在引用文献时，绝大多数时候都要考虑文后参考文献的格式怎么写。如果是在中国，专门有一部国家推荐标准GB/T 7714《文后参考文献著录规则》规范文后参考文献的格式。在中国，著名的文献管理软件e ndnot e使用比较广泛，我就以
endn oteX4为例说明怎么制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。Endno te已经提供了Chi neseStd G BT7714 (au thor-year).ens和Chine se St d GBT7714(nume ric).ens，分别对应著者－出版年制和顺序编码制。
在工具栏中的“Bibli ograp hic O utput Styl e”下拉框中，如果没有看到这两个styl e，可以点下拉列表中的“Sel ect A nothe r Sty le”，会出现“Ch ooseA Sty le”对话框。在对话框中，在“Quick Sear ch”中输入“chi nese”并回车，就会显示“C hines e Std
参考文献的标准格式GBT7714 (autho r-yea r)”和“Chine se St d GBT7714(nume ric)”这两个st yle。如果没有显示出来，说明你的机器里没有这两个style，需要从e ndnot e下载。
end note的为wd note，进入后点导航栏的“su pport & se rvice s”。打开后点击左边栏“Dow nload”中的“O utput Styl es”，可以进入ou tputstyle s的选择页面。这个页面中，st yle的列表上方有一个供搜索的区域，在“Style Find er”选项卡中的“P ublic ation Name”中输入“chine se st andar d”并回车，就可以搜索到“Ch inese StdGBT7714 (a uthor-year)”和“C hines e Std GBT7714 (numer ic)”这两个sty le，就可以下载了。把这两个s tyle的ens文件下载下来，拷贝到en dnote的安装目录即可。如果装在C盘，那么拷到C:\Pro gramFiles\EndN ote X4\Sty les下面即可。
但是这两个自带的sty le都不能完全满足国家标准的要求，需要自己在此基础上自定义。我在这里就准备谈一下如何通过自定义制作符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。
Au thor-Year
1.在工具栏中的“B iblio graph ic Ou tputStyle”下拉框中选择“Ch inese StdGBT7714 (a uthor-year)”。
2.展开菜单栏中的“E dit”菜单，将鼠标移到“Ou tputStyle s”，展开次级菜单，点击Edi t“Chi neseStd G BT7714 (au thor-year)”，就可以开始自定义了。
3.这个sty le已经有一些符合G B/T7714《文后参考文献著录规则》的设置，因此只需要修改部分设置即可。
这里主要修改B iblio graph y中的内容。
在“T empla tes”中，把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做
法是在我这篇博文最后的附录1参考文献输出格式中的Au thor-Year部分中，到对应的格式，替换即可。以“Jo urnal Arti cle”为例，复制“Autho r.
Ye ar. T itle[J]. J ourna l|, V olume|(Iss ue)|: Page s|.”，回到end note，到Tem plate s列表中的“Jour nal A rticl e”，替
换原有的“A uthor Year. Tit le. J ourna l [J], Vol ume|: Page s|.”即可。如果在Templ ates列表中没有到想要的参考文献类型，可以点列表框左上方的“Ref erenc e Typ e”，勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录1中列出的是我所遇到的常用的参考文献类型，可能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714《文后参考文献著录规则》的P DF文件，制作所需的格式。
在“Bibl iogra phy”中的“Edi tor”中，把“Fi rst A uthor”改为“S mithJane”，把
“Ot her A uthor”改为“D oe Jo hn”，把“Init ials”改为“AB”。
N umeri c
1.在工具栏中的“Bibl iogra phicOutpu t Sty le”下拉框中选择“Chine se St d GBT7714(numb eric)”。
2.展开菜单栏中的“Ed it”菜单，将鼠标移到“Out put S tyles”，展开次级菜单，点击Edit“Chin ese S td GB T7714 (num beric)”，就可以开始自定义了。
3.这个st yle已经有一些符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的设置，因此只需要修改部分设置即可。
在“Page Numb ers”中，选择“S how t he fu ll ra nge o f pag es(e.g. 123-125)”。
在“Jour nal N ames”中，选择“Use f ull j ourna l nam e”。
在“Bibl iogra phy”中的“Tem plate s”中，把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做法是在我这篇博文最后的附录1参考文献输出格式中的Auth or-Ye ar部分中，到对应的格式，替换即可。以“Jour nal A rticl e”为例，复制“Au thor. Year. Tit le[J]. Jou rnal|, Vol ume|(Issue)|: P ages|.”，回到endno te，到Templ ates列表中的“J ourna l Art icle”，替换原有的“Aut hor Y ear.Title. Jou rnal[J],Volum e|: P ages|.”即可。如果在Te mplat es列表中没有到想要的参考文献类型，可以点列表框左上方的“Refer enceType”，勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录1中列出的是我所遇到的常用的参考文献类型，可能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714《文后参考文献著录规则》的PDF文件，制作所需的格式。
做完这些工作，就修改完成了，输出的格式就基本上符合G B/T7714《文后参考文献著录规则》的要求了。修改后可以按原文件名保存这个st yle，也可以自定义一个文件名。把修改好的styl e存至安全的地方，万一重装系统，可以把它拷回sty le 目录下使用。
这样做出的输出格式还存在一个问题，即这个格式只符合语言为英文的参考文献。如果所做的工作只涉及英文参考文献，在生成输出格式后不必处理。如果工作同时涉及中、英文参考文献，需要混排参考文献，可以参照我的另一篇博文《En dnote 生成的中英文混排参考文献中“等”与“et al”的处理》进行处理。如果工作仅涉及中文参考文献，并且在使用end note时很少涉及英文参考文献，那么可以更改著者或编者名单的“et a l.”为“等”。对A uthor-Year格式，选择“Cita tions”中的“A uthor
List s”，把右边出现的两个“ et al.”都改为“等”，注意修改前“e t al.”和修改后“等”前面都有一个半角空格；在“Bibl iogra phy”中的“Aut hor L ists”和“Edi tor L ists”，都把“, et a l.”改为“, 等”，注意修改前“etal.”和修改后“等”前面都有一个半角空格。对
Nu mberi c格式，在“Bibl iogra phy”中的“Aut hor L ists”和“E di tor L ists”，都把“, et a l.”改为“, 等”，注意修改前“etal.”和修改后“等”前面都有一个半角空格。
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