莒县房管局开创档案管理新模式
莒县房管局开创档案管理新模式
作者：王兴红　李长军处暑吃什么蔬菜 推荐十种蔬菜
来源：《中国房地产·综合版》2015年第02期q宠大乐斗怎么升级快
开干果店        八年级数学期中试卷房屋产权档案是房地产管理部门在房地产管理活动中形成的具有保存价值的历史记录，它对城市经济和房地产事业的发展具有十分重要的意义。莒县房地产管理局以贴近百姓、服务社会为宗旨，以创新档案服务为手段，不断提升房产档案管理水平，实现了房屋登记信息“三档并存、分级查询”的档案管理模式，为房地产事业的健康发展做出了积极贡献。
        青岛必玩景点排行一、加强档案设施建设，提高档案管理人员业务水平
        该局先后投资对原有档案馆室进行了扩建和改造：配备现代化密集架式档案柜，同步配备了消毒、消防、防磁、除湿、空调、温湿度自动记录仪等先进仪器和设备；高标准设置了查档接待窗口、自助查档微机、档案阅览台等，使计算机、扫描仪等先进设备和技术在档案数字化管理中得到了广泛应用。全县房产档案归档率、完整率、合格率达到99.9%以上，形成了一套完整的档案管理平台。
        为进一步提高档案管理的规范化和科学化水平，该局多次组织档案管理人员参加上级业务主管部门举办的各类档案培训班和经验交流会，进一步提高档案管理人员的业务素质和工作能力，全面掌握现代化的管理技术和方法，为档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。
        二、完善制度建设，规范档案管理业务流程
        完善房产档案工作管理制度，是做好房产档案工作的有效保障。莒县房地产管理局在建立健全档案收集、移交、整理、保管、利用、保密等管理制度的基础上，进一步完善了产权资料归档范围、档案查阅、稽税协查、司法协助、工作人员岗位责任制等具体管理办法，并针对原有历史库存档案不太规范的实际情况，新增了权属交易档案复核、遇疑实查等多项房屋登记操作规程，为做好房产档案工作提供了有效保障。
        三、强化档案数字化管理，提升档案利用水平
        为提高房屋登记信息的现代化管理手段，该局通过先进的扫描设备，对新登记房产档案资料和库存档案资料全部实行了数字化扫描，实现了“实物档案”、“电子档案（电子登记
簿）”和“字组词语数码档案”三档并存，形成了房屋档案数字化管理。档案查阅也由调阅实物档案转变为直接在计算机上查阅影像档案，在方便查阅的同时也实现了对原始登记凭证的有效保护。随着房地产市场的日趋活跃和人们对房屋档案认识的不断提高，房屋档案的利用频率越来越高，覆盖面也越来越广。为方便众查询，该局设置了快捷检索案卷电子影像系统，档案查阅由实物档案转变为影像档案，调出资料也由复印原件改变为通过计算机直接打印，同时实现了对原始登记凭证的有效保护。房屋档案资料的广泛利用，为房屋交易安全、解决房地产纠纷、司法查封等提供了大量详实可靠的信息资料，收到了良好的经济效益和社会效益。

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