办公室行政助理权限与职责
办公室行政助理权限与职责
岗位名称：行政助理
所属部门：办公室
定员标准：1名
职务等级：
工作地点：办公室
直接上级岗位：总经理
行政助理工作内容岗位分析者：总经理
审核者：
公司负责人：总经理
签发日期：20**年  月  日
工作权限：
1、在工作职责范围内，按工作流程开展办公室工作。
2、按工作流程，有权和相关部门或岗位协调工作。
3、出于工作的必要性，有权向主管上级申诉或越级申诉。
4、有权提出合理化意见与建议。
5、在授权范围内,有权代表公司对外联络,开展活动或洽谈。
岗位职责
一、岗位职责
开展办公室工作。
二、管理职责
1、负责大厦图纸资料、工作文件（含公司系统文件与外来文件）、人事档案的收录、建立与存档。
2、负责工作文件的打印、登记与传递。
3、负责公务接待与对外联络。
  4、负责劳动纪律与工作环境的管理工作。
5、负责会议的组织与记录工作。
6、负责办公用品用具采购计划的编制与发放登记。
7、负责计划外办公用品的采购与发放登记。
8、负责办公用具与设备的管理工作，建立相应台帐与领用记录。制定相关制度，明解各设备用具的保管责任人。
  9、负责合理化建议的收集与总经理信箱的管理。
  10、负责培训工作的策划、组织与考核。
  11、负责员工绩效考评工作。
  12、协助物业公司的品质管理工作。
13、完成上级安排的其它工作。
三、任职资格
1、中专以上学历。
2、二年以上同等工作经验，持有全国物业管理从业人员上岗证。
3、年龄25-35岁,有规范物业管理公司一年以上从业经历。
4、富于亲和力，沟通能力强。
5、能熟练使用电脑、传真、打印、复印等办公用具。

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