淘宝客服常见问题快捷短语回复完整
淘宝客服常见问题快捷短语回复完整
淘宝客服常见问题快捷短语回复
客服的常见快捷回复主要分为两类,⼀类是售前的快捷回复,是指买家在付款前时我们应该如何快捷回复。⼀类是售后的快捷回复,是指买家在付款后时我们应该如何快捷回复。
售前快捷回复
⼀、基础问候
1、⾸语
⽤于买家第⼀次咨询。例如:⽼板在不在?
话术:亲,您好,**(店铺名)服饰XX为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?现在我们**(店铺名)在举⾏“XXX”的活动,即⽇起,在本店任意购买两件即可包邮,亲选好要的东东后,⽤购物车⼀起拍下联系我修改邮费哦
2、尾语
适⽤于核对完客户的付款及订单信息后,保证已确认完客户订单及做好相关备注
话术:亲,感谢您的⽀持,我们⽀持七天⽆理由退换货,若收到货不满意请及时处理,若满意,请记得5分好评以⽰⿎励哦,我是客服XX,祝您⽣活愉快!
⼆、库存咨询
1、跟客户确认他所查询的款式颜⾊和尺⼨
话术:请问您是要哪个款式什么颜⾊和尺码的呢,⿇烦告诉我我好帮您查询是否有货哦2、顾客问有货没呢?
话术:亲,有现货的呢,只要能拍的都是有货的呢!
3、若⽆现货,是预售款,则根据预售情况如实回答
话术:亲,这款宝贝因销售⽕爆,暂时预售,现在付款在X⽉X⽇发货,您可以等货吗?
4.、若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买
话术:亲,这款预售数量有限,建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发货呢5、客户问题:那
我现在买,没收到货淘宝就把款打给你们了怎么办?
话术:亲,这个您放⼼哦,⽀付宝的担保交易是⾮常安全的呢,⾃动打款时间是从您确认收货了才会打款的哦!
三、推荐
1、颜⾊推荐
顾客问题:什么颜⾊好看或是适合什么颜⾊
建议:根据顾客喜好及个⼈肤⾊适当推荐,由顾客做决策!
2、款式推荐
(1)若客户要的款式没货,推荐差不多的款式给客户;
话术:亲看下这款跟您要的那款款式、板型上都差不多的哦,看下喜欢吗?(链接)(2)若客户不喜欢推荐的类似款,可适当推荐热销且有货的款;
话术:亲,每⼀款⾐服穿上都有属于⾃⼰的⽓质哦,您可以看下这款,卖得⾮常好呢(链接)(3)客
户在多个款式间徘徊,引导客户让亲⼈或者朋友给出建议;
话术:亲,您还可以请您⾝边的亲朋好友或是同事⼀起来看看,结合您的⽓质给出建议哦3、尺⼨推荐
客户咨询尺码时,不直接正⾯给客户进⾏尺码推荐
顾客问题:适合穿什么尺⼨
建议:尺⼨依据顾客⽂胸尺⼨、⽜仔裤尺⼨、平时穿⾐尺⼨、⾐服版型及商品资料表格中的客服试穿感受来推荐。
四、商品信息
根据商品的真实信息去回答消费者的问题。
五、议价
1、议价格
(1)如果客户⾸次议价,我们委婉点拒绝:
话术:亲,⾮常抱歉,我们是**(店铺名)品牌专柜正品,质量保证,所有价格都已是折后价,所以不议价不包邮不抹零,谢谢谅解!
(2)若拒绝后再次议价,语⽓稍微坚决⼀点
话术:亲,不好意思,我也是个普通职员,这个是公司规定,对所有买家都公平,希望您不要再为难我了,谢谢亲的理解!
(3)如果客户总是纠缠不休,不必过多的说:
话术:亲,⼗分抱歉,建议不要由于价格⽽耽误您的宝贵时间哦,您若坚持议价,那我实在没有办法继续回答您的议价问题哈!谢谢亲的理解与⽀持!
2、议邮费
话术:亲,快递公司暂时给我们的价钱是这么多,⽽且各地快递收费标准都是不⼀样的,请谅解,且您购买多件我们也只是收您⼀个邮费的哦!
六、发货和快递
1、快递
(1)询问客户要发哪个快递,客户告知后应在订单处插红旗备注,如:申通+名字+⽇期话术:亲,我们默认的快递是:申通/圆通/中通(按照⾃⼰的情况回答)哦,亲常⽤的是哪个呢?
(2)若客户说这⼏个快递都不⽅便,可以⽤其他快递么?
话术:亲,可以的,那您看要⽤哪家快递公司呢?
2、发货时间
话术:亲,⾮常抱歉,由于店铺促销,⼀般付款后24⼩时内发货,(预售款按预售时间发货)发货后3-7天左右到,感谢您的耐⼼等待!
七、流程图
退货运费险:
信⽤卡⽀付流程:
⼈代付流程:
⽹上银⾏付款教程:
部分⼤银⾏充值流程:
⽀付宝使⽤流程:
⽀付宝实名认证教程:
⽀付宝帐号注册激活教程:
⽀付宝解除⼿机绑定流程
⼋、其他服务
1、开发票
顾客问题:可以开发票吗?购买时客户要求开发票,备注格式:开发票,抬头XX+客服姓名+⽇期。
话术:亲,可以的,我们有服装专⽤发票,您发票抬头写什么呢?
2、优先发货
顾客问题:因特殊情况,例如顾客⽤于送⼈,顾客苦苦纠缠等要求马上发货的。
话术:亲,鉴于您情况特殊,为了保证您能早⽇收到宝贝,我已与物流部沟通,我们会在今
天为您安排寄出,届时请注意查收哦!
3、退换货
顾客问题:如果我收到⾐服不合适怎么办呢?
话术:亲,请不要担⼼,只要⾐物⽆污损、吊牌齐全,七天内可⽆条件退换货⼀次!⾮质量问题运费是您⾃⼰承担,质量问题运费是我们承担的呢
售后快捷回复
⼀、退换货问题
1、处理流程直接转到售后旺旺
话术:亲,⿇烦您稍等⼀下,我帮您转售后客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!
2、引导顾客⽩天来联系售后客服
话术:亲,⾮常抱歉,⾐服让您失望了,售后客服的⼯作时间是9:00-22:30(周末到17:30),您⽅便明天在这个时间段联系么?
3、若遇到情绪激动的客户,已经超出⾃⼰能⼒范围,在转出前应先咨询客户,获取客户同意才可转出,避免给客户带来推卸责任的感觉。
销售话术:亲,真是对不起!您看是否可以帮您转接专业的售后客服单独替您解决问题呢?
⼆、查件问题
1、若显⽰未发货并且有现货的,并且付款还未超过两天,可直接告知客户我们的发货时间,说明我们会尽快发货,并让客户耐⼼等候。
话术:亲,我们是按照付款先后顺序承诺两天内发货,都会尽快发出的,⿇烦您耐⼼等候哦!
2、单专⽤务必当天发货,并在当天下班前跟进此订单是否成功发货。若客情绪很⼤,可备注送道歉礼品。
话术:亲,真是⾮常抱歉哦,由于我们的失误耽误了您的收货时间,我⼀定帮您安排今天发货哦!
3、若没有库存,到货时间不确定,要如实相告,建议顾客换款,若不同意换的可有同类产品或是道歉礼品补偿。
话术:亲,真的是⾮常抱歉,您订的宝贝现在停产没货了,销售⽐较⼤,当时库存调整不及时未及时通知,您看下是换为其他还是给您全额退款呢?
4、若物流显⽰已经扫描或者已经发货,则直接复制客户的发货时间以及物流单号发给客户并告知已经出。
话术:亲,您的货我们已经为您发出了,这是您的物流单号,亲可以到相关⽹站进⾏查询哦!
三、发货后未收到查件问题
1、发货后未收到的可直接转给售后旺旺
话术:(⽩班)亲,⿇烦您稍等⼀下,我帮您转查件客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!
话术:(晚班)亲,⾮常抱歉,因为晚上快递和查件客服都没有上班,请问您⽅便在明天的9:00-17:30 之间来联系吗?
2、若客户不⽅便⽩天联系,则将客户的信息登记到晚班售后问题登记表格中,第⼆天将有查件客户处理。
话术:亲,⾮常抱歉,晚上快递公司没有上班,我这边不好查询,我已将您的信息做好了登记,明天上午将有查件客服处理并联系您哦!
四、退款处理
1、若订单未发货的情况若客要退款,确认订单已经标记为“取消订单”,客户已经申请退款,则可以直接发给当班退款客服。
话术:亲,我已经将您的退款提交给我们财务了,财务会马上为您处理,⿇烦您半⼩时后查
收⼀下!
2、若订单为已发货的情况退款,转给售后客服查询退款状态正确以后,由售后客服发给退款客服旺旺退款
话术:亲,⿇烦您稍等⼀下,我帮您转售后客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!
3、若订单未发货的情况若客要退款,确认订单已经标记为“取消订单”,客户已经申请退款,则可以留⾔给当班退款客服退款,
话术:亲,很抱歉,我们财务下班了,但是我会将您的退款信息留⾔给我们财务,明天会为您尽快处理,⿇烦您明天晚上查收⼀下哈!
淘宝客服话述精华,快捷短语简便添加法!
⼤家做客服的时候,肯定会因为某些常见问题⽽苦恼,⾃⼰打了⼀遍⼜⼀遍,费⼒⽽不讨好,所以就需要把⼀些常见的问题或者话述做⼀个⽂本,⽅便快速复制回复,⽤户体验度也会好不少,以下转载⾃某⾼⼿客服,分享给各位⽀持Wordder的兄弟们!
可是这样的话,复制粘贴起来还是挺⿇烦的~~~客流量⼤的时候还是会不⽅便。于是到了我们使⽤快捷短语的时候咯。
快捷短语的简便使⽤法
快捷短语传统添加法是⼀条⼀条的添加费时费⼒,在这⾥⾖⾖⼿把⼿教⼤家如何使⽤TXT 格式导⼊法⼀次性编辑导⼊上百条短语。其实蛮简单的,但这个超级⽆敌好⽤的良⽅常常被忽略掉哦。会的就算了,以前还没注意的亲下⾯可要看仔细啦~~·~~
STEP1,到快捷短语使⽤按钮,在旺旺的聊天栏⾥
如果⾥⾯已经添加过,可以点击导出按钮;
选择第⼀个,导出TXT格式,点确定
⾃⼰命名“话术”保存下来
淘宝怎么包邮

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