如何在Word中打印奖状?按下这个键,就可以批量制作、打印奖状
如何在Word中打印奖状?按下这个键,就可以批量制作、打印奖状
打印到图片到了年末的时候,⽆论是学校还是单位,都会需要打印⼤批量的奖状,如果你⼀张⼀张的修改姓名,再打印出来,是不是很浪费时间呢?今天就教⼤家在Word中批量打印奖状。
下⾯我们就⼀起来看看操作步骤吧。
⼀、制作奖状模板
操作步骤:
1、打开⼀个新的Word⽂档,然后点击⼯具栏上⽅的【布局】-【页⾯设置】,将⾥⾯的【纸张⽅向】设置为【横向】,这样才能制作出标准的奖状。
2、准备好⼀张奖状模板,在Word中点击【插⼊】-【图⽚】插⼊奖状模板,然后点击【布局】-【环绕⽅式】设置为【浮于⽂字上⽅】,接着插⼊【⽂本框】,在⾥⾯设置好除了【名字或者班级】之外的⽂本内容。
3、接着选中⽂本框,右键选择【填充】-【⽆填充】,再选择【边框】-【⽆轮廓】,这样就会只剩下⽂字了,然后⾃⼰编辑⾃⼰喜欢的⽂字颜⾊、⼤⼩和字体。
⼆、创建获奖名单
新建⼀个Excel表格,在表格⾥填写好获奖⼈员的名单,要按照奖状⾥⾯需要填字的顺序整理出来,并保存到桌⾯。
三、邮件合并
1、获奖名单弄好之后,就回到Word中,点击⼯具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,然后再点击【选择接收⼈】-【使⽤现有列表】,在桌⾯上到刚才弄好的【获奖名单】,点击打开,在选择表格⾥⾯再点击确定就可以了。
2、接着将⿏标移到“年”字前⾯,点击⼯具栏上的【邮件】-【邮件合并域】,选择“年级”,然后⽤同样的⽅法给后⾯的班级、姓名也插⼊合并域。
3、合并域插⼊完成之后,点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【确定】,就会⾃动将获奖⼈员的名单统⼀分配到奖状⾥⾯,所有⼈的奖状就全部完成了,然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。

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