如何在word中添加参考文献
如何在word中添加参考⽂献
如何在word中添加参考⽂献
  写论⽂的时候很多同学都会有这样的困惑,怎样才能在word⽂档中插⼊参考⽂献,⾃动排序呢?以下是yjbys⼩编为您搜集整理的⽅法,希望能对您有所帮助。
  如何在word中添加参考⽂献篇1
  ⽅法如下(以Word2000为例):
  1.光标移到要插⼊参考⽂献的地⽅,菜单中“插⼊”——“脚注和尾注”。
  2.对话框中选择“尾注”,编号⽅式选“⾃动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
  3.如“⾃动编号”后不是阿拉伯数字,选右下⾓的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
  4.确定后在该处就插⼊了⼀个上标“1”,⽽光标⾃动跳到⽂章最后,前⾯就是⼀个上标“1”,这就是输⼊第⼀个参考⽂献的地⽅。
  5.将⽂章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,⽽不是将它删掉重新输⼊,否则参考⽂献以后就
是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后⾯输⼊所插⼊的参考⽂献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
  6.对着参考⽂献前⾯的“1”双击,光标就回到了⽂章内容中插⼊参考⽂献的地⽅,可以继续写⽂章了。
  7.在下⼀个要插⼊参考⽂献的地⽅再次按以上⽅法插⼊尾注,就会出现⼀个“2”(Word已经⾃动为你排序了),继续输⼊所要插⼊的参考⽂献。
  8.所有⽂献都引⽤完后,你会发现在第⼀篇参考⽂献前⾯⼀条短横线(页⾯视图⾥才能看到),如果参考⽂献跨页了,在跨页的地⽅还有⼀条长横线,这些线⽆法选中,也⽆法删除。这是尾注的标志,但⼀般科技论⽂格式中都不能有这样的线,所以⼀定要把它们删除。
  9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下⽅出现了尾注的编辑栏。
  10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
  11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
  12.切换回到页⾯视图,参考⽂献插⼊已经完成了。这时,⽆论⽂章如何改动,参考⽂献都会⾃动地排好序了。如果删除了,后⾯的参考⽂献也会⾃动消失,绝不出错。
  13.参考⽂献越多,这种⽅法的优势就体现的越⼤。在写毕业论⽂的时候,我就是⽤这个⽅法分节插⼊参考⽂献的,具爽!  以上就是我⽤Word中的尾注插⼊参考⽂献的⽅法,拿出来与⼤家交流⼀下,请⾼⼿们不要见笑。
  存在⼀个⼩问题:
  如果同⼀个参考⽂献两处被引⽤,只能在前⼀个引⽤的地⽅插⼊尾注,不能同时都插⼊。这样改动⽂章后,后插⼊的参考⽂献的编号不会⾃动改动。
  解决这个问题其实也不难
  1,单击要插⼊对注释的引⽤的位置。
  2,单击“插⼊”菜单中的“交叉引⽤”命令。
  3,在“引⽤类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。
  4,在“引⽤哪⼀个脚注”或“引⽤哪⼀个尾注”框中,单击要引⽤的注释。
  5,单击“引⽤内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
  6,单击“插⼊”按钮,然后单击“关闭”按钮。
  不过得注意:此时Word 插⼊的新编号实际上是对原引⽤标记的交叉引⽤。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印⽂档或选定交叉引⽤编号后按 F9 键时更新交叉引⽤编号。如果不容易只选定交叉引⽤编号,请连同周围的⽂字⼀起选定,
然后按 F9 键。
  写论⽂要有参考⽂献,但是每次写论⽂,遇到的第⼀个头疼的问题就是参考⽂献的插⼊。虽然以前知道word有很强⼤的插⼊参考⽂献的功能,也转载过别⼈写的经验总结,但是没有实际⽤过,现在⽤到了,把暂时遇到的.⼀些问题的解决⽅法⼩结⼀下,没遇到的就等以后再⼩结吧!希望能给⼤家节省⼀些时间。
  1..以尾注的⽅式插⼊第⼀个参考⽂献。
  将光标定位于word⽂档中将要插⼊参考⽂献的位置,按“插⼊/引⽤/脚注和尾注”。出现⼀菜单,选择“尾注”,“⽂档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插⼊”按钮。以后也按此法,不管是在该参考⽂学的前⾯还是后⾯插⼊,word都会⾃动更新编号,你就不⽤再⾃⼰⼀个⼀个改编号了。
  2.给插⼊的参考⽂献加中括号。
  ⽤word⾃动插⼊的参考⽂献是没有中括号的,参考⽂献全部写好后要是⼀个⼀个加中括号太⿇烦。⽤什么⽅法呢?按“编辑/查",在查栏中输⼊"^e",再替换为:"[^&]"。(交叉引⽤时插⼊的第N(N>2)次上标并不能被替换,此时查栏中
  应输⼊"^#"(代表“特殊格式”中的“任意数字”),另外,“格式”选项还应选择“字体-上标”)(上述查⽅法只能查到由“交叉引⽤”产⽣的上标,第⼀次插⼊的上标还是得⽤"^e"才能查)这时不管是⽂章中还是尾注中的参考⽂献编号都加上了中括号。我⽤过了!很好⽤。
  3.给尾注中的参考⽂献编号去除上标标志
  你会发现正⽂和尾注中参考⽂献都是上标的形式,正⽂的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改⽅式和谱图word⼀样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”就可以。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。(新建“字符”样式就可以)
  4. 去除“尾注分隔符”
  2003版:
  参考⽂献有⼏页,你会发现每页的参考⽂献前⾯都有⼀条横线,且⽆法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进⼊普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界⾯分为两个部分下⾯的编辑框是尾注编辑框选择尾注
编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现⼀条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现⼀条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页⾯”切换回来。
  2007版:
  1. 先“视图”? “普通视图”
  2. 进⼊“引⽤”?“脚注”?“显⽰备注”;
  3. 窗⼝下⾯出现了“尾注”,点击下拉菜单“所有尾注”那⾥;
  4. 选“尾注分隔符”,删掉那个横线;
  5. 选“尾注延续分隔符”,再删掉那个横线,搞定。
  对于脚注上⾯的横线也这么删。
  5. 交叉引⽤
  当你在⽂档中第N(N⼤于等于2)次引⽤前⾯⽂档曾经引⽤过的⽂献时,这时宜采⽤“交叉引⽤”。⽅法:
按“插⼊/引⽤/交叉引⽤”,出现⼀菜单,在引⽤类型中选择“尾注”,引⽤内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插⼊”按钮即完成交叉引⽤了。
  注:若你后来⼜在前⾯的⽂档中插⼊新的尾注,这时后继的尾注会⾃动更新编号,但交叉引⽤不会⾃动更新。怎么办?
按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键即可完成⼿动更新。(好像不管⽤,应该是单击右键,“更新域”)
  6.连续尾注问题
  引⽤⽂献特别在⽂献综述部分,常常要把⼏篇引⽂列在⼀起,如[21-25],但是word没有这⼀功能,⼜不能将中间的⽂献删去,否则尾注引⽂也会⾃动删除,所以只好⽤⽐较笨的⽅法实现:
  ①先按照常规的⽅法将所有尾注插⼊好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下⾯要变成“[3-6]” 的形式。
  ②选择字符“][4][5][”,快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。这
样形式上达到要求,⽽且也能够保留引⽂链接。
  如何在word中添加参考⽂献篇2
  word2010中插⼊参考⽂献的步骤如下:
word参考文献自动生成  步骤⼀:输⼊⼀段正⽂:(论⽂最好通过插⼊多级列表的⽅式⽣成)
  注:⽂档的参考⽂献上标是教程做完后⽣成的,⽽不是输⼊的时候就有;
  注意:先添加编号再输内容
  步骤⼆:打开Word2010⽂档页⾯,在“开始”--“段落”中单击“编号”下三⾓按钮;如下图2-1:
  步骤三:在列表中选择符合我们要求的编号类型就能将第⼀个编号插⼊到⽂档中。
  步骤四:在第⼀个编号后⾯输⼊⽂本内容,按回车键将⾃动⽣成第⼆个编号;如下图2-2:
  注意,此时参考⽂献只是添加并未插⼊!如下图2-3:
  步骤五:在正⽂需要插⼊参考⽂献的地⽅,点击 “插⼊”—“交叉引⽤”--- 引⽤类型“编号项”---选择要插⼊的⽂献;如下图1所⽰:
  步骤六:点击“插⼊”后关闭;插⼊后如下图2所⽰:
  步骤七:将正⽂中的插⼊⽂献编号选中,按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标,如下图3所⽰:
  步骤⼋:按相同⽅法依次插⼊多个⽂献,如图4所⽰:
  步骤九:在结尾的参考⽂献中相应位置(由要求知插⼊在⽂献【1】和【2】之间)插⼊此⽂献,由于设置了编号,原⽂献【2】以后的参考⽂献编号会⾃动更改;如下图4-1所⽰:
  步骤⼗:在正⽂中按第三步的办法同样插⼊新的参考⽂献【2】;如下图4-2所⽰:(注意:此时正⽂中参考⽂献编号并未⾃动更改)
  步骤⼗⼀:先ctrl+S保存下⽂件,然后ctrl+A选中全⽂,右键“更新域”(可能需选择“更新整个⽬录”);如下图4-3所⽰:
  步骤⼗⼆:回到正⽂可发现参考⽂献编号已经⾃动更改;如下图4-4所⽰:
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