电子文档命名规则
为了规范电子文档的命名,便于版本区分和修改,电子文档应按类似如下的格式命名文件名:
文件名的命名规则组名-文档名称-项目组版本号-总监审阅版本号
“组名”:项目组名称。
“文档名称”:本文档的名称,如:文献综述、需求分析说明书等。
“项目组版本号”:用阿拉伯数字表示,项目组对该文档做按要求做了修改后,就增大这个数字。
“总监审阅版本号”:用英文字母表示,技术总监每次批阅了项目组提交的文档后,就会更改增大这个字母。
例如:数字相框小组文献综述,第一次交给技术总监的时候,文件名应该为:数字相框-文献综述-1-;经过技术总监批阅之后,技术总监会将文件名改为:数字相框-文献综述-1-A;然后数字相框小组按照批阅要求进行修改之后,文件名为:数字相框-文献综述-2-A;技术总监再次
对这个文档进行批阅之后,文件名就改为:数字相框-文献综述-2-B。通过两个版本的控制,可以保证文档不会混乱。
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论