中小学生学籍信息管理系统模板错误如何处理
中小学生学籍信息管理系统模板错误如何处理
一、 系统提示不符合模版如何处理?
如果上传数据模版,系统提示不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范,出现此问题请注意以下几点:
1.正常模板中的每一个单元格格式均是文本,请用鼠标左键点击Excel最左上一格,然后点击右键,选择设置单元格格式
选择文本
点击确定即可。
系统错误2.正常模板中的AU列是隐藏的,目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开,请不要将AU列删除。
3.模板中的各列顺序不要随意改动。
4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的,请注意粘贴的时候不要带格式,具体操作以office2010为例,点击鼠标右键选择选择性粘贴下的
5.模板中的上下学距离不要填写任何单位,默认单位为千米(公里),全部填写数字,并且精确到小数点后一位,如1千米(公里)要写成1.0
6.模板中出生地行政区划代码户口所在地行政区划成员1户口所在地行政区划成员2户口所在地行政区划均填写6位行政区划代码后加60,共12位。如:长春市二道区的6位行政区划代码为220105,那么填写的时候应该填写220105000000
7.模板中需要填写数字的列,例如:电话号码一类的信息不要填写等文字,确保所填入的电话号码为纯数字,即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。
8.若以上操作仍然提示不符合模板,请重新在系统中下载模版,选取一条真实的学生学籍数据,手动逐列填写,然后导入系统,如果成功,那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。
二、 学生信息录入以后显示未查重如何处理?
该学籍系统是1小时自动查重一次,因此数据导入或录入以后,要在1小时后,状态转为已查重,才可以审核、上报操作。
三、 模板导入后处理结果为待处理该怎么办?
说明该模板正在进行数据排队,等待导入省级数据库,请耐心等候。正常情况下24小时内均可处理完毕,如果超过此时间,请逐级上报进行处理。
四、 模板导入后处理结果为失败该怎么办?
如果显示为失败,说明模板中部分数据填写有误,点击上传失败的文件名,系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行,哪个数据项填写不规范或者填写错误,只需在模板中修改对应出错的数据,再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传,会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间,建议上传前仔细审核、检查模版数据,到问题所在,排除问题后再上传。
五、 模板导入时提示数据重复如何处理?
系统提示数据重复时,会显示具体是哪行数据重复,重复条件为5个字段:学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证号码。应在模版中删除重复的学籍数据,导入即可。
如果学籍数据确实未上传至系统,且上传时提示数据重复,若是小规模数据,请放弃使用模板,在系统中直接手工录入。若是大规模数据,请将情况逐级上报上级教育主管部门进行处理。
六、 请问学校导入数据后能修改吗?
学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改;学校审核上报后,所辖教育局审核后,修改(维护)流程如下:

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