Powerpoint常用快捷键及放映指南一、PowerPoint最常用快捷键
PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映
E：擦除屏幕上的注释
H：到下一张隐藏幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮电脑快捷键大全，简单键
Ctrl+[ 缩小文字
Ctrl+] 放大文字
Alt快捷键
Alt+空格+C 关闭窗口
Alt+空格+N 最小化当前窗口
Alt+空格+R 恢复最小化窗口
Alt+空格+X 最大化当前窗口
Alt+空格+M 移动窗口
Alt+空格+S 改变窗口大小
Alt+Tab 两个程序交换
Alt+回车查看文件属性
Alt+双击文件查看文件属性
2.编辑幻灯片常用快捷键
Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小写
Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标
Ctrl+E：居中对齐段落
Ctrl+L：使段落左对齐
Ctrl+R：使段落右对齐
二、如何使投影仪只显示电脑屏幕中PPT放映视图不显示注释？
将PPT演示文稿通过投影仪放映时，我们希望投影仪只显示PPT放映视图（如图1），而笔记本电脑上显示演示者视图（如图2），即笔记本电脑上除有放映视图外还提供一些放映PPT的工具窗格，以便于避开观众而向演示者提供更多的帮助和操作。
图1 PPT放映视图图2 PPT演示者视图
一般笔记本电脑和投影仪的显示内容是相同（即同步）的，而放映PPT时可以实现前面讲的不相同（即不同步），其实进行这一设置并不复杂，详见下文。
一、如何将笔记本电脑的显示输入到投影仪
这是笔记本与投影仪连接的开始操作，接好线路并打开电源后，按笔记本上的快捷键（Fn+F3）稍待即可，这时笔记本电脑和投影仪显示的内容完全一样。
使用Windows7及后续操作系统时，可以按Windows 图标键 + P
注意：Fn+F3仅是联想电脑所设的快捷键，对于其他牌子的电脑其快捷键如下：
Dell：Fn+F8 HP：Fn+F4 ThinkPad：Fn+F7 东芝：Fn+F5 Acer：Fn+F5 Fujitsu：Fn+F10 Samsung：Fn+F4 Sony：Fn+F7 Asus：Fn+F8 Lenovo：Fn+F
二、笔记本电脑和投影仪显示不同视图的设置
当放映PPT时，想让笔记本与投影仪分别显示上面所说的演示者视图和放映视图，可以这样设置：
1．打开欲放映的PPT
文件；
2．通过幻灯片放映*
设置放映方式打开其对话框
（如图3中部）；
3．点击对话框中显示
演示者视图选择框则弹出信
息框（见图3下部）；
4．
钮则弹出屏幕显示属性对话
框（如图4左图）；
5
属性：选中框中显示器
通过调整其下方的屏幕分辨
图4 屏幕显示属性对话框的调整过程
率的多少使与显示器4
）
；选中
将Windows桌面扩展到该监视器上选项（打钩）PPT窗口（若再出现图5所示
的监视器设置信息框，则按；
图5 监视器设置信息框
6．继续完成设置放映方式对话框的设置：如图6所示，在其多监视器选项组中的幻灯下拉表中选择监视器2 默认监视器；并选定显示演示者视图选项（打钩）；点
再点击PPT 幻灯片放映按钮，就会看到投
影仪上只显示幻灯片放映视图供大家观看，而
笔记本上则是演示者视图（如图2），演示者可
通过该视图阅读幻灯片备注、自由选取或切换
某张幻灯片放映、结束放映或黑屏、……。
注意这一设置必须在连接好投影仪时进行。如果投影仪和笔记本电脑上所显示的视图
相反，说明在设置放映方式对话框中未在下拉
列表中选对监视器，可以重新选择。
三、投影仪恢复原同步方式
目前发现只是PPT 具有这种显示方式，而
切换到Word 、Excel
等窗口下就不行了，还需要通过屏幕快捷菜单的属性*设置打开
显示属性对话框（见图4），取消对将Windows 桌面扩展到该监视器上的钩选即可。
PowerPoint演示者视图详细设置：
1、操作环节要求：
硬件：电脑、投影仪/其他显示器
软件：Windows XP/2000/2003/2008/Win7、powerpoint
2、设置步骤1：操作系统设置
作为老师（讲师、培训师），我们要看到“备注”，但学生（学员）只能看到投影机投影的PPT演示画面（没有注释的内容）。具体步骤如下：
a、打开电脑
b、连接好投影仪(注：投影仪一定要开启，注意不要把显示切换到投影仪，不然下面步
骤设置不成。)
c、设置多屏显示：显示属性--设置--选择显示器2--勾选上“将windows桌面扩展到该
全屏快捷键监视器上(E)” ----确定即可。如下图：
3、设置步骤2：Powerpoint设置：使用演示者视图的要求
版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。
发表评论