信息化项目启动会领导讲话
信息化项目启动会领导讲话
    信息化项目启动会领导讲话
    各位领导，同志们:
    今天，我们在这里召开了公司第二期信息化系统建设动员大会。会议的中心内容是全面安排和部署公司第二期信息化系统建设，保证信息化系统建设顺利进行，尽快取得实效。本次会议的召开，充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视，公司各部门的积极配合，全体员工的大力支持。二期信息化系统工程建设在【客户端简称】信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步，其建设对公司今后的发展意义重大。
    接下来，我将讨论信息化系统建设的四个问题。
    一、公司信息化系统建设的背景。
    公司的信息化建设从2022年开始，经过数年的努力，信息化系统从无到有，不断完善，信息化工作取得了一定的成绩，主要表现为硬件建设比较完善，硬件设施复盖了二级公司机构的
软件系统建设，OA办公系统、视频会议系统、__Post系统、用友NC系统等，已经运行，达到了预期的目的，广泛应用。
    经过近年的跨越发展，公司已经构建了工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四个产业结构。特别是施工项目迅速扩张。如何进行公司资源的有效管理，如何建立管理创新体系，如何有效防范风险，如何降低工程成本，如何进行细致管理等，提出了新的课题。经过反复论证，公司决定建设综合项目管理系统，通过信息化手段提高我们的综合管理水平。
    最近一段时间，公司技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息，对一单位、二单位、五单位、十三单位等单位进行沟通交流考察，总结和吸取兄弟单位经验，根据自身实际情况，结合梦龙单位和广联达单位的专业优势，与这两单位协商达成合作事宜，并于2022年5月26日签署协议，正式启动公司二期信息化工程建设。
    二、公司综合项目管理系统内容和时间安排。
    我公司综合项目管理体系包括招标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进
度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门(项目)主页等模块，其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施，其馀模块和系统整体由梦龙公司负责实施。
    公司综合项目管理系统的实施范围包括公司机关职能部门、子公司、事业部、各项目部等公司所属部门。
    根据工作安排和开发进度要求，综合项目管理系统的建设和推进分为以下几个阶段
    第一阶段:完善硬件设备阶段，主要内容是室内装修、服务器增容和升级，满足综合项目管理系统对硬件的要求，实施时间2022年6月，该工作完成
    第二阶段:系统功能需求调查阶段，该阶段软件开发人员进入本公司进行调查，了解公司对软件的功能需求，实施时间从2022年6月10日到7月31日完成。
    第三阶段:客户化定制阶段，该阶段软件公司根据功能需求调查结果，根据通用版定制适合本公司需求的软件版本，广联达公司与梦龙公司合作整合功能模块，实施时间为2022年8月1日至2022年9月20日
新型致富项目    第四阶段:试验推进阶段。公司选择5个试验，试用客户化的软件版本。一方面，检测软件功能，发现问题，另一方面，在整个公司积累经验。5个试验是__项目部、__项目部、__项目部、__项目部。实施时间2022年9月21日至2022年10月31日
    第五阶段:正式应用阶段。2022年11月1日开始在公司推进50%的项目的2022年底在全公司推进。
    第六阶段:系统完成检查阶段，软件公司于2022年6月实现成本等模块C/S转移到B/S结构:2022年9月30日完成检查。
    三、信息化实施机构和各机构的责任。
    根据上述节点安排，项目综合管理体系建设工作主要集中在今年下半年，特别是第三季度，大家必须有下半年奋斗、决战第三季度的决心。为搞好综合性项目管理体系建设，公司决策成立以技术管理部、工程管理部为主的信息化项目团队。人员的构成如下:
    项目经理:陈__
    项目副社长:李__
    项目组代表公司与梦龙公司、广联达公司共同推进公司信息化工作，是公司信息化实施的管理机构，全面组织调查、方案论证、培训、推进和技术支持活动。
    根据统一安排，机构各职能部门、分子公司、试验项目部设立了自己的信息化集团，该集团在公司信息化集团的指导下参加了信息化建设整体的工作。
    为了保障综合项目管理系统建设的正常进行，必须明确公司机关各部门、分子公司、项目部的工作责任。
    1、机关各功能部门:是对应业务模块的最高负责部门，负责本系统管理软件业务需求的计划，对提供给软件公司的调查数据的正确性负责，参与业务模块的方案论证，负责修订分公司、项目部的上下流程，满足信息化管理需求。这是该模块的第一责任机构，负责该部门、该系统业务模块的普及、训练。监督检查分子公司、项目部对口业务模块的使用情况，进行审查。
    2、分公司:根据公司信息化项目组、公司职能部门组织的调查、软件试用和培训工作调查、收集本公司项目管理系统的业务需求，对提供给软件公司的调查数据的正确性负责，本公司对内外工作流程的规划、设计
    3、项目部:负责收集、整理、输入基础数据，保证数据真实可靠的公司信息化小组、公司职能部门组织的调查、软件试用和训练。
    四、实施过程中应重视的几个问题。
    同志们，综合项目管理系统建设已经开始，公司上下必须全力以赴，信息化建设不能成功，在具体实施过程中应重点做以下工作
    1.本部门、本部门业务和流程整理。
    综合项目管理系统是一个现代化的管理平台，是否符合我们的需求，关键在于是否给予了相应的功能。这要求我们整理本部门、本部门的业务和工作流程，明确哪些业务需要在平台上实现，其工作流程如何，包括两个内容。另一方面，对落后、不适合现代管理模式的工作流程进行改造，提高管理水平，另一方面，在实际工作中业务和流程模糊的情况下必须明确。业务不明确，流程不明确，不能通过信息化手段实现。各部门、各分子公司、项目部规划自己的业务和工作流程，必须在软件公司的业务调查中完成。如果有变化，必须立即通知软件公司，保证向软件公司提供完符合公司管理要求的工作流程。

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