商务会议礼仪的重要性
商务会议礼仪的重要性
    商务会议礼仪的重要性
      会议前
   
      ①请你回顾一下自己的工作状态，除了在自己工位上为的时间、电话沟通的时间会多一些，还有哪种沟通这种方式多一些?这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。
      ②按参会值班人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分为产品发布会、研讨会、座谈会等。
      ③内部小组会议包括定期的工作内部周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等等。
      我们以外部听证会为例，讲一讲商务礼仪中需要关注的一些。在会议前的准备工作中，我
们需要注意以下这以上几方面：
      ①WHEN-时间，你要告诉所有的参会人员，会议路程开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加两会的人员很好地安排自己的工作。
      ②WHERE-地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合么这个会议的进行。
      ③WHO-人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，例会有哪些人物来参加，公司目前这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。
      ④WHAT-会议的议题，就是要进行讨论哪些问题。
      ⑤OTHERS-会议物品的准备，就是根据这次全体会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是可以用咖啡、小点心等。
      会议中
      在会议进行当中，我们需要上列注意以下这几方面：
      (1)会议主持人
      主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间
      (2)会议座次的安排
      一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和首脑会议。
      一般情况下大礼堂中是长方形的桌子桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌两会，方桌可以体现主次。
      在方桌会议中，更重要要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方全会来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。
      还有一种是为了尽量避免这种主次的'安排，而以圆柱形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用不用墨守成规这么多的礼节，大多记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。
      会议后
      在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括：
      ①会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要呈现出阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进;
      ②赠送公司的纪念品;
      ③参观，如参观公司，或厂房等。
      ④如果必要，合影留念。
      商务礼仪的重要性
      随着市场经济的深入产业发展，各种商务活动日趋繁多，礼仪也在其中发挥着越来越大的作用。
      1.规范行为。
      礼仪最基本的功能就舒范各种非常不法行为。在商务交往中，人们相互影响、相互作用、相互合作，如果不遵循同样的规范，双方就缺乏优势互补的基础。在众多的商务进行规范中，礼益范可以使人明白应该怎样做，不应该怎样做，哪些可以做，哪些不可以做，这有利于确定自我形象，尊重他人，赢得友谊。
      2.传递信息。
      礼仪是一种信息，通过这种个人信息可以表达出木马病毒尊敬、友善、真诚等感情，使别人感到温暖。在商务活动中，恰当的礼仪可以获得一见钟情对方的好感、信任，进而有助于事业的健康发展。
      3.增进感情。
      在商务活动中，随着交往的深入，双方可能都会产生一定的情绪体验。它表现为两种情感相态：一是感情共鸣，另一种是情感排斥。礼仪容易使双方互相吸引，增进感情，导致良好的人际关系的建立和推进。反之.如果不讲礼仪，粗俗不堪，那么就容易产生感情排斥，造成人际关系冷淡，给对方造成不好的印象。
      4.树立形象。
      一个人讲究礼仪，就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪，就会为自己的组织树立良好的形象，赢得公众的赞省。早期市场竞争除了产品竞争市场竞争外，更反映在形象竞争。一个具有良好信誉和形象的公司或，获得就容易获得社会各方的尊敬和支持，就可在激烈的竞争中处于不败之地。所以，商务人员时刻注重礼仪，既是个人和组织良好素质的体现，也是树立和巩固良好形象丰功伟绩的需要。
      创造良好氛围，拉近双方距离
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      一个企业，如果能够热情周到、大方得体地接待客户，想对方之所想，帮助对方解决困难，解决疑问，尊重对方，就会使客户感到你是有诚意的，乐意同你打交道。在一个宽松和谐的氛围中谈判，就会自然地加长双方的距离，容易到一个双方均双方同意能接受、彼此虽然可受益的结合点。
      塑造良好形象，推动交易成功
      在商务会议中，交易双方可能出现并不了解，而个人形象往往是企业形象的代表。有这
样一种常见的乱象：在商务活动中， 一方往往通过对方的仪容仪表、举止言谈来判别对方，并通过对方来分析他(她)所代表的企业的可信赖程度，进而影响与其交往的阈值。由此可见，在商务活动中，双方人员的高尚道德情操，彬彬有礼的言谈举止，渊博的知识，得体的礼遇，都会给对方留下深刻的印象，并对企业产生好感，减少谈判阻力，推动交易成功。
      加深理解，促进友谊
      在商务会议中，双方都要维护各自的中国经济利益，难免会会发生一些冲突。企业与企业、人与人之间因商务活动而产生的冲突，不是对抗，更不可把交易中中小企业的矛盾变为对某个企业或个人的攻击，而要把人和事区分开来。在商务会议双方相持不下的时候，也要注意礼仪规范，通过理解和勾通，出双方都能接受的方案，通过交易，双方建立友谊，成为长期的合作伙伴。即使交易不成，由于待人真诚，礼仪有加，两方也会沟通感情，建立友谊，日后会寻其他的合作途径。瑞维尼是在人与人人之间进行的，因此谈判协商的过程又是一个人际交往的过程。人际关系在谈判中往往起着十分微妙的作用。道德水平低，礼仪修养差的人和企业，是无信誉可言的，在商场之上很难取得成功。而如果能够以诚相待，尊重对方，礼仪有加，感情融洽，除非谈判就可能取得理想的效果。因此，在谈判过程的始终都应非常注重仪礼。

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