在一页纸上打印8页PPT讲义的方法
在⼀页纸上打印8页PPT讲义的⽅法
⽅法1:(此种⽅法的缺点是虽然实现了在⼀张纸上打印多张幻灯⽚的⽬的,但是幻灯⽚的⼤⼩不符合要求,如果⼀张⼀张调整幻灯⽚的⼤⼩显然太费事。)
1.打开PPT
2.选择“⽂件-发送-Microsoft Word”。
3.在出现的对话框中,选择“空⾏在幻灯⽚旁”。
打印到图片4.选中幻灯⽚两侧的列,删除之。
5.此时每页⽂档上有3张幻灯⽚,为使其⼀页能容8张,调整每张幻灯⽚所在单元格的⾏⾼度。具体⽅法是:选中整个表格,右键选择表格属性,在⾏标签中将制定⾼度改为6cm即可(此⾼度正好⼀页容4张幻灯⽚,若需要其他形式,⽐如最终结果要⼀页10张幻灯⽚,可将此⾼度再改⼩⼀点)。
6.将现在的⼀页4张变到⼀页8张。操作⽅法:选中整个表格,选择菜单中的“格式-分栏”,选两栏。最后结果为⼀页8张。
⽅法2:
1. 有的打印机可以在打印机属性⾥设置成⼀页8张ppt的,直接就可以从ppt打印 (此时打印内容应选择“幻灯⽚”打印出来的才紧凑);
2. 有的打印机就不能设置⼀页8张,这时需要安装装acrobat 7.0 professional版,先把ppt打成pdf在pdf打印机的属性⾥⾯选择每页打印2张(打印内容也是幻灯⽚)。然后打开pdf⽂档,打印时在打印机属性⾥设置每页打印4张,这样也实现了8张的打印。
⽅法3(推荐):
安装软件 fineprint 可以直接打印成8张,然后再打印。
fineprint功能强⼤,试⽤该⽅法打印出来的效果最好,⽐直接试⽤幻灯⽚打印的每页6张还要清晰,推荐使⽤。
fineprint使⽤步骤:
1.安装好后,打开PowerPoint,选择“⽂件-打印”
2.设置:打印机选择“FinePrint”,打印内容选择“幻灯⽚”,颜⾊/灰度选择“纯⿊⽩”
3.点击确定按钮,跳⾄FinePrint对话框,布局选择“8⾯”,⽅向选择“从左到右”,打印机选择“Adobe PDF print”,按打印即可。
★由于在打印店内店主不会随意让你安装软件,⽽且,这么让⾃⼰吃亏的事他也不会⼲,所以建议安装⼀个PDF打印机(如Adobe PDF Print、PDFFactory)将其打印成PDF格式的⽂档保存排版,然后带到打印店内打印.
★若打印成普通的⿊⽩⾊,尽量先将打印的颜⾊设为灰度,因为PPT内有些⽂字彩⾊打印出来时,颜⾊会很淡。我们可以点击“⽂件→打印”,在弹出的“打印”窗⼝⾥将左下⾓“颜⾊/灰度”设置为“灰度”即可。
★打印成PDF时,如果对PDF内图⽚的打印质量或清晰度要求很⾼的话,尽量使⽤Adobe PDF Print即可,如果⽤PDFFactory打印将会对图⽚进⾏压缩,图⽚会变得模糊不清。

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