新员工入职与试用期管理办法
一、目的：
为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，综合部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是：
1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；
2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角。
3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。
二、适用范围：
1) 公司新入职员工，并处于试用期的；
2) 公司新调岗员工，并处于考察期的；
3) 以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
三、涉及人员角及职责：
角 | 工作职责 |
新入职员工 | 1） 按照人力资源部要求提交入职资料； 2） 按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料； |
新转岗员工 | 1） 按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 2） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料； |
新员工指导人 | 1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 2） 编制新员工在试用（考察）期的培养计划； 3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； |
所属部门经理 | 1） 审核新员工的试用（考察）期培养计划； 2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； |
其他各部门经理 | 1） 定期对新员工进行本部门职能制度的培训； |
人力资源部 | 1） 办理新员工入职事宜； 2） 负责新员工入职培训； 3） 负责跟进其他各职能部门的制度培训； 4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5） 负责新员工试用期转正或辞退； |
公司领导 | 1） 负责审批新员工转正申请； 2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； |
备注 | 以上需要纸质版和电子版资料各一份。 |
四、员工入职管理：
（一）新员工入职第一天：
【第一步：到人力资源部报到】
接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作：
1) 提交个人资料
a) 身份证复印件三张；
b) 学历证、学位证复印件一张；
c) 光大银行卡复印件一张；
d) 本人近期彩免冠照片三张；
e) 最近三个月正规医院体检表一份
2) 填写《员工应聘人员情况登记表》
3) 领取《新员工入职第一天确认表》
4) 领取《新员工入职一周反馈表》
【第二步：到所属部门报到】
1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理：
2) 部门经理将新员工介绍给部门员工；
3) 部门经理为新员工安排一位资深员工作为其指导人；
4) 部门经理为新员工安排工作内容；
5) 指导人带领新员工，陪吃第一顿午餐；
（二）新员工入职第一周：
部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。
（三）员工重新入职：
员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。
离职时间不超过3个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利政策可以减半享受；
离职时间超过3个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。
离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。五、新员工培训：
（一） 培训方式
对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的培训等。
（二） 入职培训
1） 培训责任人:培训专员
2） 培训方式：集中讲解、参观
培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，综合部将电子版的各项制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。
必要时，入职培训后由综合部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。
3）培训内容：
公司概况
公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司的经营理念、企业文化、未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。
组织机构
公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。
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