通信联络系统管理制度范文
通信联络系统管理制度范文
通信联络系统管理制度
一、总则
为了规范公司内部的信息传递与沟通，提高工作效率和沟通效果，制定本管理制度。
本管理制度包括了通信联络系统的使用范围、用户的责任和义务、管理权限的划分、信息保密和安全要求、违规处理等方面的内容。
二、通信联络系统的使用范围
通信联络系统是指公司内部用于传递和交流信息的各种电子设备和软件系统，包括但不限于电话、传真、邮件、即时通讯工具、企业等。
通信联络系统的使用范围包括公司内部的各个部门和员工，用于日常工作中的沟通、协作、交流和报告。
三、用户的责任和义务
1. 用户应当按照公司的规定和要求，合理使用通信联络系统，如与工作无关的通信活动应当避免在工作时间进行。
2. 用户在使用通信联络系统时应当遵守国家和地方的法律法规，不得利用通信联络系统从事非法活动。
3. 用户应当保护好个人账号和密码，不得将账号和密码告知他人，不得将个人账号和密码用于非法活动。
4. 用户在发送邮件、信息、文件等内容时，应当注意语言文明、内容真实、客观公正，不得传播虚假信息。
四、管理权限的划分
1. 系统管理员：负责通信联络系统的安装、维护和管理，并对系统进行监控和管理。系统管理员对系统设置有最高管理权限。
获得管理员权限2. 部门管理员：负责本部门通信联络系统的安装、维护和管理，并负责本部门员工的使用权限的设置。
3. 员工：根据工作需要获得相应的通信联络系统使用权限。
五、信息保密和安全要求
1. 在使用通信联络系统时，用户应当注意保护公司的商业秘密和个人隐私，不得将公司内部的商业信息、客户信息、员工信息等泄露给外部人员。
2. 用户不得向无关人员传递或交流与工作无关的信息和文件。
3. 用户在接收到他人传递的文件和信息时，应当仔细核对发送人的身份和信息的真实性，如有疑问应当及时向上级或系统管理员报告。
4. 用户不得通过通信联络系统传输含有病毒、木马等恶意软件的文件。
5. 用户不得恶意干扰通信联络系统的正常运行，包括但不限于篡改、删除、破坏系统内部的信息和文件。
六、违规处理
对于违反通信联络系统管理制度的行为，公司将给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降级、辞退等处理措施。
对于涉嫌违法犯罪的行为，公司将依法报案并配合相关部门进行调查和处理。
七、附则
本管理制度的解释权属于公司，公司有权对本管理制度进行修改和调整，并及时通知各部门和员工。
在实际操作中若发现有需要补充或修改的地方，应及时向上级或系统管理员报告，以便及时修订本管理制度。
本管理制度自发布之日起施行。

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