客户担保保证金管理办法
客户担保保证金管理办法
客户担保保证金管理办法
第一章总则
第一条客户担保保证金是指客户为了确保履行合同或者承担相应责任,按照约定缴纳给公司的一定金额的款项。
第二条本办法的制定目的是规范客户担保保证金的管理,保护公司的合法权益,提高风险防控能力。
第三条客户担保保证金的缴纳、存放、使用、补缴、返还、解冻等工作应当遵循公平、公正、公开的原则,确保合法合规。
第四条具体管理办法由公司财务部制定,并经公司领导审批后执行。
第二章客户担保保证金的缴纳
第五条客户应当在与公司签订合同时,按照合同约定的比例缴纳担保保证金。
第六条客户缴纳担保保证金应当以现金形式支付,并填写相关缴款凭证。
第七条担保保证金的缴纳时间为合同签订之日起的五个工作日内。
第八条客户缴纳的担保保证金应当及时上交公司财务部,并由财务部对其进行登记和存放。
第三章客户担保保证金的存放与监管
第九条公司财务部应当建立健全担保保证金的存放与监管制度,确保担保保证金的安全性和稳定性。
第十条担保保证金应当单独存放在公司指定的银行账户中,不得与其他资金混合使用。
第十一条公司财务部应当定期检查担保保证金账户的余额,并制作相应的存管报告。
第十二条如发现担保保证金不足或者存在其他问题,财务部应当及时通知客户并采取相应措施。
第四章客户担保保证金的使用
第十三条客户担保保证金应当用于履行合同或者承担相应责任的保证金。
第十四条客户担保保证金的使用应当经由公司领导审批,并按照合同约定的方式和范围使用。
第十五条使用担保保证金后,须及时在财务部办理相应的手续,并将使用情况通知客户。
解冻保证金第五章客户担保保证金的补缴
第十六条客户如需补缴担保保证金,应当在合同约定的期限内将差额支付给公司财务部。
第十七条若客户未按时补缴担保保证金,公司有权采取相应的措施,包括但不限于暂停合同履行、解除合同等。
第六章客户担保保证金的返还与解冻
第十八条在合同履行期限届满后,客户如未发生履行义务或者责任承担,公司应当及时将担保保证金返还给客户。
第十九条如公司发生合同纠纷或者其他争议,客户担保保证金将被冻结,待争议解决后再行处理。
第二十条客户申请解冻担保保证金时,应当向公司提交书面申请,并提供相关证据材料。
第七章附件
本文档涉及附件,详见附件一《客户担保保证金缴纳凭证样本》。
附件一:客户担保保证金缴纳凭证样本
第八章法律名词及注释
1.担保保证金:客户为确保履行合同或者承担相应责任,按照约定缴纳给公司的一定金额的款项。
2.财务部:公司负责担保保证金管理工作的部门。第九章结束

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