食堂账务处理(精华版)
职工食堂买菜没有发票原先仍可以这样处理
许多企业为了便利员工就餐,开设了职工食堂,职工食堂该如何做账呢?食堂从菜市场小贩处购买食材,没有发票如何是好?
1 企业食堂应当设立单独的帮助账核算食堂收支,用以核算食堂的开支;企业支付给食堂经费时:
借:其他应收款——食堂
贷:货币资金
月末,食堂依据帮助账核算的属于企业的支出,开具食堂结算收据给财务部,财务部依据结算收据:
借:治理费用——职工福利费
贷:其他应收款——食堂
2 企业购入食堂用固定资产,属于公司福利用设备,不得抵扣进项税额;
借:固定资产
贷:货币资金
计提折旧时:
借:治理费用——职工福利费
贷:累计折旧
3 企业为食堂内部人员计提工资
借:治理费用——职工福利费
贷:应对职工薪酬
食堂帮助账要明细记录食堂收到的拨款,购买食材的支出,收取的职工费用,以备企业财务和税务的检查;企业列支入账的福利费在企业所得税汇算清缴时,应按税法规定的扣除比例工资总额的14%进行调整;
1 食堂设置帮助账务,反映食堂收支,受到企业拨款时:借:货币资金
贷:其他应对款——公司
2 食堂选购材料时:
借:原材料
贷:货币资金
3 月末盘点,算出消耗,结算食堂成本:
饭堂承包借:食堂支出成本
贷:原材料
4 收取员工自付的餐费
借:货币资金
贷:食堂支出成本
注:内部食堂收取员工就餐费用,不作食堂收入处理,而应直接冲减食堂成本费用;由于企业内部非独立核算单位相互供应的劳务,不构成增值税纳税义务,向职工收取的费用无须纳税;
5 月末食堂依据合算的当月食堂支出成本,开具内部结算收据,上报企业财务:
借:其他应对款——公司
贷:食堂支出成本
食堂虽然是作为帮助核算账务,但其核算仍必需符合国家税法规定,全部的选购活动必需取得正规发票;否就,税务机关在以后的税务检查中,不合规单据将不得在企业所得税税前扣除,将做所得税应纳税调增处理,并予以惩罚;
所以,对于企业食堂选购时的发票规定,企业肯定要引起重视;不要为了节省选购成本,任凭到不能供应发票的商品经营者处选购食材,从而放任白条收据入账,最终却付出更高的代价;
第一招:外包饭堂,承包商开票入账;
企业可以将饭堂整体外包给饭堂承包商,由饭堂承包商为企业预备员工午餐一并负责选购全部饭堂食材,企业按期支付饭堂承包费用并向饭堂承包商全额索取发票入账;
其次招:挑选农产品生产企业购买食堂物品;
企业可挑选以下供应商,如:农场,农村专业合作社等,取得发票直接入账,这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税;
第三招:挑选农产品贸易公司;
农产品贸易公司也可以免增值税,因此,挑选他们也是可以取得发票;
第四招:农业个体户;
农夫以个体户身份从事农业产品生产,免增值税,也免个人所得税,他们也可以开具发票;
第五招:发放伙食补贴,无票照样入账
不少财务人员反映:企业不愿外包饭堂,又觉得农超开票太麻烦,能否企业内部解决无票的问题?木有问题,企业可采纳发放伙食补贴的方式:
第一步:财务人员依据每月预算伙食支出计提员工伙食补贴至“工资薪金”
其次步:将上述计提的工资扣缴作为购买食材支出,拨给饭堂就可以了;
第三步:饭堂用收到的款项购买食品材料;
这些费用已经计入职工薪酬,无需另外取得发票,工资低于起征点也不需要交个人所得税;不过,即使肯定要超个税起征点,税率也是可以掌握的;因此,企业仍需要认真去衡量如何做最为划算;
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