如何利用Excel根据名单来打印
如何利⽤Excel根据名单来打印
打印⽂件对我来说本是⼀件⼩事，但如何把字填写到请柬相应的位置？这么多⼈⼀个⼀个修改、打印也是很烦琐的事情。为此，我思考良久，终于到⼀个可⾏的⽅法。其实，这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中，都⾮常实⽤。不信你就体验⼀下吧。
规范模板巧制作
由于每份请柬只是嘉宾的名字不⼀样，其他内容基本⼀致，所以我们只需要制作成模板，然后再导⼊嘉宾姓名就⾏了。
第⼀步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图⽚⽂件备⽤。
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第⼆步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建⼀空⽩⽂档。
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第三步：设置纸张⼤⼩。因为我们的请柬⼤⼩不⼀，所以我们需要把纸张⼤⼩设置为请柬的纸张⼤⼩。我拿到的请柬⼤⼩为：21.6cm*18.6cm。
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第四步：插⼊图⽚。执⾏“插⼊→图⽚→来⾃⽂件”命令插⼊请柬图⽚，在图⽚⼯具栏中，将图⽚的“⽂字环绕”设为“衬于⽂字下⽅”，使图⽚充满整个页⾯（见图1）。www.doczj/doc/039dcb65ddccda38376bafc1.html 68LJHdz9hqBJETsk
第五步：插⼊⽂字内容。在绘图⼯具栏中单击“竖排⽂本框”按钮（如没有到绘图⼯具栏，可在⼯具栏中右击，选择“绘图”）。在⽂本框中输⼊嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择⽂本框，双击，打开“设置⽂本框格式”窗⼝，将“填充颜⾊”设为“⽆填充颜⾊”，“线条颜⾊”设为“⽆线条颜⾊”，再把⽂本框移动到请柬的相应位置。选择⽂本框，复制若⼲个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。www.doczj/doc/039dcb65ddccda38376bafc1.html 68LJHdz9hqBJETsk
第六步：打印样稿。将请柬放⼊打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地⽅位置偏移，可选择⽂本框，按住Ctrl键，使⽤光标键微调⽂本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备⽤。
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(1)
(2)
嘉宾数据库建⽴好
⾸先启动Excel 2003（其他版本操作类似），在A1单元格中输⼊xm，B1单元格中输⼊cw，在A列中输⼊嘉宾姓名，在B列中输⼊先⽣、⼥⼠或⼩（见图3）。输⼊完成后，保存为“请柬数据.xls”，备⽤。
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(3)
导⼊数据有讲究
刚才我们已经将⽂档模板和嘉宾数据建⽴完成，现在我们需要⽤到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导⼊到Word ⽂档中。
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(4)打印到图片
打开“请柬.doc”，执⾏“⼯具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下⼀步：正在启动⽂档”，在“选择开始⽂档”中，使⽤默认值“使⽤当前⽂档”。再单击“下⼀步：选择收件⼈”，在“使⽤现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”⽂件。单击“下⼀步：撰写信函”，选择“其他项⽬”，弹出“插⼊合并域”窗⼝，将xm和cw插⼊到⽂档的相应位置（插⼊前请删除刚才输⼊的嘉宾姓名和称谓，见图4）。单击“下⼀步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插⼊到相应位置。最后单击“完成合并”（在完成合并前，⼀定要将请柬图⽚删除掉，不然会将图⽚⼀起打印），放⼊请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就OK了。

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