广告公司项目管理制度
一、总则
为规范广告公司项目管理行为,提高项目管理效率,保障项目质量和进度,制定本项目管理制度。
二、项目管理组织机构
(一)项目管理委员会
1. 项目管理委员会是广告公司项目管理的最高决策机构,负责制定和修改项目管理制度,审批项目计划、预算和执行情况。
2. 项目管理委员会由公司高层领导和主要项目负责人组成,设有主席和秘书处。
(二)项目组织结构
1. 项目组织结构包括项目经理、项目团队成员和项目客户代表。
2. 项目经理负责项目计划的制定、项目进度的管理和项目质量的控制。
3. 项目团队成员根据项目计划和任务分工开展工作,确保项目按时按质完成。
4. 项目客户代表负责与客户沟通,收集客户需求和反馈,协调项目执行过程中的问题。
三、项目立项与管理流程
(一)项目立项
1. 项目立项需提交项目申请书,包括项目名称、背景、目标、范围、预算和时间表等内容。
2. 项目申请书由项目发起人提交给项目管理委员会审批,审批通过后正式立项。
(二)项目计划
1. 项目经理负责编制项目计划,包括项目目标、任务分工、时间表、预算和风险评估等内容。
广告公司管理制度2. 项目计划需经项目团队成员和客户代表审核确认后执行。
(三)项目执行
1. 项目经理负责项目执行过程的监督和控制,确保项目按计划推进。
2. 项目团队成员根据任务分工和时间表开展工作,及时汇报工作进展和问题。
3. 项目客户代表负责与客户沟通,收集客户意见和反馈,协调项目执行过程中的问题。
(四)项目收尾
1. 项目完成后,项目经理需编制项目总结报告,包括项目执行情况、成果和经验教训等内容。
2. 项目总结报告需经项目团队成员和客户代表确认后提交项目管理委员会审批。
四、项目管理规范
(一)项目管理文档
1. 项目管理文档包括项目申请书、项目计划、项目执行报告和项目总结报告等。
2. 项目管理文档需按规定格式编制,存档管理,确保项目信息完整和可追溯。
(二)项目风险管理
1. 项目经理负责制定项目风险管理计划,识别和评估项目风险,制定应对措施。
2. 项目风险管理计划需经项目团队成员和客户代表审核确认后执行。
(三)项目沟通管理
1. 项目经理负责与项目团队成员和客户代表的沟通,确保信息畅通和问题及时解决。
2. 项目沟通需采取多种形式,如会议、报告、邮件等,确保沟通效果和及时性。
五、项目管理评估
(一)项目绩效评估
1. 项目执行结束后,项目经理需进行项目绩效评估,包括项目目标达成情况、成本控制和客户满意度等内容。
2. 项目绩效评估需经项目团队成员和客户代表确认后提交项目管理委员会审批。
(二)项目管理改进
1. 基于项目绩效评估结果,项目管理委员会需对项目管理制度进行审查和改进。
2. 项目管理改进包括项目管理流程的优化和项目管理能力的提升等方面。
六、附则
本项目管理制度自发布之日起生效,如需修改或补充,由项目管理委员会审批。
以上为广告公司项目管理制度,如有疑问或建议,请及时与项目管理委员会联系。愿我们的项目管理工作更加高效和有序,为公司发展和客户服务做出贡献。
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