资信管理办法
一、目的:
营业执照、代码证、税务登记证、开发资质、各类获奖证书等资信,同属于企业法律文件,正确的使用、有序的管理、及时的登记变更是企业高效运行的保障.
二、适用范围:
有限公司
三、职责:
本办法经公司总经理批准后执行,由行政部负责解释、修订并监督执行.
四、资信使用审批程序:
1、公司各部门因业务需要营业执照、代码证、开发资质须到本公司行政部、税务登记证须到财务部进行证照借用登记见附表一,在取得本部门高级经理批准签字后方可办理.
2、公司与其他公司之间因业务往来需要借用证照,须填写证照借用登记表见附表二,经本公司总经理审批签字后方可履行手续,行政部留存表单以便今后查询.
五、资信使用实施细则
1、相关证照管理部门依据工商、税务、建委房地产处的具体要求进行年检登记,特别是营业执照应根据企业董事会决议及时进行企业相关事宜的变更登记,保障企业“A”级资格.
2、年度营业执照的年检工作,由行政部办理工商手续,财务部负责填写财务数据并提供财务方面的相关审计报告,并在工商规定时间内完成.
3、税务登记证由财务部负责办理;开发企业资质由开发部负责办理,并在规定时间内完成.
4、相关证照管理部门应设专人负责妥善保管,避免损坏、丢失或被盗用.
5、各部门在对外业务中取得的由国家、地方政府、政府职能相关部门颁发的各类获奖证书、奖牌等一律送交行政部登记、保管,以便今后查询使用.
另:物业公司参照执行.
附:资信证件借用登记表表一
资信证件借用登记表表二
有限公司
2009-9-20
日期 | 事由 | 使用部门 | 使用人 | 部门经理签批 | 总经理签批 | 承办人 | ||||||||||
资信证件借用登记表 II | |||||||||||||||
借用日期: | 年 月 日 | ||||||||||||||
借证公司 营业执照年检 | 借证部门 | 借用人 | |||||||||||||
借证类别 | 借用期限 | ||||||||||||||
事由 | |||||||||||||||
借证公司总经理审批 | |||||||||||||||
提供证件公司总经理审批 | |||||||||||||||
证件归还时间 | 证件归还人 签字 | ||||||||||||||
备注 | |||||||||||||||
借出经办人: | 归还经办人: | ||||||||||||||
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