WPS Office 办公软件应用课程教案
《WPS Office 办公软件应用》
教学教案
第1章
课时内容
WPS 文档的创建和编辑
授课时间
180分钟
课时
4
教学目标
熟悉WPS文字的工作界面。
了解WPS文档的创建操作方法。
了解WPS文档的编辑操作方法
掌握新建、保存、保护文档的方法。
掌握输入与编辑文本的方法。
教学重点
掌握新建、保存、保护文档的方法。
掌握输出和关闭文档的方法。
教学难点
WPS文档的编辑、保存、输出的操作技巧。
教学设计
1、教学思路：（1）讲解新建 WPS 文档的相关知识，包括WPS文字的工作界面、新建空白文档、根据模板新建文档等；（2）讲解WPS文档输入和编辑文本的相关知识，包括输入基本字符、特殊符号、日期和时间、选择并修改文本、查与替换文本等；（3）讲解WPS快速编辑文档的相关知识，包括设置文档格式、添加项目符号和编号、设置边框和底纹、新建和应用样式等；（4）讲解WPS保存与保护文档的相关知识，包括保存文档、保护文档等；（5）讲解WPS输出和关闭文档的相关知识，包括将文档输出为PDF格式、关闭文档；（6）讲解WPS课堂案例：制作“工作简报”文档的案例制作，包括案例目标、制作思路及操作步骤等；（7）深度讲解WPS强化实训的案例制作，包括制作“单位工作证明”文档、制作“聘任通知”文档等。
2、教学手段：（1）通过演示讲解基础知识，讲解大量案例的制作操作步骤，结合知识拓展中制作小技巧；讲解结束后通过课后练习巩固所学知识；（2）对于重点内容着重讲解。
3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以补充讲解WPS文档创建的实用技巧，加深学员的知识面。
教学内容
讨论问题：1、认识WPS文字的工作界面有那些部分组成？
          2、如何保证文档内容的准确性？文档格式结构更加清晰？
3、对于比较重要的文档，如何对其进行保护？
内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
1.1  新建 WPS 文档
1.1.1　WPS 文字的工作界面
1.1.2　新建空白文档
1.1.3　根据模板新建文档
1.2  输入和编辑文本
1.2.1　输入基本字符
1.2.2　输入特殊符号
1.2.3　输入日期和时间
1.2.4　选择并修改文本
1.2.5　查与替换文本
1.3  快速编辑文档
1.3.1　设置文档格式
1.3.2　添加项目符号和编号
1.3.3　设置边框和底纹
1.3.4　新建和应用样式
1.4  保存与保护文档
1.4.1　保存文档
1.4.2　保护文档
1.5  输出和关闭文档
1.5.1　将文档输出为 PDF 格式
1.5.2　关闭文档
1.6  课堂案例：制作“工作简报”文档
1.6.1　案例目标
1.6.2　制作思路
1.6.3  操作步骤
1.7  强化实训
1.7.1　制作“单位工作证明”文档
1.7.2　制作“聘任通知”文档
     
“招聘简章”文档的最终效果
小结
1、了解WPS文档的创建操作方法。
2、了解WPS文档的编辑操作方法。
3、熟悉WPS文字的工作界面。
4、掌握新建、保存、保护文档的方法
5、掌握输出和关闭文档的方法。
知识拓展
想一想：
1．快速切换英文字母大小写
在制作学术研究报告、项目报告等文档时，有可能会涉及一些英文单词或字母，如果需要更改文档中的字母大小写，可利用 WPS 文字提供的更改大小写功能来快速更改。
2．智能排版
WPS 文字中提供了文字工具功能，通过该功能可以选择智能排版文档，如删除空行首行缩进等，以提高文档编辑效率。
3．一劳永逸的多级编号
在制作文档时，文档中经常会遇到含有多个层级的段落。为了能清晰体现出段落之间的层级关系，需要为其添加编号。在 WPS 文字中，可使用多级编号快速、直观地区分不同层级的段落关系。
第2章
课时内容
WPS 文档的编排
授课时间
225分钟
课时
5
教学目标
熟悉WPS文档编排应用主题的方法。
熟悉文档的整体设计编排操作。
掌握应用主题和调整页面布局的方法。
掌握修饰页眉和页脚、制作封面和目录的方法。
教学重点
掌握调整页面布局的方法。
掌握修饰页眉和页脚的方法。
掌握制作封面和目录的方法。
教学难点
WPS文档编排调整页面布局、修饰页眉和页脚、制作封面和目录的方法。
教学设计
1、教学思路：（1）讲解WPS整体设计文档的相关知识，包括WPS文档应用主题、更改颜方案与字体方案等；（2）讲解WPS文档调整页面布局的相关知识，包括WPS文档的改变纸张大小和方向、调整页边距、插入分隔符、对文本进行分栏等；（3）讲解WPS文档修饰页眉和页脚的相关知识，包括添加页眉和页脚、设置页眉和页脚选项、设置页眉的线条、插入页码等；（4）讲解WPS文档制作封面和目录的相关知识，包括制作封面和目录页；（5）讲解课堂案例：编排“员工手册”文档的相关知识，进一步熟悉WPS文档的案例目标、制作思路、操作步骤的思路。（6）讲解WPS强化实训的2个案例制作，包括编排“绩效考核制度”文档、编排“活动策划方案”文档，加强读者对本章内容记忆的加深。
2、通过演示讲解基础知识，讲解大量案例的制作操作步骤，结合知识拓展中制作小技巧，讲解结束后通过课后练习巩固所学知识；（2）对于重点内容着重讲解。
3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以补充讲解WPS文档编排操作的技巧，加深学员的知识面。
教学内容
知识回顾：在前面讲解了WPS 文档的创建和编辑等基础知识，本章介绍WPS 文档的编排知识。
讨论问题：1、如何更改主题方案的颜、字体和效果？
2、制作排版比较灵活的办公文档时，如何进行两栏排版？
          3、制作封面和目录应注意那些事项？
          4、编排一份完整的 “行政管理规范”文档主要包含哪些内容？
内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
2.1  整体设计文档
2.1.1　应用主题
2.1.2　更改颜方案与字体方案
2.2  调整页面布局
2.2.1　改变纸张大小和方向
2.2.2　调整页边距
2.2.3　插入分隔符
2.2.4  对文本进行分栏
2.3  修饰页眉和页脚
2.3.1　添加页眉和页脚
2.3.2　设置页眉和页脚选项
2.3.3　设置页眉的线条
2.3.4  插入页码
2.4  制作封面和目录
2.4.1　制作封面页
2.4.2　制作目录页
2.5  课堂案例：编排“员工手册”文档
2.5.1　案例目标
2.5.2　制作思路
2.5.3　操作步骤
2.6  强化实训
2.6.1　编排“绩效考核制度”文档
2.6.2　编排“活动策划方案”文档
【思考与练习】
 
“行政管理规范”文档的最终效果                   
小结
1、熟悉WPS文档编排应用主题的方法。
2、熟悉文档的整体设计编排操作。
3、掌握应用主题和调整页面布局的方法。
办公耗材有那些
4、掌握修饰页眉和页脚、制作封面和目录的方法。
知识拓展
想一想：
1.独特外框式文字
通过 WPS 文字提供的带圈字符功能，可以为特定的文字添加圆圈或方形外框，使文字更加醒目。
2.带艺术气息的文字
WPS 文字中提供了艺术字功能，通过该功能可实现文字的特殊艺术效果。
第3章
课时内容
WPS 文档的美化
授课时间
315分钟
课时
7
教学目标
了解WPS文档表格的文本互换。
掌握表格的插入、编辑和美化的使用方法。
巧用表格公式和函数计算数据的使用方法。
掌握图表、图片、形状的使用方法。
掌握文本框、二维码和智能图形的使用方法。
教学重点
掌握图表、图片、形状的使用方法。
掌握表格的插入、编辑和美化的方法。
巧用表格公式和函数计算数据的使用方法。
教学难点
WPS图表、图片、形状的方法
WPS文本框、二维码和智能图形的方法
教学设计
1、教学思路：（1）讲解表格应用的相关知识，包括插入表格、编辑表格、美化表格、巧用公式和函数计算数据、表格文本互换等；（2）讲解信息图表的应用的相关知识，包括插入图表、编辑图表数据等；（3）讲解图片、图形、文本框等的应用的相关知识，包括图片在文档中的应用、形状的插入和使用、文本框的插入和使用、二维码的插入和使用、智能图形的插入和使用等；（4）讲解WPS课堂案例：制作“招聘海报的相关知识，进一步熟悉WPS文档美化的案例目标、制作思路、操作步骤的思路；（5）讲解WPS强化实训的相关2个案例的制作，包括制作“员工入职登记表”文档和制作“名片”文档，加强读者对本章内容记忆的加深。
2、通过演示讲解基础知识，讲解大量案例的制作操作步骤，结合知识拓展中制作小技巧，讲解结束后通过课后练习巩固所学知识；（2）对于重点内容着重讲解。
3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可根据学习情况对其他制作WPS文档美化的案例进行了解。
教学内容
知识回顾：在前面讲解了WPS 文档的编排，本章将对WPS 文档的美化的相关知识进行介绍。
讨论问题：1、如何制作“新员工入职流程图？
          2、要编辑制作一份“市场调查报告”文档，该如何入手？
内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
3.1  表格的应用
3.1.1　插入表格
3.1.2　编辑表格
3.1.3　美化表格
3.1.4　巧用公式和函数计算数据
3.1.5　表格文本互换
3.2  信息图表的应用
3.2.1　插入图表
3.2.2　编辑图表数据
3.3  图片、图形、文本框等的应用
3.3.1　图片在文档中的应用
3.3.2　形状的插入和使用
3.3.3　文本框的插入和使用
3.3.4　二维码的插入和使用
3.3.5　智能图形的插入和使用
3.4  课堂案例：制作“招聘海报”文档
3.4.1　案例目标
3.4.2　制作思路
3.4.3　操作步骤
3.5  强化实训
3.5.1　制作“员工入职登记表”文档
3.5.2　制作“名片”文档
【思考与练习】
“市场调查报告”文档的最终效果                                             
小结
1、了解WPS文档表格的文本互换。
2、掌握表格的插入、编辑和美化的使用方法。
3、巧用表格公式和函数计算数据的使用方法。
4、掌握图表、图片、形状的使用方法。
5、掌握文本框、二维码和智能图形的使用方法。
知识拓展
想一想：
1.跨页表格自动重复显示标题行
当表格内容较长时，可能需要两页甚至更多页才能将表格内容完整显示出来，但 WPS 文字默认从 第二页开始表格就没有了标题行，这不方便用户查看表格数据。
2.插入屏幕截图
WPS 文字中提供了截屏功能，可快速将当前屏幕或在屏幕中显示的窗口截取为图片插入到文档中。
3.设置双行合一效果
双行合一效果能使所选的位于同一文本行的内容平均地分为两部分，前一部分排列在后一部分的上方，达到美化文本的作用。
4.旋转对象
已插入的图片、形状、文本框、艺术字等对象，如果显示方向不理想，可通过 WPS 文字提供的旋转功能进行调整。

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