督导层在酒店质量管理中的地位和作用
督导在酒店管理中的作用
督导随着旅游产业的蓬勃发展,作为旅游产业支柱之一的饭店业也随之急速扩张,酒店数量大有供过于求的态势。饭店业的竞争从早期的价格竞争,已经发展到今天的非价格竞争。其中最重要也最为根本的非价格竞争手段,应当说是酒店产品质量的竞争。谁能向顾客提供全面优质的产品,谁就能在市场上获得优势,招徕更多的顾客,取得良好的效益。正因如此,质量管理成了酒店管理团队最为关切的日常工作内容。酒店管理团队一般说来由四个级次构成,自上而下分别是总经理、部门经理、主管和领班。他们担负着对整个酒店各方面管理的任务。但在管理中各个级别的侧重点又各有不同。总经理侧重于做决策,故称之为决策管理层;部门经理侧重于组织执行上级的决策,故称之为执行管理层;而主管、领班两个级别在其工作性质上大致相同,工作地点都在现场,管理的内容主要是操作性的,其管理方法是以监督和指导为主要手段,所以这两个级别的管理人员合称为现场管理层、操作管理层或督导管理层。因此,酒店督导既是领导者又是操作者。
其实很多企业都会有类似的职位,那些帮助下级更好的贯彻执行本职工作的管理人员,都具备一定程度督导的能力。只是很多企业的分工还没有那么细,也还感觉不到这种能力的重要。随着竞争的加剧,以零售经营为主的企业开始越来越关注这种能力,因为这种能力意味这企业更多的售卖,顾客更高的忠诚。目前,已经不少企业设置了督导的岗位,督导是一个特殊的职位,是企业日益注重服务水平与质量的产物。督导层在酒店质量管理中处于十分关键的主导地位,发挥着极其重要的决定性作用。着极其重要的决定性
作用。督导是酒店的重要部分。
督导在酒店中扮演着不同的角,有信息沟通的角、人际关系角、决策者的角等。在作为信息沟通者时,上级下达了任务,督导就需要及时将上级的指令传达给下级,将行动变为部属的行动,高效的完成任务。当宾客对服务有意见并且投诉时,督导要迅速将宾客的各种意见反馈到上级,并得到解决问题的方法,并将结果向上级汇报,以供上级决策用横向部门之间的及时交流信息,进展情况以便更好合作。督导在扮演人际关系的角时,在上级面前是被领导者,需要完成上级指令,在下级面前是领导者,需要下达指令并对结果负责。在同级面前,督导是协作者角,在客人面前,督导是酒店形象的代表,代表酒店覆行各项职责。督导在扮演决策者的角时,要将上级下达的任务转化为部门、岗位、
班组目标,并有效解决目标实施中的问题要善于发现将来的问题,并将将来的问题转化为机会,作为制定规划的依据。
一个好的督导在酒店中需要具备一定的能力,如专业能力,它能够解决问题,实现最终结果的保障,主要在酒店计划任务的时候,要根据专业知识多方面考虑,避免结果存在风险。决策能力,这样才能够保障酒店的持续发展,为酒店创造更多的效益。沟通能力,它能够创造宾客的价值保障,这主要是在处理投诉时,要求督导必须具备良好的沟通能力,这样才能在酒店不严重损失酒店利益的情况下,处理客人的问题。具备了这些能力,督导者能够有效的完成工作,能够对任务作出正确的计划,有效协调人员管理,组织人员行动,控制各指挥工作的进行。能够有效的提高工作效率,并且保障酒店的效益安全。
酒店有多个部门,而督导的工作领域比较广泛,基本涉及各个部门。督导经常要对新进员工进行培训,让员工满足企业的要求,并为企业创造丰厚的回报。督导也要对员工进行日常工作指导,这也是督导每天要做的工作之一,检查员工的工作情况,并适当的表扬或批评员工,让员工对工作更有热情,并宾客提供更好的服务,提高酒店的服务质量。在与员工沟通时,还要了解员工的情况,看员工是否有压力较大的苦恼,如果有,还要对员工的压力进行管理,避免员工因职业心理健康而影响酒店的经济效益和形象。还要随时观察员工工作情况,如果员工在工作时没有热情,要出原因,并且进行有效的激励,发挥员工的积极性,并且让员工的潜力充分发挥出来。为酒店创造更多的经济效益。
因此,督导是酒店管理的重要组成部份,对酒店管理有着至关重要的作用。。

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