广告位及多种经营管理制度
深圳市某知名房地产商业投资管理有限公司
管理体系文件
广告位与多种经营管理制度
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广告公司管理制度
1.   目的
1.1.   对公司各项目广告位及多种经营点的规划、租赁及日常管理进行规范,确保符合项目整体形 象,提升经营效益
2.   适用范围
适用于一级商业和物业公司场内外广告位租赁发布、场地租用、网站等。
3.   术语与定义
3.1. 广告位:商业范围内为承载发布广告的而预留的位置。广告位包括户外墙体广告位、主力店 广告位、以及开业前已地产公司审批同意的纳入各公司多种经营收入的步行街、停车场、外广场等部位的广告位。
3.2. 多种经营:指在商业范围内商户租赁区域以外的所有公共区域所从事的经营活动为广告位租赁、场地租用、网站等。旨在塑造  商业项目品牌、带动人气,促进商户销售。多种经营点位设置区域包括步行街、室外广场,广场出入口、通道、楼顶、墙体、停车场、仓库、电梯间等区域。
4.   职责
4.1.   商业公司推广策划部
4.1.1. 负责制定、修订广告位管理制度;
4.1.2. 审核广告位及多种经营点位经营预算;
4.1.3. 审核广告位及多种经营点位新增或调整方案;
4.1.4. 审核广告位整体外包及多种经营点超期租赁合同;
4.1.5. 指导、监督各一线商业公司对广告位及多种经营点的日常管理。
4.2.   商管公司各下属一线商业公司企划部、一线物业公司综合管理部/客服部
4.2.1. 负责广告位及多种经营点位和整体规划和经营预算;
4.2.2. 负责广告位及多种经营点位新增或调整方案;
4.2.3. 负责广告位及多种经营点招租工作,起草租赁合同;
4.2.4. 负责对广告位及多种经营点的日常管理。
4.3.   商管公司各下属一线商业公司物业管理部、一线物业公司工程部
负责广告位电源、灯光、框架等维护。
4.4.   商管公司各下属一线商业和物业公司财务部
负责相关费用收取与支出;
4.5.   商管公司各一线商业和物业公司综合管理部
4.5.1. 负责广告位政府报批及公关协助、落实;
4.5.2. 负责审核租赁合同。
4.7     承租人
自行负责政府报批、画面制作、安装、维护等。
 
5. 关键活动
5.1.   广告位管理
5.1.1 广告位的新增或调整
1) 在经营过程中,如一线商业公司对原规划的广告位需调整改造或新增广告位时,应考虑广告位与整体环境形象的融合性以及与周围环境的和谐性,同时还应根据每个区域的功能特点,合理控制广告位设置的数量,使其疏密有序,错落有致。
2) 新增或调整广告位时:
ä 商业公司:一线商业公司企划部应编制《新增或改造广告位专项方案》报一线商业公司分管领导和总经理审核-商管公司推广策划部审核-商管公司常务副总审核-商管公司总经理审批。
ä 物业公司:一线物业公司综合管理部/客服部应通过OA发起重要事项流程(推广策划类)报项目经理审核、公司综合管理部、品质部、财务部会审、一线物业公司总经理审核-商管公司推广策划部审核-商管公司常务副总审核-商管公司总经理审批。
(若涉及到小业主的户外墙体新增广告位或对广告位进行调整改造的,须报业主方核准后方可执行)
5.1.2 广告位年度经营规划
1) 一线商业公司企划部依据公司年度预算提报时间前完成,对场内外广告位进行年度经营规划,编制下年度《广告位经营预算》:
ä 商业公司:分管领导和总经理审核商业公司推策划营部审核-商业公司常务副总审核-商业公司总经理审批。
ä 物业公司:一线物业公司综合管理部/客服部应编制《广告位经营预算》通过OA发起重要事项流程(推广策划类)报项目经理审核-公司综合管理部、品质部、财务部会审、一线物业公司总经理审核-商业公司推广策划部审核-商业公司常务副总审核-商业公司总经理审批。
ä 审批后的广告位经营规划合并到年度经营计划中。
5.1.3 广告位的租赁
1) 公司广告位及场地原则上以租赁的形式出租给承租方公司收取租金,商户需签订广告位协议。公司根据广告位所有权人而确定出租方主体及广告位协议的合同文本。广告位硬件由公司制作(包括电源、灯光、框架等),商户自行承担广告内容的制作、更换、维护、电费等,企划部负责商场内外广告位的招租、审核及广告位协议签订。
2) 广告位协议签订后,广告位承租人将广告设计画面交企划部审核,注明审核意见后逐级审批。

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