行政助理岗位职责说明书
1、人员来访接待与安排，快递收发;
2、负责前台电话的接听和电话转接;
3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;
4、办公基础设施、环境和秩序的维护;
5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;
6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;
7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;
8、上级交待的日常事务的处理。
行政助理岗位职责说明书（二）
1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作
2、负责办公物品采购、管理、领用等
3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理
4、临时安排的其他工作
行政助理岗位职责说明书（三）
1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;
2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;
3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责说明书（四）
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领
3、负责与外部的协调工作，提供支持;
4、有效落实产品进出作业和账务管理;
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政助理岗位职责说明书（五）
1、整理区域客户资料及销售数据
2、协助销售经理日常跟进客户
3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况
行政助理岗位职责说明书（六）
1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;
2、负责员工名片统计、制作、发放;
3、负责快递的收发、传递，并月结对账;
4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;
5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;
6、负责员工的考勤统计，休假管理;
7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;
8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;
9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;
行政助理岗位职责说明书（七）
1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;
2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;
3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;
4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;
5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;
6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;
7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责说明书（八）
1、办公用品、劳防用品管理
(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;
(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;
(3)负责办公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;
(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;行政助理工作内容
(3)组织好来客接待和相关的外联工作;
(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;
(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。
3、人事管理
(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;
(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;
(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;
(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。
4、培训管理
(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;
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