会计手工记账模板
会计手工记账模板
一、会计手工记账模板
1. 账本的选择
咱首先得选个合适的账本呀。账本有好多类型呢，像总账、明细账、日记账。总账就像是一个大管家，管着所有科目的总体情况。明细账呢，就很细致啦，每一个小的科目都能在这儿到详细记录。日记账又分为现金日记账和银行存款日记账，这两个可是很重要的哦，能清楚地看到现金和银行存款每天的进出情况。就拿现金日记账来说，你得有日期、摘要、借方、贷方和余额这些栏位。日期就是发生交易的日子，摘要就是简单描述一下这笔钱是干啥用的，借方就是钱进来了，贷方就是钱出去了，余额就是还剩下多少钱。
2. 记账的规则
记账的时候呀，那可是有讲究的。咱们要遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则。比如说，你从银行取了1000元现金，那在银行存款日记账里呢，就要在贷方记1000元，表示银行存款减少了；同时，在现金日记账里要在借方记1000元，因为现金增加了。而且呀，字要写得清楚工整，数字也不能马虎。要是写错了，可不能随便涂改哦。如果是小错误，可以用红线划掉错误的部分，然后在上面写上正确的。要是错误比较大，可能就
得重新记账了。
3. 会计科目设置
会计科目就像是一个个小标签，把不同的经济业务区分开来。常见的有资产类科目，像库存现金、银行存款、应收账款、固定资产等。负债类科目呢，有应付账款、短期借款、长期借款等。所有者权益类科目包括实收资本、资本公积、盈余公积等。成本类科目有生产成本、制造费用等。损益类科目有主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等。咱在记账之前，得先确定好每个业务对应的会计科目，这样才能准确记账。
4. 凭证的制作
每一笔账都要有对应的凭证。凭证是记账的依据呢。凭证上面要有日期、凭证编号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、制单人等信息。比如说，公司买了办公用品，花了500元，用现金支付。那凭证上的日期就是购买当天，摘要就写“购买办公用品”，会计科目借方是管理费用 - 办公用品，金额是500元，贷方是库存现金，金额也是500元，制单人就写你的名字或者负责记账的人的名字。
管理费用明细科目5. 账本的登记
当凭证做好了，就可以登记账本啦。按照凭证上的信息，把相应的金额和摘要等内容填到账本对应的栏位里。先登记总账，再登记明细账。在登记总账的时候，要把同一科目的所有业务汇总起来登记。登记明细账的时候，就要一笔一笔详细地登记了。就像前面说的那个购买办公用品的例子，在管理费用明细账里，要单独把这一笔500元的支出登记清楚，包括日期、摘要、金额等信息。
6. 期末的结账
到了期末呀，比如一个月结束或者一年结束的时候，就要进行结账了。先算出每个科目的本期发生额，就是这个期间内这个科目借方和贷方发生的金额总和。然后算出期末余额。对于资产类科目，期末余额 = 期初余额+本期借方发生额 - 本期贷方发生额；对于负债和所有者权益类科目，期末余额 = 期初余额+本期贷方发生额 - 本期借方发生额。把这些计算结果填到账本相应的位置上，这样一个阶段的会计手工记账就基本完成啦。

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