乡镇-关于×××(信访人)反映××(事由)信访事项答复意见书
附件3  （文件头—如：××镇人民政府文件）
××信访复字××号（如：××镇—×政信访复字【2011】1号）
关于×××(信访人)反映××(事由)
信访事项答复意见书
                            （乡镇出具）
×××(信访人)：
你反映××××信访问题，我们已于×年×月×日正式受理，并按《信访条例》的规定进行了认真调查，现对你所反映的问题答复如下：
一、反映的主要问题和诉求
1、……（逐条列出信访人反映的主要问题及诉求）
二、调查情况
针对你所反映的问题，我们进行了认真细致的调查。
1、关于你反映的××××问题。经查，……（针对反映的问题调查的情况，包括调查过程，反映问题是否属实，诉求是否合理、是否能解决等）……
三、处理意见
综上，我们认为……（对信访人反映的问题性质进行定性）。根据……（处理意见依据的法律法规、政策进行详细的引用或说明）我们将……(形成的明确处理意见和相关措施)。 
    如不服本处理意见，你可自收到本处理意见书之日起30日内向××政府或×××单位书面提出复查申请，逾期不申请复查，本处理意见书即为该信访事项的终结性意见。
                （有权办理单位的印章，信访办章不行，如：××镇人民政府）
  (办理单位印章)
××××年××月××日
送达人
（信访人不签字的话写说明）    （必须是责任单位的工作人员）
信访人意见及签字：        送达人签字：
日  期：  年  月  日

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