知识经济下的动态网络型组织研究
知识经济正在向我们悄然走来,正逐步取代工业经济成为现代社会的主要特征。本文在分析工业社会层级组织以及知识经济下组织机构和结构创新内容的基础上,对适应知识经济的网络型组织的涵义、特征、优缺点和网络化的层级组织进行阐述。
标签: 知识经济 工业社会 层级组织 网络型组织
组织是两个以上的人为实现某个共同目标而在一起协调行动的集合体,为了有效整合这些成员在不同时空的努力,使其转变成对企业有用的贡献,必须设计一个合理的框架来安排这些人的行动。在知识经济正在到来的今天,适应工业社会的企业层级结构的各要素正在或已经发生变化,因此,新形势下的企业组织必须是有利于企业成员的学习和知识创新的组织。这种组织的基本雏形可能是目前已在一些高科技企业中出现的动态网络组织。
一、工业社会的层级组织
所谓层级组织,是按照分层授权的原则来设计组织中的职务、机构以及结构,以此为框架来整合组织组织中的各项活动、特别是组织中的管理活动。这种框架的构造是在工作分解和分析的
基础上,首先设计为实现组织目标所需进行的基本活动单元,然后,根据一定的原则和标准,将这些单元组合为不同层级上的不同机构,并将为从事活动所需的相关资源的支配权力配置给这些不同的机构。
在利用制度结构规范参与者类间权利与利益的同时,工业经济中的企业试图通过层级结构来规范作为单个成员的参与者在企业活动中的关系和行为。作为工业企业的主要组织形式,层级结构曾表现出如下特征:直线指挥,分层授权;分工细致,权责明确;标准统一,关系正式。
层级结构的这些特征曾经促进了工业企业的成功:直线指挥,分层授权保证了企业行动的迅速;分工细致,权责明确促进了效率的提高;而标准统一和正式的角关系则保证了企业活动的有序性。但是层级结构发挥作用并取得成功是以一定的环境条件和假设作为前提条件的。
二、组织机构和结构创新内容
简述组织结构层级化的优点知识经济下,企业系统的正常运行,既要求具有符合企业及其环境特点的运行制度,又要求
具有与之相适应的运行载体,即合理的组织形式。因此,企业制度创新必然要求组织形式的变革和发展。
从组织理论的角度来考虑,企业系统是由不同成员担任的不同职务和岗位的结合体。这个结合体可以从结构和机构这两个不同层次去考察。所谓机构是指企业在构建组织时,根据一定的标准,将那些类似的或为实现统一目标有密切关系的职务或岗位归并到一起,形成不同的管理部门。它主要涉及管路劳动的横向分工的问题,即把对企业生产经营业务的管理活动分成不同部门的任务。而结构则与各管理部门之间,特别是与不同层次的管理部门之间的关系有关,它主要涉及管理劳动的纵向分工问题,即所谓的集权和分权问题。不同的机构设置,要求不同的结构形式;组织机构完全相同,但机构之间的关系不一样,也会形成不同的结构形式。由于机构设置和结构的形成要受到企业活动的内容、特点、规模、环境等因素的影响,因此,不同的企业,有不同的组织形式;同一企业,在不同的时期,随着经营活动的变化,也要求组织的机构和结构不断调整。组织创新的目的在于更合理地组织管理人员的努力,提高管理劳动的效率。
三、知识经济下的网络型组织结构
在知识经济正在到来的今天,工业社会的层级结构赖以成功的因素正在或已经发生变化:消费者日趋成熟以及消费者有关消费知识的渐趋丰富,使得消费需求愈来愈具有多样化和个性化的特点;影响企业经营的环境不仅日益复杂,而且愈来愈不稳定,其变化不仅无法控制,而且也愈来愈难以预测。多样化的个性需求使企业正在失去标准化生产和一致性政策的基础;市场变化的频繁要求企业活动的内容和方式及时调整。满足个性化的消费需求,要求企业生产组织更具弹性;活动内容与方式的适应性调整则要求相关的权力从管理中枢向下分散。实际上,只有与外部环境直接相连的那些部分有调整的权力,这种调整才可能适时有效的。
1.动态网络型组织的涵义
动态网络型组织结是一种以项目为中心,通过与其他组织建立研发、生产制造、营销等业务合同网,有效发挥核心业务专长的协作型组织形式。动态网络型组织结构是组织基于日新月异信息技术,为了应对更为激烈的市场竞争而发展起来的一种临时性组织。它以市场的组合方式替代传统的纵向层级组织,实现了组织内在核心优势与市场外部资源优势的动态有机组合,进而更具敏捷性和快速应变能力,这种组织结构可视为组织结构扁平化趋势的一个极端例子。
2.动态网络型组织的特征
动态网络组织将企业视为一组为完成特定任务而组成的横向工序流,而不是纵向的由各个职能部门组成的层级结构。网络结构主要表现出如下特征:第一,它在构成上是“由各工作单位组成的联盟,而非严格的等级排列。”这些工作单位相互依赖,在关键技术和如何解决难题上相互帮助。他们的地位与核心机构平等。核心机构只选择与调整企业的战略方向,设计各部分共享的组织基础,创造促成向心力的企业文化,保证各部分的相互合作,而各项工作则由各工作单元来完成。第二,企业成员在网络组织中的角不是固定的,而是动态变化的。网络中的工作单元可能是稳定的,但单元之间的关系则是为了完成一定的项目而设计的。一旦项目完成,单元之间的关系则可能需要重组。由于企业活动的项目及其进展情况是在不断变化的,因此网络结构也需要不断地调整。第三,企业成员在网络结构中的权力地位不是取决于其职位(因为职位大多是平行的,而非纵向排列),而是来自他们拥有的不同知识。在层级组织中,你拥有的职位决定你的权利。在分权网络化的组织中,你的权力来源于你了解的知识和你认识的人。
3.网络型组织的优缺点
由于网络结构中的各个工作单元都是一个权力中心,因此可以及时进行应对市场变化的调整;由于每个工作单元都与其他单元保持广泛的联系,从而不仅促进了知识与经验的交流,也使得各单元的适应性调整有充分的知识和信息的基础。因此网络组织是适应性的、学习性的组织结构。
动态网络型结构的优点是:组织结构具有更大的灵活性和柔性,以项目为中心的合作可以更好地结合市场需求来整合各种资源,而且容易操作,网络中的各个价值连部分也随时可以根据市场需求的变动情况增加、调整或撤并;另外,这种组织结构简单、精炼,由于组织中的大多数活动都实行了外包,而这些活动更多地靠电子商务来协调处理,组织结构可以进一步扁平化,效率也更高了。
动态网络型结构的缺点是可控性太差。这种组织的有效动作是通过与独立的供应商广泛而密切的合作来实现的,由于存在着道德风险和逆向选择性,一旦组织所依存的外部资源出现问题, 如:质量问题、提价问题、及时交货问题等,组织将陷入非常被动的境地。另外,外部合作组织都是临时的,如果网络中的某一合作单位因故退出且不可替代,组织将面临解体的危险。网络组织还要求建立较高的组织文化以保持组织的凝聚力,然而,由于项目是临时的,员工随时都有被解雇的可能,因而员工对组织的忠诚度也比较低。
4.网络化的层级组织
知识经济条件下的市场环境是在急剧变化的,过去成功的经验在今天崭新的面前往往显得无力。知识经济条件下的企业在客观上需要行为准则和行为方式的不断创新。用网络结构来补充层级结构,而不是将后者完全取代。实际上,管理任何由一定数量的成员参与的集体活动,一定程度的集权和统一指挥是必不可少的。没有这样的集权和统一指挥,组织成员的活动就无法协调,组织活动就无法在“有序的无序”或“无序的有序”状态下进行。因此未来的组织应该是“网络化的层级组织”:层级支持着组织活动的有序性,而网络则促进着组织的适应性。所以。网络化的层级组织应该是集权和分权的统一、稳定与变化的统一和一元性与多元性的统一。
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