办公室文秘必阅基础知识——“请示”材料内容剖析篇
对于刚刚接触材料写作的朋友们来说，写请示的时候，心中总是一团乱。要求精练少字，不能写一句多余的话，又要把事情完整的说清楚；写了好几遍，领导却还是不满意……还有诸多问题，其实归根结底就两个问题：一、内容不规范，要素不全；二、逻辑不清，没有写出事项的利害必要性。今天我们就来解析一下“请示”文件的构造，帮助大家理顺一下写作思路。
首先，请示的结构包括：标题、主送机关、正文、落款四个部分。主送机关即是请示的上级部门单位全称，如XX县宣传部。此文不再赘述。
一、标题：
标题要写明“发文机关+事由+请示”。其中发文机关也可省略不写。
二、正文：
正文必须包括三个部分：请示缘由、请示事项、和结语
（一）请示缘由：
请示缘由是说明请示的原因，是请示事项和要求的理由及依据。要先把缘由讲清楚，后面的内容才顺理成章。
因此，此部分又包括：现实基本情况、问题、依据、意义、作用等元素。一写情况依据，二写目的说明，这样才算把一个事项的缘由讲清楚。
常见的“缘由”阐述句式：
1.原因目的根据式：“由于（鉴于）目前XXXXX，为了XXXXX，根据XXXXX”；
2.原因目的式：“由于XXXXX，为了XXXXX”。
请示理由之后，一般用“为此，现就XX问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此，特请示XXX”或“恳求XXX”语句过渡，引出请示事项。
（二）请示事项：
依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。
1.内容思路：要求上级机关在哪些方面或具体问题上给予明确的指示；或准备干什么、怎么干，请求上级机关在哪些环节上给予支持和帮助；或请求批准同意什么问题。
2.内容元素：可以是办法、措施、主张、看法等元素。
（三）结语：
应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“望批复为感”等。
三、落款：
此部分要写上包括单位署名、成文时间和三个项目内容，用括号写明联系人办公室电话或手机号，因为请示事项是必须要答复的，这样便于上级机关与请示单位沟通衔接。并加盖单位公章。
四、注意问题：
1.请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则；
2.写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”、“请示报告”；标题中也不能出现“申请”二字。
3.一文一事：每则请示只能要求上级批复一个事项，解决一个问题。一个请示中不能出现多个问题；
4.结尾通常使用“妥否，请批示。结尾要加标点符号，常使用句号。
5.如果后面有附件，可以在结语后另起一行并顶格书写，而且需要加小括号。如：（相关预算及效果图附后）
五、案例评析：
这个请示乍一看，各构成元素都齐全，而且读起来也通顺，有什么问题呢？请看下面的评析。
（一）评析意见：
1、标题错误，有相当多的请示标题写为“关于申请解决……的请示”“关于请求……的请示”之类的标题，因请示文种本身即已蕴涵“申请”之意，无需语意重赘。
2、内容不是很精炼，部分语句赘述。如“经党工委研究决定，决定加大投入矿产资源的投入保护”，投入保护矿产资源这是常规工作要求，只要做得不好，就应该加大工作力度和投入。所以就不需再说通过研究讨论了，没有太大意义。
3、格式不规范，以河北要求习惯为例，落款和上文之间空两行。另外，“某某街道办事处”最后的“处”字距离最右边四个字符，下边的时间，首字在“某某街道办事处”的第三个字下边开始。
4、缺少必要元素，文末要注明联系人的姓名及电话号码。加上，是为了便于上级机关在审批请示事项时向请示单位了解详细情况，一旦需要补充相关材料，能够第一时间到请示单位的联系人。格式为时间下边一行，空两个字符开始，用圆括号。
文秘知识（二）修订示范：
如有遗漏或不当之处，请大家多多批评指正。
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