【书信知识】书信的书写规范
【书信知识】书信的书写规范
曾几何时，书信是人们相互间传递信息和情感的重要载体。然而，现在写传统书信的人越来越少了，但作为传统书信，有着悠久历史、文化和礼仪，应该被弘扬。下面小编就和大家一起学习下书写书信的礼仪和规范《《《
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布局与文字
古人写信，在准确表情达意的前提下，力求美观大方。书体以正楷为最当。然正楷往往太费时间，所以用行书者较多。但行书也不可过于草率。至于草书，动辄舛误，尤其不是妥善之道。字写得“龙飞凤舞”，使收信人难以辨认，显得不够尊重，甚或耽误事情。铺纸写信讲究行文布局。具体要求：一是适当留白，以防从头到脚黑压压一片；二是自称、他称不可坏了规矩；三是讲究礼仪，称谓语、专用语，乃至语气词等等，必须区分尊卑长幼，慎重选择。旧体书信，一般竖式八行，以红线区分，故书信又称“八行书”。给不太熟悉的人写信，通常一封信只写八行，称作“一纸”。按规矩，八行的信笺，必须写满八行（指一页或多页信的页）；每行不能只写一个字，每笺不能无一行到底；到底之次行，不能写自己之称谓如晚生、愚弟等。这些，写信时都要细加斟酌，或增删字句，或调整字号及疏密摆布之。书信文字还有“小写”。一般来说，信中自称或提到自己的姓名时，字体要写小些，以示谦逊。因是竖写，小字要写在本行的右侧，称“偏位”。竖写的书信，标点符号不单独占格，信首的称谓语顶格写，正文则低一格。信中提及对方、对方亲属及有关对方的事务，为表尊敬，都要另起一行顶格写，叫做“抬头”，俗称“提行”。
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提行
书信提行，古时有较严格的规定，有双提（高出两格）、单提（高出一格）、平提（与前行相平），还有暗提（不提行而只空一格，唐代称“缺字”）。在发展过程中，还有三提（高出三格）。按规定，一封信，提行多则三处五处（称作“三提五提”），少亦须两处（两提）。若一处没有，只可以用在给卑幼及往来最密切之友。否则，会被指轻漫，不礼貌。给朋友写信，提到其名讳、称呼时用单提；对子侄辈用平提；若对祖父母，则非双提不足以示辈分之区别。后为简捷计，无论尊卑辈分，均用双提。
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吊脚
因“提行”造成该行没有写到底格，称为吊脚。“吊脚”也有规范：一是一页信笺不得通篇“吊脚”，起码要有一行到底。否则，即为不敬。二是一字不能行。否则，也不合敬意。
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首部
书信首部即书信抬头，一般格式为：称谓语＋起首语＋启示语，如：母亲大人膝下，敬启者。称谓语一般不易出错，父亲母亲，伯父伯母，同志同学，老师先生，经理厂长等。起首语如大人、阁下、足下、左右、函丈、道席等，各有所指，不可乱用。启示语中，敬启者、径启者、迳启者，略有区别；敬复者、迳复者用于复信；哀启者专用于报丧，等等。
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信首问候语与信末致敬语
一页信笺，要写满八行，还要提行、吊脚、偏位，等等规矩，今天基本不用了。但信首的问候语和信末的致敬语不能没有。信首的问候语一般用“你好”、“您好”、“近来好”等等，一般不易出错。信末的“此致”“敬礼”（或类似的“祝你好好学习天天向上”、“恭贺新春快乐”等），则需注意：“此致”靠后写，“敬礼”另起一行顶格或错后两个格书写。顶格类似于“双提”，错后两格即另起一行，都表示尊重。“此致”与“敬礼”连着写，或“此致”在前“敬礼”在后，无论分不分行，都是不敬。
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古人传递信息的方法
正文
书信正文，笔随心意，可尽情挥洒。一般来说，给父母及其他长辈的家书，家长里短，饮食起居，可事无巨细，不嫌啰嗦。其余的信，则应力求精炼，把想说的事情说清即可。如果事情较多，可分数段，依据主次，分别写出。
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结束语
古时书信结束语最常用的是：纸短情长，不尽一一。也常用“不具（不一一细说）”、“不尽（不完全，不详尽）”、“不一一”等。这些，古时也有尊卑别。据《香祖笔记》引《东轩笔录》：“尊与卑曰不具，以卑上尊曰不备，朋友交驰曰不宣。”《脚气集》上说：“王军（王羲之）帖，多结写‘不具’，草书似‘不一一’。”民国以后，不具、不备、不宣、不一等，不再分尊卑，随意使用。为防他人偷看，结尾处有写“阅后请火之”的，“火之”即烧掉。
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落款
信末落款包括署名、年月日及钤印等，也有讲究。一般来说，对收信人以字、号相称，表示尊重；写信人以本名签署，以表谦恭。民国之前，给父母写信，信末署款写名亦写姓，如刘墉与父书，末署款“男刘墉百拜”。到了民国，改为只写名不写姓。如鲁迅致母亲，一般署“男树叩上”；郭沫若致父母亲，署“男开贞跪禀”。尊亲属给子侄写信，一般不写自己的名字字，署“父（母）字”、“父（母）示”。“字”、“示”固然简单，但绝对是长辈对晚辈用的，不可颠倒。社交类书信，或为保密，或彼此熟悉，署名可以“名心具”、“名恕具”、“知名不具”等代替。如无正当理由，信末不写年月日，也被视为不敬（起码应写上月日）。古时一些文人墨客、达官贵人往来之书信还有在信末钤印的习惯。但俗有“三凶四吉五平安”之说，故忌讳钤三印。印油一般用红。若真遇凶事，则须用蓝。
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信笺
历史上，纸质精美、尺幅较小的纸称作笺。写信用的笺纸称信笺，写诗的为诗笺，作画的叫画笺。印有机关、团体等名称的公文纸叫公用笺，文人以其斋号等制作的专用信纸叫私家笺，等等。笺纸，有彩笺、红笺、素笺、鸾笺、银笺，以及笺书、笺牒、笺简、华笺等名目，
都可用来代指书信。
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信笺折叠
信笺折叠，旧时也有讲究：寻常书信，特别是致前辈信，宜先直折而后横折，使之成长方形，较信封稍短狭，易于抽取。信面向里，最忌反折。按旧俗，反折即表示凶信。再者，有的信封过于薄劣，信笺置其中，若信面朝外，字迹隐约可见，书信的私密性受到威胁。
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信封
信封不仅是书信的门面，还关乎书信的命运。信封书写须一丝不苟，马虎不得。

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