Excel的自定义格式怎么用
Excel的自定义格式怎么用
Excel的自定义格式怎么用？店铺为大家总结了使用Excel2010的技巧，接下来大家跟着店铺一起来了解下吧。
使用Excel2010的技巧
巧用Excel的自定义格式
一、正负分明
如果要求Excel工作表中正数用“蓝”显示，负数用“红”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框(点击“格式→单元格”菜单)，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“[蓝][〉0];[红][〈0]”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜了。
二、巧加单位
在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位(如“万元”)时，选中所需的单元格区域，然
后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#"万元"”，单击“确定”按钮。
使命召唤任务
三、输入提速
在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“☆@炒肉”(“@”是半角字符)，单击“确定”按钮。现在，单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入“芹菜”二字，按下回车键后，你会惊喜地发现，这个单元格中出现的是“☆芹菜炒肉”。
Excel文件和数据库文件的相互转化
Excel在对数据进行简单计算和打印设置方面比较体贴用户，而Foxpro在利用编程对数据处理时就很方便了，如果能把两者结合起来使用，会给我们的工作带来更多的方便。
1、数据库文件转化为Excel文件
运行Excel程序，执行“文件”下的“打开”命令，在查范围中出存数据库文件的文件夹，在文件类型的列表框中选“dBase 文件(*.dbf)”，选中要打开的数据库文件，单击“打开”。如果打不开，出现“不可识别的文件格式”的提示时，说明此数据库文件版本较高，请用如下方法：运行Foxpro程序，打开要转化的数据库文件，然后选择“文件”下的“导出”命令，在类型中选中Excel类型，然后输入或选择保存的文件夹及文件名，若单击“设置”可选本数据库中一部分内容转成Excel文件，或在命令窗口中输入“COPY TO"目标文件的路径\导出的文件.xls" TYPE XLs”复制转化为Excel文件。
2、Excel文件转化为数据库文件
运行Excel程序，执行“文件”下的“另存为”命令，在保存类型的列表框中选“dBase 文件(*.dbf)”，单击“保存”即可。也可在Foxpro中使用“文件”下的“导入”命令将Excel文件转化为数据库文件。
隐藏Excel单元格内容
1. 隐藏单元格内容
选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。单击“确定”按钮。
此时，这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中，但当你单击某个单元格后，编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示其内容，请继续下面的操作。
2. 隐藏编辑栏内容
再次选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。接着在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“保护工作表”，然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。
以后，如果需要在编辑栏中显示这些单元格的内容，请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”;要在单元格中显示其内容，请删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“;;;”符号即可。
在Excel中快速输入特定文本的技巧
因工作的需要，我经常用Excel 2000来处理大量的表格，常常要输入一些特定的文本(如标准规范的名称、施工企业的名称等)，为了准确、统一、快速地输入这些特定文本，我摸索出了几个好方法。
1、自动更正法
选择“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“G300”，在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”(不含引号)，然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入“G300”及后续文本(或按“Enter”键)后，系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”。
无线信号放大器
小提示：
①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用;
②在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序(如Word、PowerPoint)中同样可以使用;
③如果确实需要输入文本“G300”时，你可以先输入“G3000”及后面的文本，然后删除一个“0”即可。
2、查替换法
有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号(如※)，非常麻烦，这时我们可以用“替换”的方法来进行：
文章出轨了么我爱祖国演讲稿先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X，但要注意的是，该字母不能与单元格中需要的字母相同，也可以选择其他的特殊字符)，等表格制作完成后，用“编辑→替换”命令(或直接按Ctrl+H快捷键)，打开“替换”对话框，在“查内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉(否则会无法替换)，然后按“替换全部”按钮即可。
小提示：
在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格(或区域)，输入文本(如※)，然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。
3、函数合并法
我经常需要输入一些施工企业的名称(如“某某市第九建筑安装工程公司”、“某某市华夏建筑安装工程公司”等)，这些文本大同小异，我通常用 Excel中的CONCATENATE函数来实现这些特定文本的输入：
假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中(如D2单元格)，我们先在Sheet2工作表中的两个单元格(如A1和B1)中分别输入文本“某某市”和“建筑安装工程公司”，然后在Sheet1的D2单元格中输入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我们只要在C2单元格中输入“第九”，则D2单元格中将自动填入文本“某某市第九建筑安装工程公司”。
4、剪贴板法
由于Office 2000中的多重剪贴板一次可以保存12条内容，可以利用这一功能反复输入一些特定的文本。
①用“视图→工具栏→剪贴板”命令，打开“剪贴板”工具栏。
朝代排序
②将特定的短语(如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等)分别输入到不同单元格中，然后一个一个地选中，用“复制”命令将它们逐条加到“剪贴板”中。
③以后某一单元格中需要上述短语时，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。
小提示：
①如果短语较多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可完整地显示出该短语，点击你需要的短语即可;
②Office XP中的多重剪贴板中最多可以容纳24条剪贴信息，如果大家需要容纳更多的剪贴信息，可以使用第三方的剪贴板工具，如ClipMate等。
5、选择列表法
如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，我们就可以右
击下面的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。
6、格式定义法
有时我们需要给输入的数值加上单位(如“万元”等)，少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：我们选中需要添加单位的单元格，选择“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”卡片中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#平方米”，按下“确定”按钮，以后在上述单元格中输入数值(注意使用此法仅限于数值!)后，单元(本例为“平方米”)会自动加在数值的后面。
说了这么多，我们都是以Excel 2000为例进行介绍的，其实，经过我们的试用发现，在Excel XP中使用起来方法几乎完全一样，大家可以放心使用。
>满月照

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