---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 自动生成论文图表清单操作指南--终极版论文自动生成图标清单操作指南---终极版操作环境:
word2007 注意事项:
请在进行以下操作前,备份文档,用复件进行操作,以防操作失误导致的格式混乱。
1、准备工作确保论文里的图名、表名为统一样式,比如论文图名
2、自动生成目录插入目录,在 word 的引用选项卡,选择目录插入目录。
如图在打开的目录对话框中,选择选项按钮在打开的目录选项对话框中,把在准备工作中设置的图名样式的目录级别填写为 1,即大纲级别为 1,其它的所有样式都删掉,为空。如何自动生成论文目录
然后确定,即可生成只包含论文图名样式的目录。
3、把生成的目录复制到 excel 表格中,选择匹配目标格式粘贴,只保留文本。
4、把表格中不是自己想要的内容的行都删掉,留下两列,一列为页码,一列为图 2-1*****, Figure2-1**** 。
5、在最左边插入一个空列,目标是填入论文要求的图清单的第一列图序号方法为:
在第一个单元格输入图 2-1,第二个单元格输入Figure2-1 ,然后选中这两个单元格,向下拖拉,分别创建全文的章节图序号。
完成后如下:
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6、最后一步,提取图名称放在一个新的列中。
方法为:
在excel 的右边空列中,选中第一单元格,输入=MID(B2,LEN(A2)+1,LEN(B2)-LEN(A2)),回车即可。
该公式中的 2 为第 2 行,自己摸索下就好了。
然后向下拖拉到末尾,完成图名称的提取工作,最后整理表格为论文要求的格式即可复制回 word 中。
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