档案秘级划分及查阅权限
文件秘级划分及查阅权限
文件秘级
划分
文件类型
查阅权限
一般文件
1、公司资质证书、认证证书、获奖证书、荣誉证书及会员证等证书；
2、有关休假、调假、补假、放假等日常性的文件、公告、通告；
3、有关人员的奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等的公告、通告；
4、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；
5、公司订购的杂志、书籍等。
公司内部人员均可填单查阅
秘密文件
1、 质量管理体系文件及运行过程中形成的文件（设计变更、组织设计方案、人员设计方案、工程采购合同、技术附件和顾客满意度调查表等）；
2、 与客户往来的重要传真等文件资料；
3、 公司员工注册证书、执业资格证书、继续教育证书、设计审核资格证书等；
4、 员工个人资料及其相关个人存档文件；
5、 公司专利证书、公司员工专利证书等；
6、 本单位房屋买卖、土地租赁、土地征用，重要的合同协议、房产、物产及资产登记等凭证性文件材料（如：房产证、土地证、法人代码证等）；
7、 公司工商登记相关文件（包括公司变更、验资报告等）；
8、 财务部财务报告、审计报告等；
9、 公司制定的规章制度，召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件。
须经办公室主任签字方可查阅
机密文件
1、设计部一般性图纸、设计文件等资料；
2、劳资协议或合同(如:年薪合同、保密协议、工伤赔偿、培训协议等)；
3、公司各级资质申报、专利申报材料；
4、人事人员证书、人员履历等相关资料（如：员工学历证明、职工录用、转正、聘任、调资、辞职、离退休、死亡、抚恤、人事考核、职称评定、调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根）。
须经资料归档部门经理签字，办公室主任签字批准后方能查阅
绝密文件
1、 公司召开的董事会会议记录和会议决议等资料；
2、 公司投标、招标文件（工程报价、工程决算书等资料）；
3、财务部账册、单据、财务分析报告等资料；
4、市场部报价及合同资料；
5、采购部招标文件、采购合同等资料；
6、设计部主设备图纸、带控制点的流程图（PID）及设计部规定的其他绝密性文件；
7、工程部工程开/停车方案、调试方案和工程项目竣工验收资料（竣工图、竣工验收报告、竣工验收会议资料等）；
8、人事考评原始档案、薪酬记录等；
9、新技术新工艺研究资料。
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须经相关部门经理、分管领导签字，办公室主任签字批准后方能查阅

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