公章的使用流程和保管要求
公章的使用流程和保管要求
使用流程
1.办理公章申请：
–在公司指定的部门填写《公章使用申请表》；
–申请表必须包括申请人的姓名、职务、等个人信息；
–申请表需注明使用公章的目的、日期和时间段等相关信息；
–申请表需经相关主管部门审批签字后方可提交。
2.领取公章：
–申请表获得审批后，可向公司公章保管单位领取公章；
–领取公章时，需出示有效身份证明并签署相关领用单；
–不得将公章转借、出租给他人。
3.使用公章：
–在需要使用公章的文件或合同上，按照规定的位置盖章；
–确保盖章位置整齐、清晰，并不得遮挡文件内容；
–确保公章盖在每份文件的所有必要页上。
4.公章使用记录：
–每次使用公章，都需要填写《公章使用登记表》；
–登记表必须包括使用日期、文件名称、盖章人、审核人等信息；
–公章使用登记表需由申请人和审核人签字。
保管要求
5.公章保管人员：
–公章的保管由公司指定的专人负责；
–保管人员需具备一定的资质和责任心；
–公章保管人员需对公章的安全负责，不得私自将公章外借或遗失。
6.公章保管处：
–公章应妥善保管在指定的专用保险柜中；
–保险柜应置于安全的地方，禁止存放其他非公章相关物品；
–公章保管处配有专职人员，确保公章的安全。
7.公章保管制度：年检流程
–公司应建立公章保管制度，并向所有员工进行培训；
–公章保管制度应明确公章使用流程、责任人、保管处规定等；
–公章保管制度应定期进行检查和评估，确保制度的有效性。
8.公章安全：
–公章不得私自外借、遗失、污损或改动；
–发现公章被遗失、盗用或被发现异常使用时，应立即报案；
–公章使用期间，应随身携带并定期检查公章的完整性。
9.公章的年检：
–公章需定期进行年检，以确保印章的清晰、完整；
–年检应由公司指定的专职人员进行，并填写年检记录；
–年检记录应包括年检时间、年检负责人等相关信息。
以上为公章的使用流程和保管要求的基本要点，希望能对您有所帮助。

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