广告业财务管理制度
广告业财务管理制度
一、制度概述
本制度是为了规范公司广告业务的财务管理，保障公司资金的安全性、透明性和有效性，防范财务风险、合规运营，加强内部管控，推动公司发展而制定。
二、财务流程与权限
1.收款流程与权限
•由业务部门与客户协商签订相关协议后，需在系统中录入对应销售订单。
•收到客户的支付后，由财务部门进行核对并录入系统中。
•公司负责人审核确认后，方可入账，对应的财务专项用途账户中。
•财务部门根据需要在财务专项用途账户进行相关划付等操作。
2.付款流程与权限
•公司任何付款均须经过预算、审批、核准、支付等流程。
•各部门负责人提出采购申请，申请单需在系统中进行录入，审批人需进行审核确认。
•财务部门会审核采购申请单，根据公司的采购政策和预算进行控制。
广告公司管理制度
•支付需经过专人审核及确认，负责支付的财务部门工作人员需在支付前核对各项基础数据及资料。
三、财务数据管理与分析
1.核算科目设置
公司按照相关会计规定，建立科目余额表、总账、明细账、日记账等财务会计资料，科目应设置清晰，账务处理及时，会计质量高。
2.会计凭证管理
会计凭证记录必须真实准确，同时建立索引，加强安全保护，确保不会被非法篡改或需求不当的情况下公开或泄露会计凭证。
3.财务报表分析
按照公司规定的时间，将上期的财务收支情况整理好，制作相关报表进行分析，向公司负责人进行汇报。
四、债权债务管理
公司应该严格控制债权债务的风险，加强对后续付款的管理、催收逾期欠款等措施。
五、财务内部控制
公司应该建立健全的审计制度、落实财务工作生效的审批机制、出具正规得当的财务报表，防止财务风险、避免财务责任。
六、制度执行与监督
公司财务管理人员应贯彻执行公司财务管理制度，做到财务数据及时准确、公开透明，同时，对于该制度的一些问题和细节，应及时修改完善，从而不断提升财务管理工作的效率和科学性。
七、制度宣传
公司应制定广告业财务管理制度的宣传计划，每年至少进行一次宣传活动和培训讲解会，以此加强广告业务员和财务人员的宣传和培训，制度的认识度和贯彻度进一步提升。

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