简述人力资源管理费用预算与核算的程序与方法
简述人力资源管理费用预算与核算的程序与方法
一、人力资源管理费用预算的程序。
人力资源管理费用预算是个很重要的事儿呢。先得有个明确的目标呀，就像我们做计划得知道要走到哪儿去一样。比如说，公司接下来打算招聘多少人，要给员工做多少培训之类的。这就需要各个部门跟人力资源部门好好沟通啦。不能人力资源部门自己在那闷头做预算，得知道其他部门的需求。
然后就是收集各种数据。这数据的来源可多啦。以前的费用记录是很重要的一部分，看看之前在人力资源管理上花了多少钱，都花在哪了。还有市场上同类企业的情况也得了解，人家在人力资源管理费用上是个什么水平呢。比如说人家给员工的福利是啥样的，招聘一个人的成本大概是多少。这些数据收集全了，才能心里有底儿。
管理费用明细科目接着就是开始做预算草案啦。根据前面定的目标和收集的数据，把各项费用都大概算一算。像员工工资、奖金这肯定是大头，得算清楚。招聘费用也不能少，从发招聘广告到面试场地租赁啥的都得考虑进去。培训费用也得好好计划，是请外面的专家来培训还是自己内部培训，这花费可不一样呢。
做好草案之后，可不能就这么定下来啦，得跟公司的高层和各个部门再商量商量。高层可能会从公司整体的
财务状况和战略规划来考虑这个预算合不合理，部门可能会从自身实际需求出发提提意见。根据大家的反馈，再对预算草案进行修改调整，最后确定下来这个人力资源管理费用预算。
二、人力资源管理费用预算的方法。
1. 固定预算法。
这种方法比较简单直接。就是按照一个固定的标准来做预算。比如说，每个员工的办公用品费用是固定的，按照员工人数乘以这个固定标准就可以算出办公用品这一块的预算了。但是这种方法的缺点就是不够灵活，一旦实际情况有变化，可能就不太准了。像如果公司业务突然扩张，员工人数增加很多，那按照原来的固定标准算办公用品预算可能就不够用了。
2. 弹性预算法。
这就比固定预算法灵活多啦。它会考虑到业务量或者其他因素的变化对费用的影响。比如说，招聘费用可能跟招聘的人数有关系。如果预计招聘人数多，那招聘费用就会相应增加。它会建立一个费用和业务量之间的关系模型，根据不同的业务量情况算出不同的预算金额。这样在实际情况发生变化的时候，预算就更能适应了。
3. 零基预算法。
这个方法很特别哦。它不考虑以前的预算情况，每次做预算都像是重新开始一样。它要求对每一项费用都重新评估其必要性和合理性。比如说，以前公司一直有给员工提供健身福利，花了一笔钱。在做零基预算的时候，就得重新考虑这个健身福利是不是真的有必要，能不能取消或者换一种更省钱的方式。这种方法能避免一些不必要的费用一直存在，但做起来比较麻烦，因为要重新评估每一项费用。
三、人力资源管理费用核算的程序。
人力资源管理费用核算就像是给之前做的预算做个检查和总结。要确定核算的周期，是一个月、一个季度还是一年呢。这得根据公司的实际情况来定。
然后就是收集相关的费用凭证啦。这可不能马虎，每一笔费用都得有凭有据的。像工资单、培训发票、招聘平台的付款记录这些都是很重要的凭证。
接着就是对费用进行分类汇总。把相同类型的费用归到一起，比如说工资类的归一起，招聘费用类的归一起，培训费用类的归一起。这样能清楚地看到每一项费用到底花了多少钱。
最后就是把核算的结果和之前做的预算进行对比分析啦。看看哪些费用超支了，哪些费用节省了。如果超支了，得原因，是预算做得不合理呢，还是实际执行过程中有什么特殊情况。如果节省了，也得分析分析，是做得好的地方可以继续保持呢，还是说其实是有潜在的风险，比如可能是因为减少了培训费用，导致员工的技能提升不够，影响了工作效率。
四、人力资源管理费用核算的方法。
1. 会计核算方法。
这是比较传统也比较准确的方法。按照会计的规则，把人力资源管理费用记录到相应的账目里。比如说，工资费用就记录到应付职工薪酬这个科目里，招聘费用就记录到管理费用的招聘费明细科目里。通过会计核算软件或者手工账本都可以进行这种核算，能很精确地算出每一项费用的金额。
2. 统计核算方法。
这种方法更侧重于对数据的统计分析。它不需要像会计核算那样严格遵循会计规则，而是从数据统计的角度来核算人力资源管理费用。比如说，统计一下某个时间段内招聘的人数，然后根据每个人的平均招聘成本算出总的招聘费用。这种方法比较灵活，能快速地得到一些关于费用的数据统计结果，但是准确性可能相对会
计核算方法要差一点。
人力资源管理费用的预算与核算可是关系到公司人力资源管理的方方面面呢，做好了能让公司的人力资源管理更有效率，也能更好地控制成本哦。

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