办公室管理员的主要职责与权限
一、 办公室管理
1、掌握本部人员工地动态情况;
2、向财务部门提交本部门各位员工出勤天数、工地天数和各种补贴等材料;
3、根据监理员传回资料情况,对其文案工作打分;
获得管理员权限4、本部门员工考核资料的管理,要求每月5日前传回上月评分表;
5、组织部门报销费用的初审,并建立档案;
二、 监理资料的管理
1、对交到部里的监理资料进行整理后,编号、存档;
2、每月10日、25日上午接收监理报表,修改、整理后存档并分别于13日、28日发给相关单位;(对不按时交回报表的工地进行记录并按公司规定扣分)
3、每周对现场问题总结后存档,并发给相关单位且落实让其签收;
4、每月初统计出上月的工程量,及上月个人工作量,并存档;
5、对传回资料存在的问题进行总结,每月出一份总结报告;
三、 管理资料整理
1、对公司、部里以及合作单位下发的文件接收,并进行分类存档;
2、对本专业工程中的各种管理资料整理存档;
3、上级安排的其它工作。
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