《网店客户服务》教案 任务二 处理退款
课题
项目四  售后交易纠纷的处理
任务二  处理退款
课时安排
2课时
教学目标
了解退款的原因和处理方式,掌握不同情况下退款处理的方法,熟悉一定的退款处理技巧
教学重点
退款处理技巧
教学难点
不同情况下退款处理的方法
教学方法
讲授法
教学教具
PPT
教学过程
导入新课→新课讲授→效果测评→课堂小结→作业布置→课后记载
导入新课
新课讲授
教师讲解
效果测评
课堂小结
作业布置
课后记载
网购会遇见客户申请退款的事情,退款的原因有很多,客服只有知道退款的原因,才能有针对性地进行处理。
一、退款的原因
客服了解退款的原因,对处理退款有很大的帮助。不同的退款原因有不同的处理方法,例如,卖家未按约定时间发货和缺货,同意退款之后不仅要全额退款给买家,还需要赔付货款的30%、不高于500元的违约金给买家,因此客服一定要熟记各类退款原因,在做退款处理时一定要小心谨慎。
通常,退款分为未发货状态下的退款和已发货状态下的退款,常见的原因见表4-7。
表4-7  常见的退款原因
交 易 状 态
退款的具体原因
未发货
①协商一致退款。②缺货。③拍错了/订单信息有误。④不想要了。⑤未按约定时间发货(72小时内未发货才会显示此退款原因)
已发货
选择:退货退款
①七天无理由退换货。②收到假货。③退运费。④收到商品破损。⑤协商一致退款。⑥商品错发/漏发。⑦商品需要维修。⑧发票问题。⑨收到商品与描述不符。商品质量问题。未按约定时间发货
选择:仅退款
①退运费。②收到商品破损。③协商一致退款。④商品错发/漏发。⑤商品需要维修。⑥发票问题。⑦收到商品与描述不符。⑧商品质量问题。⑨未收到货。未按约定时间发货
二、退款处理的方式
(1)直接退款。
(2)快递返回后退款。
(3)补偿性退款。
(4)退货后退款。
三、不同情况下的退款处理
退款处理一般分为三种情况:未收到货;已收到货且无须退货;已收到货且退货。下面以莫畏天猫旗舰店为例,分三种情况分别介绍退款处理,见表4-8~表4-10。
表4-8  未收到货(天猫)退款处理
退 款 理 由
天猫官方解释
交易情况判断
处 理 方 法
协商一致
退款
与卖家已经通过交流沟通达成一致进行退款
买家拍下后反悔,不购买了,未发货
给予退款
买家拍下后反悔,不购买了,已发货
通知快递退回,扣除运费后给买家退款
未按约定时间发货
卖家未及时发货,单方面违约
卖家发货超过48小时
客服给客户打电话道歉,送给客户一个价值10元的赠品,请客户将退款理由修改成“协商一致退款”
卖家发货没有超过48小时
由客服给客户打电话说明,请客户将退款理由修改成“协商一致退款”
虚假发货
由于卖家虚假发货,当卖家同意退款后,您还可以额外获得商品价格的30%(不大于500元)赔付金
卖家真实发货
提供快递单据的照片
卖家填错单号
提供快递单据的照片,留言说明原因。由客服给客户打电话说明,请客户将退款理由修改成“协商一致退款”
其他
请您在退款说明处如实填写退款情况
买家拍下后反悔,不购买了,未发货
给予退款
买家拍下后反悔,不购买了,已发货
通知快递退回,扣除运费后给买家退款
表4-9  已收到货且无须退货(天猫)退款处理
退 款 理 由
天猫官方解释
交易情况判断
处 理 方 法
商品质量
问题
您购买的是消保“如实描述”商品,当您确认是卖家的责任所导致的商品质量问题,如果卖家拒绝退款,淘宝将提供优先赔付保障服务
产品质量问题
请客户从多个角度拍摄商品存在质量问题部分的局部细节照片3张,发给客服交由公司品质管理部门査看,限制3个小时内给予明确答复。如果是产品质量和瑕疵问题,给予客户该产品价格20%~50%的现金返还作为补偿
差或者客户主观意识
给予客户该产品价格20%的现金返还作为补偿。如果客户同意接受该产品,为表示我公司的诚意,先支付现金,然后诚恳地请求客户给予5分好评
收到的商品不符
您购买的是消保“如实描述”商品,当您收到的实物与网上描述不符,或者卖家发错货、漏发货等,如果卖家拒绝退款,淘宝将提供先行赔付保障服务
发错货
协商一致,根据商品实际价格差,给予退款
漏发货
给予退款或补发
退运费
退还购买时多支付的运费
购买时多支付了运费
给予退款
发票问题
发票没收到
在包裹中
提醒客户査
遗漏发票
给客户补发
给客户退6%的货款
其他
请您在退款说明处如实填写退款情况
特殊情况
客服经理具体判断
表4-10  已收到货且退货(天猫)退款处理
退 款 理 由
天猫官方解释
交易情况判断
处 理 方 法
七天无理由退换货
在您收到货物后七天内,由于不喜欢、不想要等主观原因且符合七天无理由退换货条件下提出退换货。如果是因质量原因退款,请选择“质量原因”(非商品质量问题的运费处理:商家包邮产品由双方分别承担各自发货运费;非商家包邮产品所有邮费均由买家承担)
客户愿意承担运费退货
给予退货,收到包裹后检査通过,给予退款
商品质量
问题
您购买的是消保“如实描述”商品,当您确认是卖家的责任所导致的商品质量问题,如果卖家拒绝退款,淘宝将提供先行赔付保障服务
产品质量问题
确定属于商品质量问题后,请客户将要求修改成“退货退款”,由卖方承担运费,给予客户退货、退款
如果是运输中的破损问题,卖方承担所有运费,给予客户退货、退款,并给予客户10元补偿费,由物流发货部门和物流公司进行问题包裹处理
说明:运费一般由客户先行垫付,卖方收货后打款给客户,购买了运费险的,理赔公司审核后打款给客户支付宝
差或者客户主观意识
给予退货,收到包裹后检査通过,给予退款
收到的商品不符
您购买的是消保“如实描述”商品,当您收到的实物与网上描述不符,或者卖家发错货、漏发货等,如果卖家拒绝退款,淘宝将提供先行赔付保障服务
商品不符
给予客户该产品价格20%~50%的现金返还作为补偿。如果客户同意接受该产品,为表示我公司的诚意,先支付现金,然后诚恳地请求客户给予5分好评。如果客户不同意接受该产品,由我方承担该产品所产生的所有运费,给予客户退货、退款
四、退款处理的技巧
网店退款的处理技巧主要有以下几个方面:
1.与客户进行客观沟通
客户选择不同的退款原因,网站对卖家有不同的约束与处罚,因此客服要进行退款处理首先要了解每一项退款原因的含义及对店铺的影响。
2.与客户进行情感交流
和客户的沟通交流可以采用旺旺、电话沟通,此处的技巧和应对投诉纠纷的技巧大同小异,将在后文应对投诉纠纷中详细讲述,此处不做过多介绍。
3.与客户进行协商谈判
退款时客服给客户一个好的处理方案后还不能解决问题,另外一项更为重要的事情就是需要和客户不断地协商谈判。你有再好的方案都必须要让客户认同,才会与你达成一致。
抽查学生知识掌握情况:不同情况下的退款处理。
(抽查5组都合格为优秀,4组合格为良好,3组合格为合格)
客服在处理退款时首先要了解客户退款的真实原因,要注意与客户进行情感沟通,并懂得随机应变。
简述退款处理的技巧
课题
项目四  售后交易纠纷的处理
任务二  处理退款
4-2-1实训一 了解天猫退款流程和规则
课时安排
2课时
教学目标
掌握天猫客户退款基本流程
教学重点
天猫客户退款流程
教学难点
客户退款流程
教学方法
实践法
教学教具
机房
教学过程
任务布置→学生实践→教师指导→作业提交→效果评价→课堂小结→作业布置
任务布置
学生实践
教师指导
作业提交
效果评价
课堂小结
作业布置
教 学 内 容
情景导入
    张婷希望自己在客服部能更好地处理售后工作中出现的客户退款问题,所以她继续以客服的身份收集、熟记天猫退款流程和规则,然后请教公司有经验的客服人员,希望在以后的工作中能较好地处理此类问题。
情景分析
张婷继续在天猫了解客户的退款流程,并熟悉退款的相关规定,希望在以后处理客户的退款工作中得心应手。
实训内容布置: 掌握天猫客户退款流程
具体操作:
1.学会申请“仅退款”的操作流程。
1)在天猫首页,单击“我的淘宝”进入“已买到的宝贝”,到需要申请退款的交易,单击“退款/退货”,如图4-7所示。
4-退款/退货页面
2)选择申请的服务类型。在出现的页面中选择“仅退款”,如图4-8所示。
4-8 选择申请服务类型页面
3)提交退款信息,如图4-9所示。在是否收到货后可选择“未收到货”或“已收到货”,退款原因根据实际情况填写,系统自动显示退款金额,不超过商品总价,前四项为必须选择项,后两项可自由选择是否填写退款说明和上传图片。
4-买家申请仅退款页面
4)等待卖家处理退款申请。提交申请后系统会有相应的提示,如图4-10所示。后续可以进入“已买到的宝贝”页面,选择“退款处理中”查看退款的详细信息及卖家答复。
4-10  等待买家处理退款申请
5)退款完毕。卖家有一定的时间来同意和拒绝买家的退款申请,若卖家同意退货协议,款项会立即打给买家;若卖家未处理,到平台规定的时间后系统会自动将退款打给买家。退款成功如图4-11所示。
4-11 退款成功页面
2.学会申请“退货退款”的操作流程。
1)在天猫首页,单击“我的淘宝”进入“已买到的宝贝”,到需要申请退货退款的交易,单击页面上的“退款/退货”。
2)选择申请的服务类型。在出现的页面中选择“退货退款”,出现如图4-12所示的页面。
4-12 买家申请退货退款页面一
与“仅退款”不同的是,系统默认选择“同意《急速退款须知》”和“授权商家填写运单号”。
3)卖家处理退货申请。若在申请退货款页面的退款原因处选择了“七天无理由退换货”,单击提交后会出现如图4-13所示的页面,页面上会出现卖家的退货地址。
4-13 买家申请退货退款页面二
4)买家退货。买家单击图4-13中的“填写退货物流单号”,出现如图4-14所示的页面,填写物流公司、物流单号、等信息,单击“提交”按钮。
4-14 买家退货信息输入页面
5)退款完毕。退货信息提交成功后,买家可等待卖家收到货物后进行确认。按平台规定的时间,如果卖家逾期没有处理,系统会自动退款给买家。
学生上机操作
二、熟悉天猫退款的相关规则
登录“天猫”首页,将鼠标移至网页右侧滚动条处,单击滚动条拖至网页最下方,在“天猫保障”中单击“售后规则”,认真阅读有关退款的规则,然后完成下列内容。
1.学会制订天猫维权处理方案,掌握天猫维权处理操作方法。如您遇到收到货物有质量问题、付款后没有收到货或是与描述不一致等问题,如何对该交易发起维权,请完成表4-5的填写。
表4-5  天猫维权处理操作方法
交 易 状 态
处 理 方 案
操 作 方 法
买家已付款不退钱打什么电话投诉
卖家已发货
交易成功
交易关闭
2.熟悉不同情况下天猫退款或退货时买家获得的权益。不同情况下在天猫退款或退货买家获得权益不同,请收集信息完成表4-6的填写。
表4-6  买家获得的权益
项    目
申 请 条 件
申 请 类 型
买家获得权益
退款或退货
交易状态为买家已付款
未按约定时间发货
缺货
交易状态为卖家已发货
收到的商品破损
收到的商品不符
商品错发/漏发
收到假货
商品质量问题
未按约定时间发货
学生按要求完成各自任务
向老师指定的邮箱发送成果
教师检查学生任务完成情况,做好记录
抽查学生任务完成情况。(抽查5人都合格为优秀,4组合格为良好,3组合格为合格)
学会申请“仅退款”和申请“退货退款”的操作流程。
简述申请“仅退款”的操作流程。
简述申请 “退货退款”的操作流程。

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