计算机 “6S”管理执行方法
第一步：计算机硬盘整理
1．无用的文件彻底删除掉
（尤其为员工计算机内存放的小说、歌曲、电影、游戏等与办公无关的文件或安装程序）
2．有用的区分常用与不常用
第二步：计算机文件整顿
1. 将桌面、系统盘（C：）、我的文档中的文件全部归类到相应的硬盘当中，同时不允许在以上区域进行存储文件。
2. 所有的硬盘根目录只能有主分类文件夹，不能直接存储文件；存储空间浪费。
3. 根目录以下设置次分类文件，子目录文件名必须标明编号。
4. 将所有的程序存储、安装到D桌面的文件删不掉盘程序盘，日常办公文件存储到E盘资料盘，非办公文件（有用）、备份文件存储到F盘，明确分类。
5. 桌面上的文件除“我的计算机、我的文档、网上邻居、浏览器、回收站”等图标外，其它图标要以快捷方式的形式存放。
第三步：计算机垃圾清扫
1. 擦拭显示器屏幕指痕或灰尘前必须关闭显示器，用干绒布或沾少量清水的湿绒布从屏幕中心向外擦拭。计算机可见硬件擦拭时，需用干布或微湿抹布抹去灰尘、污迹。
2．打开360安全卫士，选择“软件管家”“软件卸载”对无用软件进行卸载，卸载后点击蓝字体“强力清扫”扫除安装文件及注册表信息。“系统修复”可以解决一些简单的计算机问题。
3. 一周一次利用辅助软件来清除恶意插件、垃圾文件、临时文件、冗余注册项等
（注：360安全卫士的清理插件、清理垃圾、清理痕迹。鲁大师的一键清理）
4. 杀毒前不运行程序，进行全盘杀毒（可重启后直接查杀）
（注：最新版本360安全卫士、360杀毒软件已发布办公网，信息交流，讨论区，内部讨论区模块内，另同时已提供360杀毒软件病毒库升级包。软件可覆盖安装。）
第四步：时常清洁计算机
硬件上员工需小心擦拭，保持外部清洁，软件上持续推行整理、整顿、清扫工作，注意定期检查与整理，随时清除一些不需要的文件，使之规范化、制度化，从而达到维持以上3S的成果。
第五步：安全的计算机环境
为加强组织本单位计算机安全管理，保障计算机系统的正常运行，发挥办公自动化的效益，保证工作正常实施，确保涉密信息，各员工应提高自身的安全管理意识。
现在不少人对防毒有个误区，对待木马、病毒的关键是“杀”，其实对待木马、病毒应当是以“
防”为主。信息管理科每周五将更新最新防毒、杀毒软件，发布于办公网-信息交流-讨论区-内部讨论区-技术交流平台模块内，各员工可及时进行使用。
个人电脑安全防护管理主要有以下几点：
1、杀（防）毒软件一月一更新，一周一杀毒，及时打补丁。
2、涉及到计算机用户名、口令密码、硬件加密的要注意保密，严禁外泄，密码设置要合理。
3、非本公司计算机不得接入内网。
4、不下载、不安装来路不明的软件及程序。
5、只在必要时共享文件夹。
6、不要随意浏览黑客网站、不良网站。
7、定期备份重要数据
第六步：养成良好的习惯
计算机是我们日常工作的重要伙伴，这就要求我们建立自律和养成计算机“6S”的工作习惯，使计算机“6S”的要求成为日常工作中的自觉行为。
我们必须立刻行动起来，从我做起，从现在做起，将计算机6S管理贯彻执行到底。在企业生产经营中推广应用计算机6S管理，增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
企划管理中心
2011年3月9日
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