公司印章损坏更换新的说明怎么写范文
公司印章损坏更换新的说明怎么写范文
尊敬的公司领导:
我是贵公司XX部门的一名员工,我写此信是关于我们部门的印章损坏需要更换新的一事。
近日,我们部门的公章出现了严重损坏。由于公章的不可或缺性,我们部门在日常工作中频繁使用公章,因此损坏的公章给我们的工作造成了不便和困扰。为了保证正常的工作运转,并且避免公司业务受影响,我们部门急需更换新的印章。
我在此向您汇报,我们已经联系了专业的印章制作公司,获取了一份印章更换报价单。根据报价单内容,新的印章的制作费用为XXX元,并需要XX天的制作时间。
鉴于印章是公司的重要财产,为了确保印章的安全性和可信度,我们建议将新印章的密匙保险柜进行更换,以增加印章的保密性。此外,我们也会对新印章进行密匙的管理和使用规定,以确保印章的合理使用和安全保存。
我们对印章更换的费用并没有预算,但出于保证公司运作的需要,我们请求贵公司协调相关部门安排资金支持我们部门的新印章制作费用。
为了进一步保证公司资产的安全性和财务的透明度,我们也建议将印章的更换情况及相关费用列入公司的财务报告中。
在此,我们真诚地希望您能够予以关注和支持,并尽快协调相关部门安排经费,以完成新印章的制作和更换工作。我们深信,在您的正确领导和倡导下,公司将能够保持稳定和良好的发展态势。
再次感谢您的关注和支持!
此致
敬礼
报价单怎么写
XX部门员工 敬上

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