钉钉使用常见问题解答
钉钉使用常见问题解答
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创建企业/组织/团队常见问答
1、企业认证或使用钉钉收费吗?
创建团队、企业认证等基本功能都是免费,部分功能会根据团队等级提供一定的免费额度,第三方功能需按实际情况为准。
2、可以创建多少个团队?
目前钉钉用户,一个手机号码在手机端和电脑端总共最多可以创建10个团队。
3、创建团队必须要加6个人吗?
目前创建团队至少需要6人或以上方可创建成功。
若您想创建企业,先按照以上方法创建团队,然后再做企业认证即可。
邀请成员常见问答
1、如何邀请员工?
手机端操作路径:管理员登陆手机钉钉,点击通讯录-管理-企业通讯录-邀请员工加入,可选择二维码面对面邀请,或者复制链接分享他人。
普通成员邀请路径:手机端钉钉-通讯录-公司名字右边邀请,管理员审批通过即可加入该企业。
电脑端操作路径: 管理员登陆企业管理后台-通讯录-团队邀请,可选择复制或下载二维码邀请,还可复制链接分享他人。
2、邀请员工的二维码在哪里?
手机端操作路径:管理员登陆手机钉钉,点击通讯录-管理-企业通讯录-邀请员工加入-面对面邀请二维码。
电脑端操作路径: 管理员登陆企业管理后台-通讯录-团队邀请,可选择复制或下载二维码邀请。
3、如何批量邀请员工
管理员登陆手机钉钉,点击通讯录-管理-企业通讯录-批量导出/导出,按照提示操作进行即可。
通讯录管理常见问答
1、团队如何添加员工?
手机端操作路径:
管理员登陆手机钉钉,点击通讯录-管理-企业通讯录-员工/部门管理-添加员工即可。
香港经典电影推荐员工邀请他人路径:手机钉钉-通讯录-企业名字右边邀请,企业管理员手机端操作审核通过则加入该企业。
电脑端操作路径:
管理员登陆企业管理后台-通讯录-添加员工,可单个添加,或者邀请链接分享他人添加,也可以点击-批量导入/导出,批量操作。
2、如何删除离职员工?
手机端操作路径:
上海前十装修公司管理员登陆手机钉钉,点击通讯录-管理-企业通讯录-员工/部门管理-编辑员工-删除。
员工自助退出企业路径:手机端钉钉-通讯录-组织架构-右上角更多-退出该企业。
电脑端操作路径:
管理员登陆企业管理后台-通讯录-选择要删除的员工-批量删除。
员工电脑端退出企业路径:PC端钉钉-通讯录(联系人)-组织架构-右上角退出企业。
温馨提示:2022立秋
1、以上操作方式效果一样。
2、员工在职期间产生的签到、审批、考勤打卡数据仍会保留。
3、怎么把一个人加入多个部门?
手机端操作路径:
管理员登陆手机钉钉,点击通讯录-管理-企业通讯录-员工/部门管理-编辑员工-部门-选择所需部门加入保存即可。
电脑端操作路径:
管理员登陆企业管理后台-通讯录-选择员工-调整部门-选择所需部门加入保存即可。
聊天常见问题解答
1、员工之间的聊天记录管理员在后台可以查看到吗?
管理员或其他人是无法查看他们未参与的聊天记录的,聊天记录只能是发送和接收聊天的人可以看到。钉钉平台对客户隐私保护非常重视,在产品功能的安全性上,也非常注重隐私保护,像聊天会话,只有参与该聊天的人能够查看对应文件,不在此聊天会话中的人无权查看文件,企业管理员、老板无法从管理后台查看到员工聊天信息,钉钉平台更加不会提供给企业查看员工聊天内容的功能,请您放心使用。
沪a2、聊天记录可以保留多久?
当前的聊天记录是存储在云端。如果您不清空,聊天记录会保留最近1年,即使更换手机在聊天框中,下拉也会看到1年内的聊天信息。
3、如何删除聊天记录?
菊花台的歌词可选择删除消息记录和撤回消息。
【删除消息】:删除自己本地消息记录,是无法改变已经发送了的动作,不会影响对方的记录。
【撤回消息】:指收回该条信息,就像没有发送过一样,对方收到的消息也会撤回。
【操作方法】:手机钉钉中长按聊天信息可以进行撤回或删除;电脑版钉钉中把鼠标放在消息上,会显示三个小点,点击之后选择撤回或者删除(在对话窗列表,右键点击某个对话窗,可以选择清空聊天记录)。
【温馨提示】:
1、无论对方是已读还是未读,发送后24小时内才可以进行撤回。
2、如手机端操作的删除,电脑端也会同步被删除,反之相同。
3、删除之后无法恢复,如果您不小心误删了重要信息,也可以请对方帮您查阅呢。
4、3.4.8版本起,主可撤回内成员的聊天消息(无时间限制),保障内信息安全。
钉钉考勤打卡常见问答
1、考勤打卡是否具有实时跟踪功能?
除管理员开启的极速打卡到达考勤地点,打开钉钉会自动打卡和员工主动提交位置信息之外,无实时跟踪定位功能。比如外勤打卡时,提示不在考勤范围,若不点击上传外勤位置信息,钉钉无法记录位置信息。
2、为什么会出现人脸识别打卡?
由于考勤系统会对手机的打卡环境做一个综合的判定,目前比如手机刷机、手机系统升级、或者登陆他人设备等情况打卡时会有该人脸识别提示。
3、更换设备打卡每次都要人脸识别吗?
更换设备后打卡,首次需要人脸识别,下次打卡则不需要。
举例:比如员工A新买了一个手机,当天打卡提示需要人脸识别,识别后,以后使用该新手机则不需要打卡。若每天都在更换不同的设备打卡,则每天都需要人脸识别。
4、考勤打卡为什么定位不准?
若出现定位不准的情况,请根据以下几点来检查一下:
1、请尝试连接WiFi或更换网络环境、关闭钉钉重新开启再试。
2、请确认手机是否已经开启定位功能(苹果手机在设置的隐私中设置,安卓手机机型较多请按具体手机为准)。
3、若定位不准可以点击“地点微调”(微调距离是由管理员设置,如不能微调建议联系管理员开启微调功能)。
4、若通过地点微调搜索不到所在公司,建议使用高德地图试下是否可以搜索到。
5、若搜索不到,联系高德客服进行反馈。
6、若以上操作之后还是无法解决,建议提交反馈提供给技术部门人员帮您排查。
在手机端钉钉-我的-我的客服-故障提交,选择对应类目,详细描述所遇到的情况、提供定位时出现问题的全屏截图,提交后会有相关技术人员排查,请耐心等候。
5、如何关闭极速打卡?
极速打卡是钉钉3.3版本中新推出的功能,若开启之后,只要在上班时间到公司,打开钉钉就能考勤成功了,可支持固定班制和排班制。
打开/关闭方式:管理员登陆手机端钉钉-工作-考勤打卡-设置-个性化-上班极速打卡,即可开启/关闭。
【温馨提示】
开启/关闭极速打卡只能管理员操作,员工自行无法开启/关闭。
开启/关闭极速打卡,所有员工生效,无法单独针对某些员工设置。
极速打卡暂时只能上班自动打卡,下班卡还是需要手动打卡。
6、如何导入排班?
目前排班制考勤组支持导出排班表进行排班,然后手动导入的。
操作路径:企业管理后台-工作台-考勤打卡-考勤组管理-编辑排班,选择排班日期后导出排班表,然后编辑排班后原路径导入即可。

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