行政事业单位会计工作基本流程
⾏政事业单位会计⼯作基本流程
会计⼯作的基本流程,即会计⼈员在财务报告期间内,按照国家规定的会计制度,运⽤⼀定的会计⽅法,按照会计步骤对经济业务事项进⾏记录、计算、汇总、报告,从编制会计凭证、登帐到形成财务报表的过程。
切记会计制度是根本,会计基础⼯作规范是⼿段,财经制度是准绳。
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建帐
部队歌曲如果是新开办的⾏政事业单位,⾸先我们要了解单位的⾏业、性质和可能发⽣的会计业务情况,选择对应的会计制度,⽐如事业单位有⾼校、中⼩学、科学、医院、基层医疗机构、建设、测绘、社保、等9个⾏业会计制度,还有17个⾏业财务制度,应该对号⼊座,设置规范的会计科⽬。
⼀级科⽬采取对应会计制度所发布的会计科⽬,⽀出类明细科⽬选择《⽀出经济分类科⽬》设置,根据业务需要选择,未来可以根据业务需要进⾏增删。
其他如往来⼆级明细科⽬做到⾔简意赅,扼要清晰,具有识别度,便于理解和查阅。
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业务事项分析
主要是经济业务的分析和原始凭证审核。把握实质重于形式原则,先要区分基本⽀出和项⽬⽀出,再区分资⾦来源,收⽀要对应匹配,因为涉及到不同的结转⽅法。⽀出类还要严格按照⽀出经济分类明细规范核算。
对于项⽬⽀出应区分项⽬类别,匹配资⾦来源,严格执⾏相关专项资⾦的管理规定,做到专款专⽤,专项核算。
原始凭证审核主要审核票据合法合规性、报销范围、报销标准、审批流程完整、附件齐全等内容。
主要掌握相关公⽤经费的管理规定和财经纪律,避免踩红线,如差旅费、培训费、会议费、招待费、公务⽤车运⾏维护费、因公出国(境)费⽤、资产购置、劳务购买和基建⼯程等,以及政府采购、国库集中⽀付、公务卡、⾮税收⼊管理、预算管理、税法等⽅⾯的约束和规定。
建议新⼿们分类收集相关制度规定,汇集成册,温故知新。
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编制记帐凭证
即对发⽣的经济业务确认和计量,运⽤借贷记账法编制会计分录,填写记帐凭证。期末对规定需要的固定资产折旧、⽆形资产摊销、税费计提及需要收⽀结转、结余分配等业务编制凭证。
注意:检查记账凭证的会计分录、摘要填写、凭证编号、附件张数、⾦额、各岗位签名等要素是否正确、齐全、规范、清楚。
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登帐
会计帐簿包括总帐、明细帐、⽇记帐和其他辅助性帐簿。每⼀项会计事项,⼀⽅⾯要记⼊有关的总帐,另⼀⽅⾯要记⼊
会计帐簿包括总帐、明细帐、⽇记帐和其他辅助性帐簿。每⼀项会计事项,⼀⽅⾯要记⼊有关的总帐,另⼀⽅⾯要记⼊该总帐所属的明细帐。
明细帐分为订本式、活页式、三栏式、多栏式等。现⾦⽇记帐和银⾏存款⽇记帐必须采⽤订本式帐簿。
根据记帐凭证分别登记有关的⽇记帐、总分类帐和明细分类帐,并结出发⽣额和余额。
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以下参见:《会计基础⼯作规范》(财会字[1996]19号)
第⼀,登帐时,应当将会计凭证⽇期、编号、业务内容摘要、⾦额和其他有关资料逐项记⼊帐内。登记完毕后,记帐⼈员要在记帐凭证上签名或者盖章,并注明已经登帐的符号(如打“√”等)。
第⼆,各种帐簿要按页次顺序连续登记,不得跳⾏、隔页。除制度规定允许⽤红⾊墨⽔登帐的情况外,登帐要⽤蓝⿊墨⽔或者碳素墨⽔书写,不得⽤圆珠笔或铅笔书写。
第三,凡需结出余额的帐户,应当定期结出余额。现⾦和银⾏存款⽇记帐必须⽇清⽉结。每⼀帐页登记完结转下页时,应当结出本页合计数和余额,写在本页最后⼀⾏和下页第⼀⾏有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。
对“过次页”的本页合计数如何计算,⼀般分三种情况:需要结计本⽉发⽣额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应为⾃本⽉初起⾄本页末⽌的发⽣额合计数;需要结计本年累计发⽣额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为⾃年初起⾄本页末⽌的累计数;既不需要结计本⽉发⽣额也不需要结计本年累计发⽣额的帐户,可以只将每页末的余额结转次页。
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编制科⽬汇总表
祖国发展我成长手抄报也称之为试算平衡表,可分别制作发⽣额平衡表和余额平衡表,也可以将本期发⽣额和期末余额合并在⼀张表上进⾏试算平衡,检查记账是否有误。
但这也不是绝对正确,⽐如会计分录错了或者错记、漏记、重记、⽅向相反,试算也⼀样平衡。
我们根据试算平衡后的科⽬汇总表登记总帐。
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对帐和结帐
对帐是为确保帐簿记录的正确、完整、真实,将
会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资⾦、有价证券、往来单位或者个⼈等进⾏相互核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。原则上对帐⼯作每年⾄少进⾏⼀次,⽽出纳的货币资⾦帐⾄少每⽉⼀次。
结帐是在将本期内所发⽣的经济业务全部登记⼊帐的基础上,按照规定的⽅法对该期内的帐簿记录进⾏⼩结,结算出本期发⽣额合计和余额,并将其余额结转下期或者转⼊新帐。
1、对不需要按⽉结计本期发⽣额的帐户,如各项应收应付款明细帐和各项财产物资明细帐等,每次记帐以后随时结出余额,每⽉最后⼀笔余额即为⽉末余额。⽉末结帐时,只需在最后⼀笔经济业务记录之下通栏划红单线,不需要再结计⼀次余额。
电脑十大耐玩单机游戏2、现⾦、银⾏存款⽇记帐和需要按⽉结记发⽣额的收⼊、费⽤等明细帐,每⽉结帐时,要在最后⼀笔经济业务记录下⾯通栏划红单线,结出本⽉发⽣额和余额,在摘要栏内注明“本⽉合计”字样,在下⾯再通栏划红单线。
3、需要结计本年累计发⽣额的某些明细帐户,每⽉结帐时,应在“本⽉合计”⾏下结出⾃年初起⾄本⽉末⽌的累计发⽣
3、需要结计本年累计发⽣额的某些明细帐户,每⽉结帐时,应在“本⽉合计”⾏下结出⾃年初起⾄本⽉末⽌的累计发⽣额,登记在⽉份发⽣额下⾯,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下⾯再通栏划红单线。⼗⼆⽉末的“本年累计”就是全年累计发⽣额,全年累计发⽣额下通栏划红双线。
4、总帐帐户平时只需结出⽉末余额。年终结帐时,为了总括反映本年全年各项资⾦运动情况的全貌,核对帐⽬,要将所有总帐帐户结出全年发⽣额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划红双线。采⽤棋盘式总帐和科⽬汇总表代总帐的单位,年终结帐,应当汇编⼀张全年合计的科⽬汇总表和棋盘式总账。
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年度终了结帐时,有余额的帐户,要将其余额结转下年。结转的⽅法是,将有余额的帐户的余额直接记⼊新帐余额栏内,不需要编制记帐凭证,也不必将余额再记⼊本年帐户的借⽅或者贷⽅,使本年有余额的帐户的余额变为零。
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编制财务报告
编制财务报告,是对会计核算⼯作的全⾯总结,也是及时提供合法、真实、准确、完整会计信息的重要环节。
我们根据会计账簿编制资产负债表、收⼊⽀出表、财政补助收⼊⽀出表、附注(即财务情况分析)等,反映单位报告时点的财务状况、预算收⽀执⾏情况及运⾏情况等。
在我们的⽇常⼯作中远不⽌这些表格,还有基本数字表、⼈员情况表、资产情况表、⾮税收⼊表、三公经费表、预算执⾏表等等,但我们应注意:报表之间的勾稽关系,数据的真实性、客观性、准确性,相互之间要衔接⼀致。

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