行政业务行政助理岗位职责
行政业务行政助理岗位职责
岗位概述
行政助理是企事业单位中很重要的一个角，是一种既不是高层管理人员，又不是经营主体、销售、技术等人员的辅助工作人员。他们通常负责与企业的行政管理、外部机构和人员进行联系和沟通，负责物资采购、会议管理、文件存档、资料整理、人员协调等日常行政工作。
岗位职责
1.负责行政文件、资料、档案的整理、梳理、归档和保管，保证文件资料的安全性、透明性；
2.协助上级领导起草并定期整理各种行政报告、汇报材料，并对材料的准确性和规范性进行核对；
3.负责购买、采购各种办公用品、设备、材料，根据公司采购管理制度管理采购过程；
4.协助安排各种会议、培训活动、招聘面试等活动的前期准备，会务开展及后续汇总总结；
5.协助上级领导处理办公室日常工作中的问题，及时对相关问题进行跟进和反馈；
6.协调公司内外部资源，联系并沟通各部门协作事宜；
行政助理工作内容7.协助领导完成特定任务，例如业务推进等。
岗位要求
学历
本科及以上学历，行政管理、工商管理、法律等相关专业优先。
技能要求
8.熟练掌握办公自动化软件，如Word、Excel、PPT等；
9.具备良好的文案编辑能力和撰写报告的能力；
10.具备较高的沟通协调能力，能够与不同的人员及部门进行协作；
11.具备出的组织协调能力，能够高效地完成多项任务。
综合素质
12.具有良好的责任心、细心、耐心、亲和力；
13.具备高效的工作节奏、事务处理能力，能够胜任压力较大的工作环境；
14.具有良好的团队协作精神，互助合作，共同完成任务；
15.具有较强的学习能力，能够快速吸收新知识和新技能。
总结
行政助理一般是企业办公室、人力资源部、项目管理部的底层行政管理人员，是企业高层领导“双臂”的延伸，是企业行政管理的助手，承担诸多日常工作，保障公司正常运营和管理。希望本文能够帮助大家更好地了解行政管理助理的工作职责和岗位要求。

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