正式文件格式书写标准：
一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”
四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“(一)”，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：
公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点：
新罗马字体 一、标题：
1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)，不用加粗。如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：
1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用)。
三、行距：
一般用固定值29-30磅。
四、排版：
1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大
方。
5、落款：
(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
(2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
(3) 落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”
毕业论文文本要求及文本格式规范：
一、用纸、页边距及论文标题：
1、统一用A4纸张打印;左边距3厘米，右边距2厘米，上边距2.5厘米，下边距2.5厘米;
2、论文标题2号黑体加粗、居中。
3、论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
4、填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
二、目录为三级目录，并标明页码：
1、“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
2、毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
三、中文摘要、英文摘要的要求及格式：
1、中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。
2、英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。
四、正文文字字体、字号及行距：
正文文字字体用宋体，字号为小四号;正文文字行距采用1.25倍行距。
五、论文标题序号：
统一采用中文国标。具体序号为：
一、 (一) 1、 (1) ①
第一，…… 第二，…… ②
第一，…… 第二，…… (2) 2、 (1) (2) (二) 1、 二、 (一) (二) ……
六、论文注释格式：
凡文中引用的数据和观点均应以注释形式表明具体出处。正文中引用的数据和观点均用脚注的形式标明出处，采用①②……这样的序号，标注处应该用上标(即①②……)。脚注序号每页新起，即每页序号从①开始。
脚注采用小5号楷体。
七、论文图表格式：
1、表和图均应有标题，以表1、表2……，图1、图2……，显示，表和图若为引用，必须标明详细出处(标在图、表的下方)，表、图中的符号要予以说明。
示例：说明：① ②
③资料来源：国家统计局：《中国统计年鉴(2000)》，80页，北京，中国统计出版社。
2、表序、表题放在表的上方，图序、图题放在图的下方。论文中的表述不要用上表、下表、上图、下图之类的表述，而是直接用表1，图1这样的表述。
3、表序、表题和图序、图题用小4号楷体粗体。
4、表序与标题之间、图序与图题之间不要加冒号，而是以空格隔开。
5、表和图的内容(指标、符号、数据等)的字体应比正文文字字体小。
八、年代、年份、数字的表述方式：
不能用85年之类的表述，而必须用1985年这样的表述;不能用80年代之类的表述，而必须用20世纪80年代(或1980年代)之类的表述。
数字在千位数以上，每隔3位数以空格隔开，如1 000，10 000 000等。
九、英文缩写的表述方式：
英文缩写第一次出现时，必须有中文全称。格式：中文全称(英文缩写)。 示例：世界贸易组织(WTO)
十、参考文献：
1、参考文献标注采用国标方法。示例：
参考文献：(先中文，后外文;先书目，后论文)
(1) 斯密：《国民财富的性质和原因的研究》，中文版，上卷，北京，商务印书馆，1979。
(2) 于宗先：《资产泡沫化与经济消长》，载《经济学动态》，2004年第6期。
外文参考文献建议采用以下格式：
Eugene F. Fama, 1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance， Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40.
Alfred E. Kahn，1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press.
或者：
Fama，Eugene F.,1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance, Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40.
Kahn，Alfred E., 1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press.
2、参考文献数量不少于5种。
十一、文献来源引注原则：
注释及参考文献均应源自第一手文献(含外文文献的中译一手文献),即不要用转载期刊或者转载网站上的文献，如《新华文摘》、人大复印期刊、中国期刊网刊载的论文等电子文献都是二手文献，不得直接引注。在转载期刊或者转载网站上发现的文献，务必查阅原发期刊，引注务必用原发期刊。
十二、论文装订顺序：
1、论文封面(填写统一使用黑中性水笔)
2、目录
3、开题报告
4、中文摘要【单独占1页】
5、英文摘要【单独占1页】
6、论文正文
7、参考文献【单独占1页】
以上部分装订成册，一式三份。最后存档文本统一采用胶印。成绩评定表各一份(由学院发)不能与上述论文装订。
正规文件字体用哪种图文步骤：
1、一般正规文件中英文的字体是新罗马字体，Times New Roman，Times New Roman在字体设计上属于过渡型衬线，对后来的字型产生了很深远的影响。另外由于其中规中矩、四平八稳的经典外观，所以常被选为标准字体之一。迄今仍广泛使用在图书、杂志、报告、公文、广告、荧幕显示等等。在电脑方面，现在很多应用程序，还有网页浏览器和文字处理软件都是用它作为默认字体源;
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