拒绝当陪聊机器人,五招实现面试有效互动
发一次可以发多少人大家好,本期为你分享的主题是——“拒绝当陪聊机器人,五招实现面试有效互动”。本节内容选自专栏作家周景、黄海柳。
疫情发生之后,线上面试特别是远程面试变得越来越常见,HR为了方便招聘工作的开展,很多时候都会添加候选人的。可是加了之后发现,总有不少候选人喜欢聊工作以外的话题,你跟他详聊吧,很浪费时间,拒绝吧,又不太好意思。遇到候选人把你当陪聊机器人的情况,HR该怎么处理呢?
今天我们就来聊聊,如何通过五个步骤,来实现面试的有效互动。通过学习,你将懂得如何甄别真求职者与假求职者,学会在招聘工作中恰当地隔离工作和个人生活。
首先我们来看,如何实现面试有效互动。这里面包含五个步骤:做筛选、做隔离、做区分、做约定和再筛选。
其中第一步是做筛选:只加必要的候选人。在添加好友之前,我们可以先进行电话面试,筛选掉不合格的人选,只添加相对比较精准的候选人,这样可以避免增加过多的工作量。如果没有经过前期的排查就直接添加好友,通过来聊天,反而容易耗费过多的精力和时间。
第二步是做隔离:使用企业,隔离工作和个人生活。很多hr朋友都抱怨,加了很多候选人,聊天页面太多,导致自己的私人信息都没有及时回复,而且每次发个朋友圈都要想着各种分组可见。为了避免招聘给我们私人社交带来困扰,我们可以使用企业。现在企业的功能越来越完善,企业和个人是互通的,通过企业添加应聘者的个人,可以有效地把工作和自己的个人区分开来。如果之前你们没有注册企业,可以和领导申请注册一个企业用于招聘联络,这个注册操作非常简单。
第三步是做区分:申请工作手机号,另外注册一个号。如果在现有条件下没有办法采取其他的措施,你们目前的招聘量又非常大,只能用个人来添加好友,那你可以单独再申请一个手机号,重新注册一个号专门用于联络应聘者。特别是针对工作量大的招聘HR,使用工作专用电话号码是一个非常好的习惯。
第四步是做约定:提前写好说明,明确双方的沟通原则。如果以上的措施都没有办法落实,只能通过个人和别人联系,你可以在添加应聘者之后,给对方发一段文字,约法三章,强调此号是工作用,不闲聊,不方便听语音留言,有问题欢迎电话联系。当然,在编辑这段文字的时候,要仔细斟酌我们的语气跟用词,不要把姿态摆的太高。这种约法三章的提醒可以起到一个预防针的作用,让应聘者了解沟通的规则,避免在上你一言我一语,浪费太多的时间。如果对方在提问的时候,每次只发几个字或者几句话,你也可以适当的提醒对方,把问题先在手机便签里面写好,然后一次性发给你,你集中回复,或者是你们直接进行电话。如果应聘者对工作方面的问题问的比较多,你也可以直接给对方打电话或者语音电
话进行联系,用几分钟的时间一次性沟通清楚,而不是通过来回交流。因为我们不是陪聊机器人,HR其他的工作还是很忙的,如果浪费过多时间,会影响其他工作的进度。
最后一步是再筛选:把沟通当初面试的补充环节。通过聊天,也能够从侧面帮助我们了解应聘者的一些行为习惯、为人处世、表达能力、职业素养,特别是换位思考能力。对于那些不注重沟通礼仪,想一出是一出,喜欢聊工作无关的话题,这样的应聘者也许不是你的目标人选。通过这样的沟通,也能够帮助我们更好的认识应聘者,你也可以看一看应聘者的朋友圈一般都发布哪些内容,从侧面也能反映出一个人的性格特点,兴趣爱好,这样能够全方位的去了解应聘人员的情况,帮助我们更好的识别应聘者,从这一点来说,也不需要过于困扰,HR也要摆正心态,就把的沟通当成是面试的后续环节。
值得注意的是,这个添加,不一定是由HR单方面添加候选人。很多时候,我们的手机号码、二维码因工作需要,会被公布出去。添加你的人,不一定全都是求职人员,有可
能是卖保险的、搞微商、的。我们该怎么去分辨这些人,确保时间不被浪费呢?要想分清真求职者与假求职者,提高招聘效率,我们可以从自我介绍、主动询问跟细节侦察三点入手:
首先是对方的自我介绍。诚心诚意求职的人员,他们在添加HR时,会发验证文字,待HR通过验证之后,他们会先做个自我介绍。例如:“您好!请问是XX经理吗?我在某某网站或者在某某看到你们公司发布某岗位,不知你们那边是否还有招聘?我之前从事过什么岗位......”或者是有些人添加HR之后,他们都会问一些跟招聘信息有关的内容,比如“请问你们公司还在招某某岗位吗?有什么要求?我能否先给你发一份简历?”一般主动做自我介绍的人,他的求职意向真诚度在80%以上,我们可以把这些信息作为判断此人是否有求职需求。
其次,HR要主动询问对方信息,而不是被动被对方提问题。了解对方的意图之后,接下来HR就可以跟她聊一聊,关于招聘岗位的一些应聘条件和要求。这一步我建议HR不要着急把
自己的公司做过多的介绍,避免整场面试聊天结束,求职者了解完公司之后就不回复了,而HR却还没有弄清楚对方叫什么名字,是男是女,有过哪些项目经验。HR白白陪聊数分钟,却一无所获,这样的浪费自己宝贵的时间成本,得不偿失。
正确的做法是:有人添加我们的后,并表达求职意愿之后,我们要主动询问对方姓名、年龄、工作经验,工作经历,所负责的工作内容、离职原因、工作的出发点,还有其他的一些相关信息。如果对方是诚心求职的,他们如实回答你的问题,同时,你还可以让对方把简历先发给你。如果对方说他在其他招聘网站看到贵公司发布招聘岗位,HR可以核实自己是不是在这家招聘网站发布过信息,有没有这个人投了简历进来;如果对方是通过其他的QQ或者添加过来的。HR不知道对方的信息,那么我们就要跟他确认,你是从哪一个QQ过来,然后HR可以去看看自己有没有在这个QQ发?通过这样的办法确认,我们就可以摸准对方求职的诚信度有多高了。
最后我们还需要注意甄别那些别有用心的人。不诚心求职的人,他们添加了HR之后。不说话,默默的潜伏在HR的里面。如果HR没有给他备注,或许某一天,这个“伪求职者”突然就冒出来跟你打招呼,说一些不该说的话,让HR心生烦恼;
在这里跟大家分享一个技巧:有陌生号码加了你的。如果对方不做自我介绍,仅以求职的名义添加的,在简单聊天后,HR可以给ta备注“求职+姓名+应聘岗位+手机号码”;如果察觉对方丝毫没有求职意向,而是不断发信息问东问西的,你可以跟对方说“你的信息已经影响到我的工作,占用我内存,如果你再这样发信息,我会拉黑你,请自重。”如果对方添加你之后,不做任何反应,你可以备注:“陌生人”、“不认识的”。然后我们可以问对方,你添加我是因为什么,如果对方一直不回复,反复几次之后,那我们可以将其加到一个“待处理”分组里面,如果好友数量快到上限了,直接删除好友也是可以的。
总的来说,我们可以从自我介绍、主动询问跟细节侦察三点入手,分清真求职者与假求职者。
通过做筛选、做隔离、做区分、做约定和再筛选这五个步骤去实现面试有效互动,提高招聘效率。
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论