办公室文员实习目的和要求
办公室文员实习目的和要求
办公室文员实习目的和要求
办公室文员实习目的和要求办公室文员实习目的和要求安排教学实习的基本目的，在于通过理论与实际的结合、学校与社会的沟通，进一步提高学生的思想觉悟，尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力，以便把学生培养成为能够主动适应社会主义现代化建设需要的高素质的复合型人才。具体表现在三个方面：1 、运用和检验教学成果。运用教学成果，就是把课堂上学到的系统化的理论知识，尝试性地应用于实际工作，并从理论的高度对教育教学工作的现代化提出一些有针对性的建议和设想。检验教学成果，就是看一看课堂教学与实际工作到底有多大距离，并通过综合分析，出教学中存在的不足，以便为完善教学计划，改革教学内容与方法提供实践依据2 、了解和熟悉学校的运行。对师范类专业的本科生来说，实际能力的培养至关重要，而这种实际能力的培养单靠课堂教学是远远不够的，必须从课堂走向实践。3 、预演和准备就业工作。通过实习，让自己出自身状况与社会实际需要的差距，并在以后的学习期间及时补充相关知识，为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备，从而缩短从校园走向社会的心理转型期。
附送：
办公室文员岗位职责
办公室文员岗位职责
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
办公室文员工作内容3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。  1
6.接受其他临时工作。
篇四：
文件管理
1．成文
（1）内部通启（MEMO）成文：
（2）根据经理要求撰写初稿；
（
3）请经理核查签字；
（
4）部门管理制度成文：
（
5）根据经理要求撰写初稿；
（
6）审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列明名称；
（7）审核通过后，送企业管理部审批；
（8）呈报总经理审批。
2．发文
（1）将文件原件复印存档；
（2）在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称；
（
3）到相关部门下发文件；
（
4）请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。
3.收文
（1）收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；
（2）将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；
（
3）将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；
（
4）监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字。
4.分类存放
（1）对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等设专用表格夹存放；
（2）对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放，规章制度存放于相应的制度夹中；
（
3）对于酒店下发的规章制度根据发放的部门进行分类存放；
（
4）在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在目录中的序号、总页数及当前页数，如“1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页；
（
5）在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规
定，要将原文件出后，与新文件一并存放，同时在目录上作出标注；
5.装订整理
（1）每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、MEMO等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限；
（2）每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放。
6.借用
（1）部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间；
（2）对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；
（
3）外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人；
（
4）文件归还后，要查看有无遗失、破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。
7.销毁
（1）对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等文件，请示是否销毁；
（2）同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期，上报审批签字；

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