员工行为规范举报与处理管理制度
第一章 总则
第一条 目的和背景
为了规范企业员工行为,维护良好的工作环境,保障员工的合法权益,公司订立了本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司全部员工,包含全职员工、合同工、实习生等。
第三条 定义
1.员工举报:指员工对本公司其他员工违反法律法规或者公司规章制度的行为进行书面或口头报告的行为。
2.举报者:指对本公司其他员工违反法律法规或者公司规章制度行为进行举报的员工。
3.被举报者:指被他人对其违反法律法规或者公司规章制度行为进行举报的员工。
4.职责部门:指负责接收、调查、处理员工举报的内部管理部门,一般为人力资源部门。
第二章 举报渠道和方式
第四条 举报渠道
5.员工可以通过书面方式或口头方式向公司的人力资源部门进行举报。
6.公司将建立举报邮箱和举报专线电话,供员工使用。
第五条 举报要求
7.员工举报应包含举报人姓名、、被举报人姓名、违规行为的具体描述等必需信息。
8.员工可以供应相关证据支持举报,如照片、文字记录等。
第六条 保密原则
9.公司将严格保护举报人的隐私,未经举报人同意,不得向被举报人透露举报人的身份。
10.公司将对举报内容进行保密处理,除相关调查人员外,未经批准,不得向外界披露。
第三章 举报处理流程
第七条 举报受理
11.人力资源部门收到员工举报后,将立刻进行登记,并予以举报人反馈编号,以便后续跟进。
12.人力资源部门将对举报进行初步核实,假如发现举报事实存在,将订立调查计划。
第八条 调查程序
13.人力资源部门将指定专人或组建调查小组,负责对举报事项打开调查。
14.调查过程中,调查人员将收集相关证据,与双方当事人进行面谈,听取看法,并记录相关证言。
第九条 调查报告
15.调查人员在调查结束后将撰写《调查报告》,认真描述调查过程、调查结果以及相应的证据和结论。
16.调查报告需要在15个工作日内完成,并上报人力资源部门。
第十条 处理决议
17.人力资源部门依据调查报告内容,综合考虑事实依据、企业利益和员工权益等,作出处理决议。
18.处理决议应当公正、公平,并符合法律法规和公司规章制度的要求。
第十一条 处理结果通知
19.企业员工行为规范人力资源部门将对处理决议结果进行书面通知,分别向举报人和被举报人进行说明。
20.若产生必需的纪律处分,将依照公司相关纪律管理制度执行。
第十二条 异议和复核
21.如举报人对处理结果有异议,可以书面方式进行异议申请。
22.公司将组织核查组对异议进行复核,并予以复核结果的书面回复。
第十三条 培训和宣传
23.公司将定期开展员工行为规范教育培训活动,提高员工遵纪守法、遵守规章制度的意识。
24.公司将通过内部刊物、企业文化活动等方式进行宣传,加强员工举报意识和参加度。
第四章 法律责任
第十四条 有意捏造举报行为
任何有意捏造举报、诬陷他人行为的员工,一经查实,将追究其法律责任,并依据公司相关纪律管理制度予以相应处分。
第十五条 举报人权益保护
公司将对真实举报人予以保护,并依法保护其合法权益。公司将保证举报人不因举报行为受
到任何不利对待,并保障其工作环境的安全和稳定。
第五章 附则
第十六条 本制度的解释权
本规章制度由公司总部人力资源部负责解释和修订,并及时告知全体员工。
第十七条 本规章制度的施行时间
本规章制度自发布之日起生效。
以上为本公司《员工行为规范举报与处理管理制度》,各级部门和全体员工需严格遵守,如有违反,将依据本制度进行处理。公司将不绝完善和提高举报管理制度,为员工供应良好的工作环境和发展机遇。
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