通知的三要素三年级
通知的三要素三年级
公文的各种文种都具有相对固定而规范的写作模式,作为运用最广泛的文种之一——通知也不例外。但在实际考试中,由于同学们缺乏工作经验,以及不了解“通知”的基本组成要素,在考试中经常会出现或多或少的问题。本文通过对“通知”三要素的分析,帮助大家总结一种便于掌握的通知的写作方法。
▍三要素的内容
公文通知的正文部分一般由三要素构成,即“为什么”、“做什么”、“怎么做”。指示性通知尤其符合三要素构成模式。
▍三要素的排列顺序
在写作时,通知三要素的顺序相对固定,内容也不能交叉。通知写作的顺序是先写“为什么”,再写“做什么”,最后写“怎么做”。“为什么”往往充当“做什么”的前置状语,“做什么”和“怎么做”之间通过一句过渡语来承上启下。
▍三要素的写作注意事项
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1.“为什么”的写作
“为什么”即发文缘由,它是通知的开头,一般由通知的目的、意义、原因、依据等部分或全部内容构成。“为什么”部分文字要简明扼要,不能长篇赘述。
2.“做什么”的写作
“做什么”即点明写作宗旨,写作时要与通知标题的事由保持一致。一般在写完“为什么”以后,自然过渡,直接引出“做什么”。
3.“怎么做”的写作
“怎么做”是通知正文的主体,应写明告知或要求办理、执行的具体内容。“怎么做”是通知最重要的组成部分,写作时要根据“给定材料”进行详细写作。
▍真题再现
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越野车●题目
学校禁令颁布后初见成效。校团委决定借助宿舍卫生大检查,巩固禁养宠物的效果,领导让你草拟一封宿舍卫生大检查的通知,以形式告知全体同学。请拟写邮件并说明希望该邮件起到的作用。
要求:目的清晰,内容全面,措辞得当,字数在400字左右。
●给定材料
1.近年来,宠物们开始迈进大学校园,成为象牙塔的“新新成员”。大学生饲养宠物已不再是新鲜事。有调查显示,大学生体中就已经有37%的人养过宠物或者赞成养宠物。从目前看来,大学校园的“新新成员”入驻的原因多种多样:逗乐好玩、排忧解闷、追赶潮流……不难看出,饲养宠物似乎成为现在大学校园中某一类大学生的“精神寄托”,他们希望摆脱内心的空虚和寂寥。
M市饲养宠物的大学生越来越多,由此带来的问题和纠纷也越来越多。为此,M市某大学先后咨询了有关部门专家,私底下也了解了一些学生对饲养宠物的看法,经过校长办公室会议几次讨论,出台了学生宿舍“宠物禁令”。“宠物禁令”规定,严禁学生在宿舍养宠物,对
于经告诫不改的学生,将根据违纪处分规定,给予严重警告以下处分,后果严重的,给予记过以上处分。学校管理部门还表示,将对部分宿舍进行重点检查和专项整治。
这一禁令立即引起不少学生的不解和抗议,“戛戛是从湖北带来的,它和我一样,在M市连个可投靠的朋友都没有,把它赶出去。往后它怎么活啊?”学生小柳抱着她的宠物猫哭得泪水涟涟,“养宠物是有爱心的体现,不能这么粗暴地限制。”美术系的施熙正为她的一只可爱的斑点狗安置问题愁肠百结,法律系的魏峥则说:“现在我们又要英语过级,又要司法考试,学习压力太大,养宠物,可以调节心情,缓解学习压力,限制学生在宿舍养宠物,也是不注重动物福利的表现。”
校园BBS上也出现争议,有学生认为,宠物分好多种,比如养乌龟、养金鱼,就影响不到其他同学,很多人都喜欢可爱的小动物,养它们也是一种生活方式,可以放松心情,调节学习情绪,只要不影响到别人,学校不应该全都禁止。禁养的宠物种类应该有所区分,比如说一些相对危险的宠物,如蛇,就应该坚决禁养,但像金鱼、乌龟、兔子等宠物应该有所放宽。为什么学校一刀切呢?完全是不尊重我们!干涉了我们的自由,根本不能得到支持。论坛上,也有学生建议学校应该采取比较人性化的措施,比如说对宠物进行登记,然
后进行防疫注射,力求人与宠物和谐相处,而不是简单地禁养宠物,还以抓到就“批评处分”来威慑。
2.一些学生自发组成了校园调查小组,就大学生饲养宠物进行了调查。发放了311份问卷,回收了301份,以下是部分调查结果:
(1)饲养宠物的学生中。50%是大二学生,大三占30%。大一和大四饲养宠物的人很少。
(2)在宠物种类的选择上,40%的人没有选择猫狗之类易吵闹的动物,其中有一小半人选择饲养蜘蛛、蜥蜴、仓鼠等小型宠物,有20%的人偏向选择小型猫狗。
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