EPC总承包完工资料整理方法
                                         
                                     
         
EPC总承包模式的资料治理
一、EPC总承包模式和治理的自身定位
二、资料分类和项目划分
三、风电工程资料目录
四、验收程序及表格填写标准
五、完工资料归档
六、工程验收移交
工程完工资料整理方法
工程资料是在工程建设进程中形成的各类形式的信息真实记录,做好工程资料的搜集与治理工作,能为风电工程建设提供靠得住、优质的效劳。
为了增强风电工程资料标准化治理,统一档案文件的编制和整理,提高工程治理水平,实现工程档案的治理达标验收,工程资料要严格依照《中国华能集团公司风电场建设治理标准》、《华能繁峙风力发电资料治理规程》,依照国家有关档案治理标准,结合风电行业特点,完工资料整理方法如下:
一、完工资料的内容分类
完工资料的内容应包括:工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程查验评定资料、完工图,规定的其他应交资料。
风电场的资料归纳起来要紧分为:合同文件、招投标文件、设计图纸、设备的随机资料、施工单位移交的完工资料、施工进程中的一些来往函件及件等。
1合同文件及招投标文件是施工进程的治理、组织施工的重要指导,工程结算的要紧依据。
合同文件要紧包括:设计合同、设备供货合同、施工合同、 供售电合同、调试合同、施工单位资质、施工人员资质、设备查验证明及协议等。
8023的含意招投标文件要紧包括:招标文件、中标文件(技术标、商务标)、中标通知书和评标进程文件等。
拿到合同文件和招投标文件后,做好原件的存档工作,并依照工程需要,将副本交给工程部。
工程部在施工之前将施工合同和招投标文件移交给资料室2份,待工程终止后再将其他的施工合同和招投标文件统一整理后移交给资料室。
厂家移交的合同及招投标文件由工程部整理后统一移交给资料室,新能源下发的合同及招投标文件那么由资料室直接交接。
2设计图纸是工程施工验收的要紧依据,也是施工单位工作质量的审核依据。要紧包括:施工图纸、完工图纸和施工进程中的设计变更。
在风电场建设进程中存在着多次设计变更情形,在施工前及施工进程中针对设计图纸中的不足及错误进行的变更工作,要求设计单位出设计变更单,而且必需要有设计人员的签字和设计单位的印章。
工程部在接收图纸后,要给现场和单位的资料室各留下2份,其余的图纸等施工终止后统一整理后移交给资料室。                                 
3设备随机资料在工程中作为设备验收的依据、合格证、实验报告等。在设备显现任何问题时能够作为索赔依据,说明书、图纸等资料在生产规程中起到指导作用。要紧包括:设备本体图、设备基础图、设备外形尺寸图、设备安装图、设备易损部件图、材料及部件清单、设备利用保护说明书、产品质量证明书、操作手册、安装手册、技术手册、商检及储运文件、装货单等(媒体、光盘和纸质)资料
随机资料在设备到货开箱验收时,由设备验收人员及时收回设备的相关资料,并记录好设备验收清单。
依照供货合同、供货厂家和资料内容进行整理,并记录造册。为避免施工单位施工进程中造
成随机图纸、资料的破损和丢失,在设备开箱以后,对随机资料适量的复印,将原件存档,将附件借出。另外,所有合格证不足A4纸大的必需粘贴在A4纸上,并有规定标签,合格证复印件必需清楚。资料整理后由工程部移交给资料室,并将设备合同中规定作为付款依据的资料(到货清单、到货验收单、合格证等)复印件一份转交给财务部。
若是开箱后发觉随机资料缺失,应及时联系设备厂家和供货方,将缺失的资料补充完整,并在资料整理齐全后方能进行验收签证工作。
4 施工单位移交的完工资料是工程施工进程中的真实记录,是平安评定、质量监督、工程评审进程中的重要依据。要紧包括:强制性条文打算表、强制性条文验收汇总表、强制性条文执行检查表、强制性条文执行记录表、施工进程中的验收资料、完工验收资料、调试实验报告、安装调试记录和施工单位采购设备的相关材料。

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