“卷宗”一词源流考
“卷宗”一词源流考
作者:丁海斌 李灵珊
来源:《档案管理》2020年第04期
        摘 要:“卷宗”(“宗卷”)是我国重要文档名词之一。“卷宗”起源于由少数民族建立的元朝,最初的词义为“记录事件源流的文件整体”,是指事件发生原委的一系列文件记录,其出现与元代出现的照刷磨勘文卷制度密切相关。明清时期,“卷宗”一词使用范圍逐渐扩大。到了民国时期,“卷宗”一词主要用于文书管理领域和法律领域,并且使用日趋规范。现代“卷宗”一词在档案管理领域中的作用逐渐弱化,在法律领域中的专业性则有所增强。
        关键词:卷宗;宗卷;档案;文档名词
        Abstract: "Juanzong" ("Zongjuan") is one of the important document terms in China. The word originated from the Yuan Dynasty established by the ethnic minorities. The original meaning of the word was "the whole document that records the source of the event", which refers to a series of document records of the event's origin. Its appearance is closely related to the rubbing and scouring system of the Yuan Dynasty. The term "juanzong" in the Ming and Qing dynasties gradually expanded the scope of use. In the period of the Republic of China, the term "juanzong" was mainly used in the field of clerical management and law, and its use became increasingly standardized. The word "juanzong" in modern times has gradually weakened its role in the field of archives management, while its professionalism in the field of law has increased.
        Keywords: Juanzong; Zongjuan; Archives; Document nouns
        1 引言
        “卷宗”一词作为文档名词出现在由少数民族建立的元代,它的产生独具特点。从一个具有通用意义的文档管理名词逐渐演变为一个法律领域的专有档案名词,它的产生和演变具有
十分重要的历史意义和研究价值。目前,学术界关于中国古代文档名词方面的研究较少,本文首次专门从“卷宗”一词的形成开始,经明、清、民国直到现代,对其起源、词义与应用领域演变等问题进行较全面的历史语言学研究。
        2 “卷宗”一词的起源及本义
        2.1 “卷”的起源及含义 。“卷”字在先秦就已经出现,《说文解字》释曰:“卷,膝曲也。”段玉裁注曰:“卷,膝曲也。卷之本义也,引申为凡曲之称。”[1]
        在“卷宗”一词的形成时期,“卷”的含义和使用较前代并未出现较大的变化。主要指书籍,也有“文章”“文件”的含义。如出现在元杂剧《梅香骗翰林风月》中:“黄卷青灯一腐儒,九经三史腹中居。试看金榜标名姓,养子如何不读书。”[2]古代书籍用黄纸缮写,这里的“卷”就是指的书籍。“卷”指文件的含义如《秘书监志卷一》中记载:“至元十九年六月二十五日,准中书吏部关承奉中书省,付钦奉圣旨节该:革罢司徒府、农政院等衙门、坐到下项事,理合下仰照验施行。承此当部除已,委请本部王郎中依上施行,外合行移关请照验,依奉省内处分事理将本府应有文卷簿籍,若有合交付翰林院等,各衙门计问本部已委官就便交割仍将交付讫各项事目数目开坐关来。”[3]
        总之,“卷”的文件、书籍含义的大量使用,为“卷宗”一词的形成做了很好的准备、酝酿,提供了词义方面的必要条件。
        2.2 “宗”的起源及含义。关于“宗”的含义,《说文解字》训:“尊祖庙也。从宀从示,作冬切。”[4]宗字是会意字,是由“宀”和“示”字组合而成,其中“示”字是象形字,本意为供奉祭品的石台。宀,房屋。整个字的意思就是祭祀祖先的庙,由此产生“宗”的本义,指祖庙,宗庙。《尚书》曰,“正月朔旦,受命于神宗”[5],这里“宗”是指尧太祖文祖之宗庙。
        “宗”作名词,可以引申为指祖先、祖宗,也有“宗族”之意。《易林·比之干》:“继祖复宗,追明成康。光照万国,享世久长。”[6]《道德经》中:“道冲,而用之或不盈,渊兮,似万物之宗。”[7]这里“宗”的本义是祖先的宗庙,宗庙尊奉的是人类始祖,这里可以认为宗既是万物的祖先,也是一切存在的根源。其中“宗庙”还有“库房”的含义。据《礼记·曲礼》记载:“君子将营宫室,宗庙为先,厩库为次,居室为后。”[8]这里的宗庙指的是库房。
        在“宗”的众多含义中,都没有单独的文档名词的含义,或是出现在文档名词之中,直到“卷宗”一词的出现,文档名词中才出现有“宗”字。“卷宗”中的“宗”字含义是由其“宗庙,宗族”的含义引申出来的,其中“宗庙”一词有“库房”的含义,即表示整体。结合“宗”的含义及其应
用,在“卷宗”一词中的“宗”是指“涉及事物源流的整体”。在“卷宗”一词出现之前,我们没有发现“宗”有表示此意的用法。
        2.3 “卷宗”一词的形成及其原始词义。元朝是中国史上由少数民族建立的大一统王朝。一统中原后,蒙古统治者为加强和巩固对全国的统治,在吸取了前朝各代经验的基础上,仿前代确立或强化了许多制度,其中就包括确立了“照刷磨勘文卷”制度。
        “照刷磨勘文卷”制度是对宋代磨勘转官之法的继承和发展,指对政府文卷监管和定期核查的制度,发挥了重要监察功能。《元典章·吏部八》:“明察曰照,寻究曰刷,复核曰磨,检点曰勘。”[9]在《元典章》中,对照刷文卷有详细规定,包括其内容、程序以及如何处理相关问题等,“照刷磨勘文卷”逐渐成为文书处理的一个重要环节。
        到目前为止,元代以前未发现出现过“卷宗”一词,这与元代的政治制度和文化是分不开的。照刷磨勘的制度作为一种监察制度在元代固定成型,随之产生了“卷宗”一词。“卷宗”在这里被用于刷卷制度,指的是查阅相关的文件记录,也特指稽查各所属衙门审理刑狱案件。明清也沿袭和发展了元代的刷卷制度,“卷宗”一词得到继承和发展,后多被使用在刑法案件上,也是在照刷磨勘制度的基础上的进一步发展。因此可以认为“卷宗”一词是伴随着“刷卷制
度”的出现而出现的文档管理名词。
        此前学界未有人提到“卷宗”一词最早出现于何处,是何意义。笔者通过对古代文献的广泛检索,首次提出了目前所知“卷宗”一词最早出自于《吏学指南》的说法。在元大德五年(1301)刊行的《吏学指南》中记载:“卷宗,事始所出谓之卷宗,宋曰案祖。”[10]《吏学指南》是一部吏学启蒙性质的著作,也带有一定的辞书的性质。根据其带辞书的性质可以推测,“卷宗”一词应在《吏学指南》之前就已经出现,只是未能有文献记录留存下来。
        随后亦出现在于至治三年(1323)刊行《大元通制》中的条格部分《通制条格》中:“按察司官、行台监察御史,今后如遇任满得替,咨申文字开写某官姓名、年甲、籍贯入仕根脚请俸月日,并任内刷过卷宗,追到钱物弹劾官吏起数,保举可用人材所陈利害,及应行过事迹移牒本司,照勘完备从实保结开申监察御史行移察院依上施行。”[11]
        按照元朝规定,当时使用的有三种语言文字,即蒙古文、汉文、波斯文。蒙古语是“国语”,朝廷用蒙语议事;公文使用两种文字,即蒙古文和公牍文。所谓“公牍文”,是从蒙语原文机械地翻译过来的硬体汉译文,即用蒙古语词法和句法,用汉字作记录的文字,用汉语常规不能读通。此类公文现在大量存于《元典章》《元秘书监志》《通制条格》等书中。因此元
代的语言特点对“卷宗”一词的产生有着重要的影响,由蒙语翻译过来的这种文体,即这种“公牍文”也是“卷宗”一词出现的原因。
        《吏学指南》中对“卷宗”词义解释为“事始所出”,即事情最开始的记录,同时标明“宋曰案祖”。“案祖”一词在宋代曹彦约撰的《昌谷集》中有记载:“一本县淳熙七年,服济缘元承行人,吏断配别无案祖可以检照,今询访当来赈耀会分作十五场,敦请宝居士人,张将仕、王司理、杨鲜元等人,及貌户臧授等监管。”[12]“卷宗”一词中的“宗”与“案祖”一词中的“祖”都有“宗庙,祖先”之意。
        综上可见,“卷宗”最早的词义与“案祖”含义相同,可以认为“卷宗”即“案祖”。并且随着蒙古统治者的统治需要,硬译汉文公牍的大量出现,“案祖”一词在宋后便再无出现的记录,“卷宗”一词的出现替代了“案祖”。
        因此,“卷宗”一词出现的原因应是蒙语硬译汉文的过程中,在原有词汇的基础上对于单音字的重新排列组合而产生的文档名词;其最早的含义应作为名词,表示“记录事件源流的文件整体”,指包括事件发生原委的一系列文件。
        2.4 “卷宗”一词除本义外的其他含义。元代“卷宗”一词在公文、典章制度中多次出现。如在《元典章》中多次出现,在《元典章·台纲二·刷卷须见首尾》中记载:“被刷人员顾知已便,就行另作卷宗。”[13]这里的卷宗与其在出现时的含義相同,有“事始所出”之意,也就是记录与事情发生的原委相关的文件记录。
        元王与撰写的一部法医学专著《无怨录》中,也出现了“卷宗”,书载:“首领官提调廉访司,职在提刑司厥在之处,先行取会千碍人命事目,详加照刷元置文簿卷宗,体问若有似前违犯,或犯人招指不同官吏作弊枉禁,并详由内隐漏者,随事轻重理断。”[14]
        在乐府中也有使用“卷宗”一词的记载,《朝野新生太平乐府》:“不放一时花,空负三生梦,我与你结抹了青楼卷宗,一个空劳下巫山十二峰,一个虚担着雨迹云踪那,一个快弥缝只落得燕懒莺慵。”[15]其中“卷宗”应是青楼里保存的文件记录。说明“卷宗”已经作为一个通用性的名词被使用。
        2.5 “宗卷”一词的产生和本义。“宗卷”一词的产生晚于“卷宗”一词,直到清朝才有记录,“宗卷”的产生原因,是受到“卷宗”出现的影响,即“宗卷”一词在已有的“卷宗”一词的基础上进行了重新组合而产生。“宗卷”中的“宗”是“祖宗”“宗族”的含义,“卷”指的是“文件”。国庆一词最早出现在何时
        “宗卷”一词在使用上与“卷宗”有混用的情况,《明史·职官志》四《府》:“同知,通判分掌清军,巡捕,管粮,治农,水利,屯田,牧马等事。无常职,各府所掌不同,如延安、延绥同知又兼牧民,余不尽载。无定员。边府同知有增至六七员者。推官理刑名,赞计典。各府推官,洪武三年始设。经历,照磨,检校受发上下文移,磨勘六房宗卷。”[16]这里的“宗卷”同“卷宗”,指的就是校勘六房卷宗档案。

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。