如何清晰演示Word中的图片
如何清晰演示Word中的图片
周永胜 周岐晖 全冬
(重庆科技学院  四川重庆  400050)
摘 要:在演示Word文档时,由于图片分辨率和显示分辨率不一致,使得图片模糊不清。实践表明,可以通过重设图片大小,改变显示比例,或者从Word中提取图片等方法,使图片恢复原有的清晰度。关键词:Word 分辨率 DPI 像素 抓图
在多媒体教学中,除了使用PowerPoint外,也要大量演示Word文档,但是,利用Word进行多媒体演示时,发现一些图片不是很清晰,特别是在LCD投影机的亮度和对比度较低的情况下,显示的图片更是模糊。在Word的日常应用中,也发现原先非常清晰的图片插入到Word中后会变模糊,特别是一些菜单截图中稍小一些的文字,往往难以辨认。
Word中图片演示不清晰的原因
在Word中,当我们打开“工具”菜单,依次点击“选项”→“常规”→“Web选项”→“图片”,可以看到Word默认的显示分辨率,一般为96 DPI,但是,Word在常用视图中是以图片文件的原始分辨率进行显示的,当一张高于96 DPI(如300DPI)的图片插入到Word中后,在原来只能
最多显示96个点的一英寸屏幕中,现在要强迫显示300个点,显然,有的图片像素就不能对准显示器的有效像素而丢失,有的图片像素又可能重叠在一起显示,这必然使图片显示模糊不清。同理,当低于96 DPI的图片插入到Word中后,也会丢失细节。图片在打印(或者打印预览)时也有类似情况,如果两张图片的大小相同(即宽度和高度的总像素都相同)而分辨率不同,图片的DPI值越大,打印出来就越小,因为打印时也是以图片原始DPI值打印的。
有时,插入的图片虽然也是96 DPI,但是因图片太大,Word会自动将其缩小到适合文档的尺寸,还有的时候,我们会调节图片的水平或垂直尺寸。改变图片的显示尺寸也改变了图片每英寸的显示像素,因而图片同样会变模糊。
Word中图片演示不清晰的解决办法1.对图片进行放大或缩小
图片插入Word中后,每个像素的原始数据都是完好的,只是在以图片文件的原始DPI值进行显示时,造成了显示时像素丢失或重合。因此,对于被缩小的图片,只要将缩小的图片按一定的比例放大,就可以将图片还原。相反,对于被放大的图片,应将放大的图片按一定的比例缩小。对于插入后经过大小调整的图片,只要点“设置图片格式→大小→取消锁定纵横比→重新设置→确定”即可恢复原来的大小和清晰状态。例如,如果原图为300DPI,在Word中缩小的比例是多少呢?应该是:300÷96=3.125,那么,将这个被自动缩小的图片高度和宽度均放大到3.125时,图片就会恢复
原来的效果(注意:要取消“锁定纵横比”)。当然这个数字也不是绝对的,经验证,放大到3.12或3.13也有很好的效果。不过要注意,有时按正确的比例放大图片后,发现并不是很清楚,这时再查看其放大比例,原来Word为满足整个文档的排版要求,对这个比例进行了微调,一般是增大或减小了一位数,可能宽度和高度都调整了,也可能只调整了一个方面。为了显示更清楚,可以重新输入相近的数字试验。
可见,图片放大的本质就是让各像素间距变稀疏,即每英寸的点数会减小,减小到一定的程度,
高教装备
gao jiao zhuang bei
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就达到了每英寸96个像素,正好保证清晰的显示。图片缩小的本质与此相反。不管放大或缩小,总的像素始终没有增减,就象是一张弹力网,张开网时网格变稀而网变大,收拢时则网格变密而网变小,网格的总数并没有变化。
2.调整Word的显示比例
有时,因插入的图片像素较多(如为800×600全屏抓图,而电脑的显示分辨率设为800×600),当恢复图片的原来尺寸后,有一部分图片超出了Word窗口而无法观看,怎么办呢?其实很简单,可以先将图片的大小设为20%,然后将Word的显示比例设为500%,这幅图片就可以在Word窗口中完整而清晰的显示了(当然需要拖动窗口的滚动条),这种方法在用投影机进行多媒体教学演示中是很有用的。可见,Word显示比例的放大或缩小,本质上也是减小或增大每英寸的点数,这和图片本身的放大和缩小本质上是一样的。
3.把已经插入Word中的图片恢复为清晰的图片文件
把图片从Word中分离出来,作为单独的图片文件进行演示,也不失为一种好方法。重要的是,单独的图片文件还可以自由的进行编辑,一些杂志社也要求稿件中的图片要单独保存为文件。
依前所述,先在Word中恢复清晰的图片,再采用区域抓屏的方式在Word窗口中抓取需要的图片,
直接存为文件即可。对于抓到剪贴板中的图片,则可以粘贴到Windows“画图”软件中,最后保存为一个BMP文件。也可以用键盘进行屏幕拷贝,粘贴到“画图”中,然后选定区域,复制到文件。要确认“画图”中的图片是否真正清晰,应在大尺寸(点“查看” →“缩放” →“大尺寸”)中观察,每个字符各构成像素清晰即可。需要注意的是,如果选中Word中的清晰图片,用Word的“复制”工具进行复制,再粘贴到“画图”中,是不能保证其清晰的。
在写作软件应用类文章时,通常要抓取一些窗口图片,而杂志社由于印刷上的需要,通常要求分辨率不低于300 DPI。我们可以先将抓图分辨率调成相应的数值,再将抓图软件设置为图片直接存为文件即可。笔者经过试用多个抓图软件和图像转换软件,发现矢量绘图软件Corel Draw 11中的CorelCAPTURE 11很实用,在其“图象”卡片中能方便的进行分辨率设置(如图1所示),在“目标”卡片中,可以选择将截图直接存为指定文件夹下的文件,或者存入剪贴板,也可以同时保存为文件和剪贴板。但是要注意的是,以300 DPI存入剪贴板的图片,在粘贴进“画图”后,其分辨率会降低,所以不能通过剪贴板获得所需分辨率的文件。
图1 抓图分辨率设置
在图片文件的“属性”中,可以看到水平和垂直分辨率的DPI值及图片的宽度和高度,在“画图”中打开后,点“图像”/“属性”,也可以看到分辨率和大小。
以上方法需要逐个图片进行处理,图片较多时很费时,还有没有批量处理方法呢?有!就是把该Word文件(其中的图片不管是否清晰)另存为WEB页文件,于是生成一个扩展名为HTM的文件和一个扩展名为FILES的文件夹,在该文件夹中,每一个图片都生成了两个不同格式的文件,JPG格式的图片就是原Word中图片的效果,而PNG格式的图片是该图未调整大小及未经裁剪的原始图片,它在“Windows图片和传真查看器”中用“实际大小”观看,或者在“画图”中打开,都是很清晰的。PNG格式的图片就是我们需要的图片文件,而且这样保存的图片,其文件是很小的,对于全屏抓下的图片也只有几十K。对于个别需要裁剪的图片,则可以在“画图”中继续处理。
参考文献
打印到图片[1]王文林,兰斌明.Word文档的图文分离技巧[J]. 科技与出版,2000,6
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