1在局域网中共享文件和打印机
在局域网中共享打印机
校长办公室新添置了一台三星ML-1510黑白激光打印机,打印质量和速度自然比以前的喷墨打印机有了很大的改善,因此很多老师打印文稿时都跑到校长办公室来,弄得办公室主任不胜其烦,因为一方面进进出出办公室的人员很多,另一方面大家传输文件时也存在病毒侵入的危险,他问我是否可以让打印机共享,这样老师们打印时就不用亲自跑过来了。
由于学校已经建成了校园网,网内所有计算机均使用Windows
XP操作系统,因此实现共享打印就非常简单了。下面,我们就来看一下具体的操作步骤:
第1步 安装打印机共享服务
由于这台激光打印机是安装在校长办公室的一台计算机上,其他计算机需要访问共享打印机的话,首先要保证局域网畅通无阻,可以试着打开网上邻居检查是否可以正常访问。
从“控制面板→网络连接”中打开图1所示的“本地连接属性”窗口,检查相关计算机上是否已安装
了“Microsoft
网络的文件与打印机共享服务”,这里应该已被激活。如果没有到这一项的话,请点击“安装”按钮进入下一窗口,选择“服务”项,然后点击“添加”按钮,到“Microsoft网络的文件与打印机共享服务”项,并点击“确定”按钮即可将它添加到系统中。
第2步 激活打印机的共享功能
现在,我们需要在校长办公室激活打印机的共享功能,从“控制面板→打印机和传真”中到Samsung ML-1510_700
Series,右键选择“共享”命令,打开对话框,选中“共享这台打印机”项,至于共享名不用更改,使用默认名称即可,点击“确定”按钮后会看到打印机图标较以前增加了一只“小手”,这表示已激活共享。
第3步 启用Guest账户
出于安全方面的考虑,Windows
XP缺省设置下是禁用Guest账户的,这样其他办公室的老师就无法访问校长办公室的共享资源了,这里我们从“控制面板→用户账户”下启用Guest账户,同时从“控制面板→管理工具→本地安全策略”中打开“本地安全设置”窗口,逐层展开“安全设置→本地策略→用户权利指派”项,将“拒绝从网络访问这台计算机”列表框中的“Guest”删除(见图2)。
小提示:如果你不希望公开这台共享打印机,可以在共享打印机的共享名后面附加一个美元标志$,这样它就不会在“网络邻居”中出现了。用户使用时必须键入共享打印机的网络路径才可行。
第4步 安装网络打印机
如果某办公室老师希望使用校长办公室的共享打印机,那么还得在本机添加这台共享打印机。从控制面板中打开“打印机和传真”窗口,选择“添加打印机”任务,当出现对话框时,注意选择“网络打印机,或连接到另一台计算机的打印机”项,然后在“添加打印机向导”对话框中选择“浏览打印机”,系统会自动搜索网络上所有可用的打印机。当然如果你知道共享打印机具体路径的话,可以直接键入其名称或内部IP地址。
接下来会有一个搜索打印机的过程,如果网络畅通的话,我们可以在图3对话框中看到这台已共享出来的Samsung ML-1510_700
Series打印机,选中后点击“下一步”按钮,系统会自动安装相应的驱动程序,当看到完成窗口时,即说明打印机添加成功,注意要将它设置为默认打印机哟。xp共享
第5步 试用共享打印机
现在,我们就可以使用这台已添加的共享打印机了。不过,如果同时有多位用户对共享打印机发出了打印命令,打印机会根据先后次序进行排队,耐心等待片刻即可。当然你仍然需要跑到校长办公室去取回打印好的文稿^-^。
补充1 为共享打印机设置使用权限
打印机激活共享后,缺省设置下所有用户均有权限访问,如果希望为不同用户设置不同级别的访问权限,可以通过“安全”标签页进行设置。如图4所示,在这里可以添加允许访问共享打印机的组或用户,并且还可以为之分别设置不同的访问权限,一般情况下只需给予“打印”权限即可,至于管理打印机、管理文档、特别的权限等一概取消。
假如你没有看到这个“安全”标签页,请从“文件夹选项→查看”中取消“使用简单共享”选项就可以了。
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